职业发展

如何在新加坡成为图书馆员

想在新加坡成为图书馆员?了解 NLB 和大学图书馆的各类职位、信息科学资历,以及入行和晋升的途径。

How to Become a Librarian in Singapore

如果你热爱书籍、喜欢做研究,也乐于帮助别人找到所需资料,或许你曾想过如何在新加坡成为图书馆员。简单来说,这份工作已经发生了很大变化。如今的图书馆员不只是上架图书,还要策划活动、管理数字馆藏、教授研究技能和处理数据。好消息是,无论你是应届毕业生、理工学院(Polytechnic)毕业生,还是想转行的人,都有清晰的入行途径。

本文介绍新加坡图书馆员在哪些地方工作、不同层级有哪些职位、哪些资历有帮助,以及入行后如何发展职业。

怎样当图书馆员信息图。工作地点:NLB和公共图书馆、大学、理工和私校图书馆、律所、机构、医院和企业、职位名称很多,搜索要广;岗位和层级:助理:上架和柜台、职员:活动和服务、专业馆员:研究和参考、资深岗:数字、数据和管理;学历路线:文凭、学位或硕士、信息或图书馆学最常见、专长学位有助于特别岗位、短课和SkillsFuture也可用;加分技能:服务意识和沟通、检索、数据库和信息判断、活动策划和数字能力、细心、条理和适应力。
如何在新加坡成为图书馆员。Sky Media 信息图。

新加坡的图书馆员在哪里工作

新加坡的图书馆工作大多集中在几类机构。了解这些机构,有助于你更有针对性地投递申请。

  • 国家图书馆管理局(NLB)。NLB 是负责管理国家图书馆、遍布全岛的公共图书馆以及国家档案馆的法定机构,也是本地最大的图书馆雇主。公共图书馆的员工为儿童、年长者和家庭设计活动,策划馆藏,推动阅读计划,并帮助公众获取信息、提升数码素养。
  • 学术图书馆。自主大学(如新加坡国立大学 NUS、南洋理工大学 NTU 和新加坡管理大学 SMU)、各理工学院以及部分私立院校都有自己的图书馆。学术图书馆员协助学生和研究人员进行文献检索、引用规范、研究数据管理,并提供期刊和数据库的访问支持。
  • 学校图书馆。许多学校设有图书馆或媒体资源中心,通常由教师、图书馆协调员或支援人员管理,而不一定配备全职专业图书馆员。
  • 专业及企业图书馆。律师事务所、政府机构、医院、研究院和一些公司会聘请信息专业人员,管理专门馆藏、知识库和档案记录。

各雇主的职位名称不尽相同,你可能会看到 librarian、library officer、library associate、research librarian、information specialist、knowledge manager 或 records officer 等,所以找工作时搜索范围要放宽一些。

图书馆职位及其通常要求的资历

并不是每份图书馆工作都需要研究生学位。下表提供一个大致概况。具体要求因雇主而异,也会随时间变化,请务必阅读具体的职位描述。

职位层级 工作内容 常见资历要求
图书馆助理或副理 借还书、上架、前台服务、协助活动 O 水准、工艺教育局证书(Nitec)、A 水准或文凭;有客户服务经验更佳
图书馆主任或执行员 策划活动、馆藏工作、外展、读者服务 任何领域的文凭或学位;部分职位偏好有相关经验
专业图书馆员 参考咨询与研究支援、馆藏建设、教授信息技能 学位,并通常优先考虑具备信息科学或图书馆学研究生资历者
专科或高级图书馆员 学科联络、数字馆藏、数据、档案、管理 研究生资历加相关经验;重视学科专长

常见的路径是先从支援或主任职位入行,发现自己喜欢图书馆工作的哪个方面,再进修转入专业或专科方向。

信息科学资历与进修途径

在新加坡,成为图书馆员并不需要持有某种特定执照。雇主会看你的学历、经验和技能。尽管如此,信息科学或图书馆学资历是标准的专业凭证,学术和专科职位尤其看重。

在本地读研究生。南洋理工大学的黄金辉传播与信息学院(Wee Kim Wee School of Communication and Information)长期开设信息研究硕士课程,内容涵盖信息组织、研究方法、知识管理和数字图书馆等领域。课程名称、招生日期、课程结构和入学要求可能会变化,请查看 NTU 网站了解最新信息。

海外及在线进修。有些新加坡人会修读英国、澳大利亚或美国大学经认证的图书馆与信息科学硕士学位,可以出国读,也可以在线读。如果选择这条路,请确认课程是否获得该国专业团体的认可,以及你的目标雇主是否接受。

你的第一个学位同样重要。图书馆重视学科知识。历史、文学、理科、法律、商科或计算机等学位,能让你在竞争大学图书馆的学科联络职位时更具优势。随着图书馆走向数字化,数据、编程和设计技能也越来越有用。

短期课程与技能创前程(SkillsFuture)。如果还没准备好攻读完整学位,可以留意数码素养、数据处理、档案管理或用户体验等方面的短期课程。请在 SkillsFuture 门户网站查看哪些课程可以用技能创前程补助金(SkillsFuture Credit)抵扣,并在官方网站确认资格。

专业社群。新加坡图书馆协会(Library Association of Singapore,LAS)是本地的专业团体,会举办讲座、交流活动和专业发展课程。参加这些活动成本不高,是结识在职图书馆员、了解雇主需求的好方法。

让你脱颖而出的技能

图书馆的招聘经理看重的不仅仅是热爱阅读。以下技能经常被提及:

  • 客户服务与沟通。你需要向儿童、学生、年长者和研究人员解释各种事情,有时还要使用不止一种语言。在公共图书馆,双语能力是一大优势。
  • 研究与信息素养。懂得如何检索数据库、判断资料来源的质量,并教会别人这样做。
  • 活动策划。设计讲故事活动、工作坊、讲座或展览,并负责宣传和执行。
  • 数码与数据技能。熟悉图书目录、元数据、电子表格、内容管理系统和基本数据分析。有些职位涉及数字化或数字档案工作。
  • 条理清晰、注重细节。馆藏、元数据和记录必须准确才能发挥作用。
  • 好奇心与适应力。图书馆服务不断变化,雇主希望找到乐于学习的人。

如果你还是学生,做义工是培养这些技能的实用方法。NLB 设有阅读和社区活动方面的义工计划,请查看 NLB 网站了解当前的招募信息。你所在大学或理工学院的学生图书馆助理职位也值得申请。

如何找到第一份图书馆工作

  1. 确定你喜欢哪类机构。公共图书馆适合喜欢社区工作和策划活动的人;学术图书馆适合喜欢研究和教学的人;企业职位适合对知识管理感兴趣的人。
  2. 查看官方招聘平台。NLB 会在其招聘页面和政府招聘门户 Careers@Gov 上发布职位空缺。大学和理工学院则在各自的招聘页面列出职位。
  3. 针对性地准备申请。突出你的客户服务经验、组织过的活动、研究项目以及数码技能,并展示你了解这家图书馆的具体工作。
  4. 准备面试。准备好讨论你会如何帮助一位一头雾水的读者、为特定群体设计活动,或冷静处理棘手情况。
  5. 规划下一步。入职后,可以询问培训、奖学金或进修资助的机会。有些雇主会支持员工攻读信息科学资历,但条件各不相同,请直接询问人事部门。

职业发展与现实期望

新加坡的图书馆职业往往讲究稳步发展,而不是快速跳升。你可能会从主任晋升为图书馆员,再升到馆藏策略、数字服务、研究支援、档案或管理等领域的高级或专科职位。也有人横向转入知识管理、档案记录管理、内容策划、研究运营或用户体验等相关领域。

薪资取决于雇主、职位和资历,公共部门的薪资等级也不一定会详细公开。请参考官方薪资指南和职位广告本身来了解真实的薪资水平,而不是依赖道听途说。

也要坦诚看待这份工作。在公共图书馆工作可能需要轮周末和晚班,有些工作内容较为重复,还要应对情绪沮丧或不满的公众。不过许多图书馆员表示,帮助一个孩子爱上阅读、陪一个学生完成研究项目,这些回报让一切都值得。

如果你喜欢有条理、以人为本又带有研究性质的工作,可以把这条路与成为律师助理或成为补习老师等其他选择作比较。如果你对数码方面更感兴趣,可以看看如何成为用户体验(UX)设计师,因为用户研究技能与现代图书馆服务高度重叠。

常见问题

在新加坡图书馆工作一定要有硕士学位吗? 不是所有职位都需要。图书馆助理和图书馆执行员的职位,常要求O水准、工艺教育证书、A水准,或任何领域的文凭或学位。至于专业和专科图书馆员,则通常偏好信息或图书馆科学的研究生资格。

在新加坡当图书馆员需要执照或注册吗? 不需要,没有哪一种单一执照是自称图书馆员的必要条件。雇主看的是学历、经验和技能。信息科学资格是标准的专业凭证,特别是大学和专科图书馆的职位。

可以从别的行业转行进入图书馆工作吗? 可以,转行者有清晰的途径。法律、科学、商业或计算机等领域的专业知识很受重视,尤其是大学图书馆。许多人先从支援或执行员职位做起,再进一步深造。

公共图书馆和大学图书馆的工作有什么不同? 公共图书馆侧重社区工作,为儿童、乐龄人士和家庭策划活动,可能需要周末和晚间轮班。大学图书馆则偏重研究支援、文献检索和教授信息技能。请选择符合你工作方式的环境。

学生怎样在申请图书馆工作前累积经验? 可以做志愿者,国家图书馆管理局设有阅读和社区活动的志愿者计划,请到它的网站查看目前的空缺。在大学或理工学院担任学生图书馆助理也值得申请。这两者都能培养客户服务和活动策划的技能。

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