组屋楼下空地（void deck）是邻里日常生活的一部分。任何一个周末，您都可能在组屋楼下看到小朋友的生日派对、家庭聚会、宗教活动或丧礼守灵。如果您想在新加坡为自己的活动预订楼下空地，或预订所在社区的封闭式多用途礼堂，流程其实相当简单，但有一些规定需要遵守，而且各个社区的细节不尽相同。
本文介绍由谁负责管理预订、如何申请、大致需要支付哪些费用和押金，以及生日、守灵和其他聚会的常见规定。如果是举办婚礼，请参阅我们另一篇指南在新加坡组屋楼下举办婚礼。
谁管理楼下空地和多用途礼堂
组屋由建屋发展局（HDB）兴建，但周边的公共区域，包括楼下空地和许多多用途礼堂（MPH），由所在地区的市镇理事会（Town Council）管理。市镇理事会由该选区民选的国会议员负责，处理清洁、维修及公共区域的使用。您所在的市镇理事会是楼下空地活动的主要预订机构。
有些多用途礼堂和居民角与基层组织合作管理。居民委员会（Residents’ Committees）和居民网络（Residents’ Networks）负责在组屋区组织社区活动，可能管理某些场地或享有优先使用权。民众俱乐部（Community Clubs）则是另一套体系，房间和礼堂有自己的预订系统。
要知道该找谁，最简单的方法是：
- 查看市镇理事会的网站，通常设有预订公共区域的页面。
- 致电或前往市镇理事会办事处，地址张贴在您所住组屋电梯厅的布告栏上。
- 如果礼堂由基层组织管理，可到居民角或附近的民众俱乐部询问。
场地类型及适合的活动
不同类型的场地适合不同的活动。下表比较常见的选择。
| 场地 | 常见用途 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 开放式楼下空地 | 生日、聚会、宗教活动、守灵 | 对公众开放，必须让路人能够通行 |
| 多用途礼堂或凉亭 | 较大型派对、守灵、社区活动 | 通常配有灯光、风扇和电源插座等固定设施；可能很早就被订满 |
| 居民角或居委会场地 | 小型聚会、兴趣小组 | 通常由基层组织管理，有其优先安排 |
| 民众俱乐部房间 | 课程、会议、室内派对 | 通过民众俱乐部或人民协会（People’s Association）系统预订，而非市镇理事会 |
如果有年长亲友出席，请考虑无障碍设施，例如坡道、电梯和附近的厕所。较大型的聚会，请询问场地容量和电力供应。
如何预订楼下空地或多用途礼堂
各市镇理事会的具体步骤不同，但流程通常如下。
- 选定日期和地点。大多数居民会预订自己所住组屋的楼下空地，不过有些市镇理事会也允许预订同一社区内其他组屋的场地。
- 查询空档。许多市镇理事会现已设有在线预订平台或空档日历，其他则接受电话或到办事处预订。
- 提交申请。一般需要提供姓名、身份证（NRIC）或其他身份证件、地址、联系电话、活动类型、日期和时间，以及预计人数。有些市镇理事会要求申请人必须是该社区的居民。
- 缴付费用和押金。通常需要缴付使用费和可退还的押金。金额由各市镇理事会自行设定，楼下空地和封闭式礼堂的收费可能不同，请向您的市镇理事会查询最新收费。
- 领取批准或准证。活动期间请随身携带确认文件，市镇理事会人员或邻居可能会要求查看。
- 清理并交还场地。活动结束后，把场地恢复原状。场地经检查确认干净且无损坏后，押金可能会退还给您。
周末、学校假期和节庆期间热门场地很快就会订满，请尽早预订。付款时也要问清楚取消和退款条款。
生日和聚会的规定
市镇理事会会设定条件，以确保场地安全并尊重其他居民。常见规定包括：
- 时间限制。活动通常有规定的开始和结束时间，晚上较晚时须降低音量。请确认您的预订允许的最晚时间。
- 控制噪音。音乐和麦克风的音量要适中。音响太大声是常见的投诉来源。
- 保持通道畅通。不要阻挡电梯厅、楼梯、紧急出口或穿过楼下空地的通道。
- 装饰布置。不要钉钉子、钻孔或粘贴任何可能损坏墙壁、柱子或天花板的东西。把气球或横幅绑在固定设施上之前，请先询问。
- 食物和垃圾。准备大垃圾袋，妥善处理厨余，因为剩菜会招来虫鼠。有些市镇理事会对烹煮或明火另有具体规定。
- 帐篷和设备。如果租用桌椅、帐篷或音响，请确认市镇理事会允许哪些设备，以及供应商是否需要遵守额外规定。
如果要请魔术师或乐手等表演者，请参阅如何为私人活动聘请现场乐手，了解预订前应问的问题。
预订楼下空地办守灵
守灵是楼下空地最常见的用途之一，由于家属通常需要在很短时间内找到场地，流程也略有不同。
- 通常由殡葬服务商负责预订。大多数殡葬服务商会代表家属向市镇理事会申请楼下空地或礼堂，并安排帐篷、椅子、灯光等布置。
- 家属也可以直接申请，联系市镇理事会并提供所需资料，通常包括死亡证明副本。
- 守灵时长和条件由市镇理事会规定，守灵通常持续数天。请遵守关于时间、噪音、焚烧祭品（如适用）和清理的规定。
- 体谅邻居。在电梯厅张贴告示，说明活动及日期，是常见的礼貌做法。
丧葬习俗因宗教和家庭而异，市镇理事会一般在安全规定范围内尊重各种习俗。如果不确定哪些做法被允许，请询问殡葬服务商或市镇理事会。
活动当天做个好邻居
楼下空地是共享空间，一点礼貌就能带来很大不同。向经过的邻居打招呼，别让孩子跑到车道上，洒出的东西要及时清理。如果活动延续到晚上，请早点降低音量。许多居民还会邀请邻居一起分享食物，这正是组屋邻里与楼下空地文化的特别之处。
要在新加坡预订组屋楼下空地，请先从市镇理事会的网站或办事处着手。规定、收费和在线系统都会变动，发出邀请之前请先确认最新要求。
常见问题
不住在那个区，可以租用那里的公共空间吗？ 这要看市镇理事会，有些要求申请人必须是该区居民，有些则较宽松。请向管理那栋组屋的市镇理事会查询。如果规定允许，也可以请住在那里的邻居或亲戚代为申请。
周末办派对，要提前多久预订底层空地？ 越早越好，因为周末、学校假期和节庆期间很快就订满。市镇理事会的预订网页或办事处会告诉你可提前多久申请。先订好场地，拿到确认后再发出邀请。
取消预订可以拿回押金吗？ 取消和退款条款由各市镇理事会自行订定，付款时请问清楚。可退还的押金通常在场地检查完毕后退还，而使用费的处理方式可能不同。请保留收据和确认文件，以备查询。
在底层空地办活动，可以煮食或烧烤吗？ 有些市镇理事会对煮食或明火有明确规定，所以不要想当然。大多数派对请外烩食物会更简单。带烧烤炉或炉具之前，先问市镇理事会，活动后也要带垃圾袋清理食物残渣。
邻居投诉活动太吵怎么办？ 市镇理事会的工作人员可能要求你降低音量或提早结束，因为许可证对时间和音量设有条件。把音乐控制在合理范围、提早收场，可以避免大部分问题。事先贴个简短通知告知邻居，也是一种礼貌。
官方资料： 建屋发展局（HDB）