大多数新加坡的新人都以为,婚礼非得办在星期六,顶多退一步办在星期天。然而,办在周一到周五的平日婚礼(weekday wedding),却是最能撑大预算、又能订到那些平时得提前一年才订得到的场地的方法之一。它并非人人适合,但对于把省钱、灵活和更从容的气氛看得比单纯宾客人数更重的新人来说,规划一场平日婚礼可以是相当聪明的一步。以下就带你把它想清楚。

平日婚礼为何可能对你有利
最大的吸引力就是费用。酒店和餐馆按需求为宴席配套定价,而周末是高峰。平日的日期,尤其是避开最吉利的月份,往往能换来更低的每桌价格、更慷慨的赠品,或两者兼得。比起让宴会厅在冷清的星期三空着,场地更愿意把它填满,因此你有更大的议价空间。
第二个好处是档期。最抢手的宴会厅、餐馆和户外场地,星期六可能提前许多个月就被订走。改到平日,那些原本觉得没希望的日期忽然就空了出来,有时甚至可以较短时间内预订。
还有一些不那么显眼的好处。摄影师、录像师、化妆师和现场乐队等供应商,平日档期没那么紧张,因此你更可能请到首选,而不是替补。前往场地的交通在非周末高峰时段往往更顺畅,而且因为前后接连举办的活动较少,整天都可以过得没那么赶。
由于配套价格、赠品和条款不断变动,且因场地而异,请把别人给你的每一个数字,都当作是那家场地在那个日期的专属报价。一切白纸黑字写下来,多比较几家,别依赖你在网上读到的数字。本文为一般指引,非财务建议。
需要坦诚权衡的取舍
平日婚礼并非稳赚不赔,而主要的代价,付在宾客的方便上。
- 出席率。 有些宾客在工作日会难以出席。需要请假、远道而来或家有幼儿的人,会觉得平日比周末更为难。
- 请假与时间。 宾客可能需要申请年假或提早下班,而这并非人人都能做到。傍晚的宴席能缓解这一点,因为大家可以下班后再来。
- 外地宾客。 飞来参加,或从马来西亚过来的亲友,一般觉得周末更好安排。
- 你们自己的假期。 你们和婚礼团队多半也需要请假,因此挑日期时要把这一点考虑进去。
这些都不是致命问题,但会左右你的宾客名单和时间安排。如果你的首要目标是每一位亲戚都到场,周末或许更合适。如果你乐于接受一群略小、却更用心的宾客,那么平日很适合你。
挑对平日与时段
平日与平日并不相同。几点提示能帮你挑得好:
- 优先考虑星期五。 星期五傍晚的宴席是最温和的平日选项,因为宾客只需熬过一个工作日,而许多人会把这一晚当作周末的开始。
- 借长周末的前后。 紧挨公共假期的日期,能让宾客轻松获得一个长假,在不用付周末价格的情况下提高出席率。
- 选傍晚,别选下午。 傍晚的宴会让上班的宾客能在下班后到场,相比中午的活动,出席率明显更高。
- 留意吉日。 如果你们的家庭讲究黄历或其他择日习俗,请及早商量,因为高峰月份的好日子,即便在平日也很快订满。
- 避开考试与佳节的忙季。 学校假期、考试期间和重大节庆,都会影响谁能来,以及场地如何定价。
平日与周末一目了然
把两者并排来看,决定就更清楚。抽象地说没有谁更好,只有对某一对新人更好。
| 考量因素 | 平日婚礼 | 周末婚礼 |
|---|---|---|
| 宴席价格 | 往往更低,赠品更多 | 高峰,价位偏高 |
| 场地档期 | 更充裕,可较短时间预订 | 紧张,须提前很久预订 |
| 宾客出席 | 有些人可能为难 | 对多数人最方便 |
| 供应商选择 | 档期更多 | 很快订满 |
| 整体气氛 | 更从容,不那么赶 | 忙碌,需求高 |
| 最佳搭配 | 傍晚宴会 | 一天中任何时段 |
这张表把规律显示得很清楚。平日用一点宾客的方便,换来实实在在的省钱、灵活和从容。这笔交易值不值得,完全取决于你的优先次序和你的宾客群。
帮宾客更容易答应出席
如果你确实选了平日,一点体贴就能大大保住你的出席率。
尽早告知。一旦日期定下,就发出预告卡(save-the-date),让宾客能及早请假或安排托儿。你给的通知越充分,能到场的人就越多。
让行程方便。选一个靠近地铁站或车位充足的场地,提供清楚的路线指引,并考虑傍晚开始,这样就没人需要请整天假。如果许多宾客来自同一区,安排拼车或一条清晰的公共交通路线都会有帮助。
对缺席保持大度。接受确实有少数人在平日实在无法前来,别往心里去。一句温暖的问候,若你愿意,日后再办一场小聚会,就能让这些关系维系得很好。
如果把人数和排场往小里办,整体上更合你的心意,你或许会发现平日天然地和较小的宾客名单相配。我们关于规划小型温馨婚礼的指南谈到了这一点;而如果你愿意干脆省去宴席,可参阅只办ROM的婚礼。
稳稳锁住省下的钱,不留遗憾
平日婚礼能腾出一笔实实在在的预算,但前提是你要顶住,别让省下的钱悄悄又被各种升级项目填满。一开始就想好这笔省下的钱是做什么用的——是装修、是蜜月,还是干脆存进你们的共同存款——然后守住底线。
把每一项包含内容白纸黑字写下来,从桌数、菜单到开瓶费、投影仪使用和任何免费房间。在同一个平日里,比较几家场地再做决定,因为赠品差异很大。日期一旦定下,就把注意力转向婚礼之外的生活,从一起建立新家,到婚后初期的行政事务,例如婚后更新证件。
规划一场平日婚礼,会回报那些比起周六夜里的满座、更在乎实惠与从容的新人。坦诚地权衡取舍,给宾客充裕的通知,你就能以高峰成本的一小部分,享受一场美丽的庆典。
常见问题
怎样为工作日婚礼争取到更好的优惠? 先向几家场地索取同一个工作日的书面报价,再询问可加送哪些福利,例如多几桌、饮品或住房。工作日档期有空的场地通常比较有弹性。所有包含的项目都要写进合约,不能只凭口头说说。
年长的亲戚会介意在工作日办婚礼吗? 有些人可能会介意,尤其是认为周末才合乎传统的长辈。及早并温和地解释你们的原因,例如预算和场地,也提前通知日期。可以先听听他们对时间的意见,不过最终决定权还是在你们夫妻手上。
工作日婚礼,应该选公共假期还是假期前后的日子? 公共假期当天可能很抢手,价格也相应较高,请直接向各场地询问。长周末前后的日子也许方便远道而来的宾客,但有些人已排好行程。多比较报价,也先了解宾客的时间。
工作日办婚礼,会让蜜月比较好安排吗? 有可能,因为你们或许能在庆祝之后直接出发,不用等到周末。不过机票和住宿在平日不一定比较便宜,要多比较。另外也要提早确认双方的请假。
怎样估计有多少宾客会因为是工作日而无法出席? 尽早寄出日期通知,并请大家尽快回复是否出席。最亲近的家人和朋友多半会设法抽空,同事和远房亲戚则可能比较难。人数要依据早期回复来规划,而不是凭猜测,并与场地确认。