移居新加坡

把你的中国企业迁到新加坡

如何把企业从中国迁到新加坡:通过 ACRA 注册私人有限公司(Pte Ltd)、委任本地董事、开立公司账户、办理工作准证并迁移员工。

Relocating Your China Business to Singapore

越来越多的中国大陆创始人选择把企业从中国迁到新加坡,看中的是稳定的法律体系、简便的公司注册流程,以及通往东南亚和全球市场的通道。做得好,这一步能为你带来一个可信的国际化基地;做得草率,则会造出一个让银行和监管机构不信任的空壳。本文仅为总体概览。公司注册由会计与企业管理局(Accounting and Corporate Regulatory Authority,简称 ACRA)负责,工作准证由 MOM 负责,投资相关事务由经济发展局(Economic Development Board,简称 EDB)负责;在行动之前,请分别向各机构核实当前的要求。

创始人为何做出这一选择

常见的原因大多是务实的,而非感性的。新加坡拥有广受认可的法律框架,对合同和知识产权保护有力。它拥有庞大的贸易与税务协定网络,有助于跨境销售的企业。英语是商业和政府的通用语言,简化了各类申报和银行事务。而且它是公认的区域枢纽,客户、投资者和合作伙伴都会认真看待一家新加坡实体。对于一家要拓展到东南亚、中东或西方市场的中国企业而言,设立一家新加坡控股公司或运营公司,是一种为人熟悉的架构。

先把你的目标想清楚。你是要设立区域总部、设立一家凌驾于中国业务之上的控股公司、开一个销售办事处,还是真正把业务重心迁移过来?答案不同,你的架构、人员配置,以及需要在新加坡具备多少“实质经营”都会随之改变。

第一步:注册私人有限公司

多数创始人会注册私人有限公司(Pte Ltd),这是认真经营的运营型企业所采用的标准载体。它是一个独立的法律实体,股东承担有限责任,并且可以由外资全资持有,因此你无需本地合伙人来持股。注册通过 ACRA 的 BizFile 系统在线完成,只要你的文件和公司名准备就绪,通常很快就能办好。

你需要确定公司名称、界定业务范围、设定股本,并明确股东和董事人选。外国人通常会委托一家本地企业服务机构代为申报,因为某些步骤在没有本地据点的情况下很难在海外完成。

第二步:本地董事与公司秘书

新加坡法律要求每家公司至少有一名通常居住在新加坡的董事,例如公民、永久居民,或持有合适工作准证的人。如果你在注册时仍身在中国,通常的解决办法是通过企业服务机构委任一名挂名(nominee)本地居民董事,同时你本人仍保留董事和股东身份。等你拿到自己的工作准证并迁来之后,就可以由自己担任本地居民董事。

每家公司还必须在注册后六个月内委任一名公司秘书,且秘书须为具备资格的本地居民。多数创始人至少在初期会把公司秘书、会计与申报职能一并外包给专业机构,以便在年度申报及其他义务上保持合规。

第三步:开立公司银行账户

对身在中国的创始人来说,公司银行账户往往是最难的一环,也最容易卡住。新加坡的银行执行严格的“了解你的客户”(KYC)和反洗钱审查。它们会想弄清你的商业模式、资金来源、客户群,以及你与中国的关联,并且越来越倾向于看到在新加坡有真实的经营实质,而非一家纸面公司。

请做足准备:注册文件、清晰的商业计划、现有经营的证明,以及所有实益拥有人(beneficial owner)的身份证明。有些银行要求董事亲自到场。建立起真实的存在感——例如一位在业务中活跃的本地董事、一间真实的办公室和本地员工——会让开户以及日后的银行往来顺畅得多。

第四步:办理你自己的工作准证

如果你打算从新加坡经营这家公司,你就需要一张工作准证。常见的有两条路径。创业准证(EntrePass)专为创办创新型或获投资方支持企业的创业者而设,它把你的移民身份与你正在打造的企业绑定在一起。另一条路径是,一旦公司步入正轨、能够支付合格薪资,你便可以由自己的公司聘用,持就业准证(EP)。两者在薪资、企业开支和本地招聘方面的条件各不相同,且由 MOM 制定并不时修订,因此在敲定某一路径之前,请核实当前的规定。

监管与税务基础

新加坡以相对简单、对企业友好的税制而闻名,但细节至关重要,且数字会变动,因此请向新加坡国内税务局(Inland Revenue Authority of Singapore,简称 IRAS)核实当前的税率和规定,而不要依赖笼统的文章。总体而言,有几点需要留意。你的公司将对 ACRA 和税务机关负有年度申报义务。视营业额而定,你可能需要登记并征收商品及服务税(GST)。某些受监管的活动,如金融、金融科技或餐饮,须先取得特定牌照才能开展。而如果你在中国仍保留业务,你就需要妥善管理利润、股息和交易如何在两个实体之间流转,最好借助跨境税务咨询。

对于考虑进行重大迁移的较大型投资者和企业而言,EDB 可以作为一个有用的参考对接方,因为它会与企业合作,协助其在新加坡扩展。

迁移你的员工

如果有关键人员要从中国迁来,每个人都需要一张合适的工作准证,最有可能是由你新设的新加坡公司担保的就业准证(EP)或 S 准证。为此要预留时间:通常公司需要先完成注册,并且在实践中能够证明自己是一个真实的雇主,准证才会获批。收入较高的准证持有人可以通过家属准证把直系亲属接来。请合理安排先后顺序,让创始人先行、再到核心员工、然后是家属,按可行的次序迁移,同时把住房和学位(school places)也考虑进去,这两项都需要时间来安排。

常见误区

误区 为何有害 更好的做法
把新加坡当成一个信箱 银行可能拒绝开户或冻结账户 建立真实的本地经营实质
忽视本地居民董事的规定 你无法合规地完成公司注册 尽早安排一位本地居民董事
低估银行开户审核 没有可用账户,整个迁移会停滞 备齐全套文件,做好被严格审查的准备
忘记中国一侧的义务 在国内引发税务和外汇问题 在两地都寻求专业意见
想当然地认为税额是固定的 规则和税率会变动 向税务机关核实

迁移完全可行,但它回报的是充分的准备,以及对“经营实质”的诚实态度。请聘用专业的公司、移民和税务顾问,并将每一项要求都与 ACRA、MOM、EDB 及税务机关核对,因为真正约束你这次迁移的,是当前的官方规定,而非本文的概述。

延伸阅读:从中国搬到新加坡 · 中新跨境银行业务 · 中国公民如何开立银行账户