跨国搬家其实包含两件截然不同的事。一是把家当运过去,这是国际搬家公司的工作;二是找到住处、安顿好家人、弄懂日常生活怎么运作。第二件事正是移居顾问(relocation consultant)发挥作用的地方。新加坡的移居顾问,常被称为目的地服务顾问(destination services consultant),帮助新移民找房、了解择校选项、提供办事指引,并协助度过安顿下来的头几周。
本文将说明这类顾问实际做些什么、通常如何收费,以及如何判断你是需要请一位,还是可以自己搞定。
移居顾问实际做什么
各家公司和套餐的服务不尽相同,但大多可以分为两类。
找房
– 介绍各个社区、通勤时间、住房类型(组屋、公寓和有地住宅)以及常见租约条款。
– 按你的预算和需求筛选房源,并陪同看房,通常集中安排在一两天内密集进行。
– 协助谈判意向书(Letter of Intent)和租约,包括外交条款(diplomatic clause)、维修责任和押金,通常会与房地产中介合作。
– 交房时提供协助,例如核对物品清单、记录已有的瑕疵。
安顿生活
– 带你熟悉周边环境:超市、诊所、交通、巴刹(湿巴刹)和小贩中心。
– 指导你开通水电、网络和手机线路,以及开设银行账户。
– 提供学校和幼儿园的信息,包括国际学校和本地学校的选择,以及申请时间表。
– 就驾照转换、医疗、家政帮佣及其他日常制度提供指引,并告诉你该找哪个官方机构。
顾问一般不会取代官方程序。工作准证由你的雇主向人力部(MOM)办理,移民事务则通过移民与关卡局(ICA)处理。好的顾问会引导你去找这些机构,而不是声称能左右结果。
移居顾问、房地产中介与搬家公司对比
弄清谁负责什么会很有帮助,因为这些角色有所重叠。
| 角色 | 主要工作 | 通常由谁付费 |
|---|---|---|
| 移居顾问或目的地服务顾问 | 协助找房、安顿生活、环境介绍和办事指引 | 通常由雇主作为搬迁福利的一部分支付,有时由个人支付 |
| 房地产中介 | 推广特定房产的出租或出售,并进行谈判 | 佣金,按市场惯例和协议分摊或支付 |
| 国际搬家公司 | 打包、运输、清关和送达家当 | 雇主或个人 |
| 移民事务或人事(HR)团队 | 工作准证申请和雇佣文件 | 雇主 |
在新加坡,房地产代理业务,例如为客户收费代为谈判租约,受房地产代理理事会(CEA)监管。中介公司和中介人员都必须注册,你可以在 CEA 的公开名册上查询。正因如此,协助找房的移居顾问通常会与注册中介合作。请问清楚你的顾问如何处理这一点,以及你是否需要支付任何佣金。
顾问通常如何收费
收费方式通常有以下几种,具体金额因公司、服务范围和季节而异:
- 由雇主支付的套餐。许多跨国公司会把目的地服务纳入搬迁福利,例如固定天数的找房服务加上安顿计划。你可能根本不会看到账单。
- 面向个人的固定套餐。例如涵盖固定看房天数的找房套餐,或安顿生活套餐。
- 按小时或按天计费,用于临时需要的帮助,例如一天的学校参观或社区导览。
- 附加服务,例如租约期间的租务管理,或离开新加坡时的离境服务。
在同意之前,请索取一份书面服务范围,写明具体包括哪些内容、多少天或多少小时、需要更多服务时怎么办,以及中介佣金是否另计。如果由雇主付费,请向 HR 确认你的福利涵盖哪些内容。我们的如何谈搬迁福利指南,介绍了在谈录用条件时如何提出目的地服务;雇主则可以参考如何帮助员工移居新加坡。
什么情况下值得请顾问
以下情况下,移居顾问往往最能发挥价值:
- 时间非常紧迫。如果你在上班前只有几天时间找房,顾问可以预先筛选房源,高效安排看房。
- 你带着孩子搬迁。择校、候补名单和通勤时间相互牵连,熟悉本地情况的人可以帮你综合权衡。
- 你不熟悉这个地区或语言。以来自中国大陆的新移民为例,新加坡的租房市场和租约与国内的租房合同有不少不同之处,能用浅白语言、甚至用中文解释条款的顾问,可以减少困惑。
- 雇主愿意付费。如果目的地服务是你福利的一部分,即使你觉得自己应付得来,也不妨用上。
以下情况你可能不需要请顾问:
- 你以前在新加坡住过,或有朋友可以给你建议。
- 你是单身专业人士,乐意在网上找房间或单间公寓,自己去看房。
- 预算紧张,这笔费用不如用来付押金和头几个月的生活开销。
聘请前要问的问题
- 你们协助新移民来新加坡有多久了?对哪些社区比较熟悉?
- 会由同一个人全程陪同我吗?
- 你们如何与房地产中介合作?那位中介是否已在 CEA 注册?
- 除了你们的费用,我还需要支付任何佣金吗?
- 具体包括哪些服务?哪些需要额外收费?
- 如果我的搬迁延后,你们的取消和退款政策是什么?
- 能提供近期客户的推荐吗?
如果有人保证能拿到工作准证、在提供任何服务前就要求大额现金押金,或逼你当场签租约,就要提高警惕。
自己动手:精简的替代方案
如果你决定不请顾问,就要仔细规划搬迁。我们的新加坡搬迁规划时间表把整个过程分成几个阶段。上网研究各个社区,抵达前先筛选好房源,头几周先订短租住处,以免被迫仓促签约,并通过注册房地产中介看房。人力部(MOM)、移民与关卡局(ICA)、建屋发展局(HDB)和教育部(MOE)等官方网站可以解答大部分行政问题。
规定、收费和市场惯例都会变化,所以请务必向官方机构确认详情,并在承诺之前取得顾问的书面条款。
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