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公寓特别摊派费:为何会征收,又该如何缴付

公寓特别摊派费是 MCST 为大型维修而额外征收的费用。了解它如何决定、你的份额如何计算,以及不缴会有什么后果。

Condo Special Levies: Why They Happen and How to Pay

在新加坡,大多数公寓业主都习惯每季度缴付管理费。可是某天,一份全体大会通知寄到家里,议程上有一项征收公寓特别摊派费(special levy)的动议,金额远高于平常的账单。这难免让人吃惊,尤其是根本不知道有这种费用的新业主。

本文介绍什么是特别摊派费、管理机构为何会征收、决定如何作出、你的份额如何计算,以及业主应尽的义务。本文仅为一般信息,不构成法律建议。新加坡的分层地契(strata)物业主要受《建筑维护与分层地契管理法》(BMSMA)规管,由建设局(BCA)下属的建筑总监(Commissioner of Buildings)负责监管。请上 BCA 网站查阅最新规定,或就你的具体情况咨询律师。

Condo特别费解读信息图。是什么:一次性的额外缴费、叠加在常规费用上、常规资金不够时收、也可提早做大项目;为何会收:老旧组屋/公寓大修、电梯翻新或更换、外墙检查及必要修补、屋主决定的升级或法律费;怎样决定:一般在大会上通过、屋主投票表决、通知应列明动议、可索取报价和资料;怎算及付款:通常按share value分摊、单位越大通常付越多、可一次付或分期付、逾期可能被追讨。
公寓特别摊派费:为何会征收,又该如何缴付。Sky Media 信息图。

什么是特别摊派费

每个分层地契物业,例如私人公寓,或已过最低居住期的执行共管公寓(EC),都由公寓管理委员会(MCST)管理。MCST 由全体业主(称为 subsidiary proprietors)组成,日常事务由选出的理事会负责,通常还会聘请管理代理协助。

MCST 主要设有两个基金:

  • 维修基金(maintenance fund)支付日常运营开支:清洁、保安、园艺、公共区域水电、保险和管理代理费用。
  • 储备基金(sinking fund)用于较长期、不常发生的开支,例如重新油漆、翻修屋顶、更换电梯或升级泳池。

特别摊派费是在这些定期缴款之外,一次性或在限定期间内额外征收的费用。通常在基金不足以支付大额或突发开支,或业主决定比储备基金所能负担的时间更早开展大型工程时征收。

公寓征收特别摊派费的常见原因

特别摊派费通常与大额项目有关,常见原因包括:

  • 老旧屋苑的大型维修。较旧的公寓可能需要修复外墙、处理混凝土剥落、做防水或更换管道。
  • 电梯翻新或更换。电梯终究需要大规模升级,对高楼来说费用可能不菲。
  • 定期外墙检查。BCA 规定某些较旧建筑须定期检查外墙,检查中发现需要维修的地方必须修复。
  • 业主投票通过的升级项目。例如增设电动车充电桩、改善保安系统或翻新会所。
  • 法律或纠纷费用。例如就建筑缺陷向发展商追讨。
  • 储备基金长期偏低。如果多年来为了让管理费看起来有吸引力而把缴款定得太低,到了大型工程到期时,基金就可能不够用。

决定是如何作出的

MCST 不能随意向业主收费。根据 BMSMA,缴款须通过正当程序决定,通常是在全体大会上由业主就决议投票。所需的决议类型、通知期和投票规则,取决于开支性质,以及法律和该屋苑附则(by-laws)的规定。

开会前,业主应收到附有议程和动议的通知。运作良好的 MCST 通常会提供佐证资料,例如承包商报价、顾问报告或工程必要性的说明。如果你有疑问,可以在会前向理事会索取详情、出席会议提问,或在无法出席时委托代表(proxy)。

一些实用要点:

  • 仔细阅读动议。动议应写明总金额、用途和缴费时间表。
  • 询问替代方案。工程能否分阶段进行?能否部分由储备基金支付?
  • 查看账目。MCST 经审计的财务报表能反映基金状况是否健康。

你的份额如何计算

分层地契物业的缴款一般按股份值(share value)分摊。每个单位在分层地契图获批时都会分配一个股份值,大致与单位面积和类型等因素挂钩。面积较大的单位或顶层豪华单位通常股份值较高,所以要承担较大比例的特别摊派费。

你通常可以在分层单位表(schedule of strata units)中找到自己单位的股份值,或向管理代理查询。把摊派总额乘以「你的股份值 ÷ 整个屋苑的总股份值」,就能估算你的份额。实际账单以 MCST 发出的为准。

特别摊派费与定期费用对比

费用 用途 频率 如何设定
维修基金缴款 清洁、保安和水电等日常运营开支 定期,通常每季度 由 MCST 设定,按股份值分摊
储备基金缴款 长期更换与大型工程 定期,通常与管理费一起收取 由 MCST 设定,按股份值分摊
特别摊派费 特定的大额或突发开支 一次性或在设定期间内缴付 在全体大会上决定,按股份值分摊

如何缴付特别摊派费,不缴又会怎样

大多数 MCST 允许一次付清,或在决议规定的期间内分期缴付。请提前规划:特别摊派费可能是一笔不小的数目,动议一通过就应着手预留资金。

关于缴费方式,业主常问能否动用公积金(CPF)。一般来说,公积金储蓄用于购买房产及相关房屋贷款,而不是用来缴付分层地契费用;但规定可能变动,所以无论如何都请先向公积金局(CPF Board)确认,不要想当然。

如果不缴,后果可能很严重:

  • 利息或逾期费用:在附则和法律允许的范围内,可能对逾期款项收取。
  • 投票权可能受影响:拖欠款项的业主可能在全体大会上失去某些事项的投票权。
  • 法律追讨:MCST 可以采取法律行动追讨未缴款项。

如果你缴付有困难,请尽早与管理代理沟通。有些 MCST 愿意商讨安排,不过它们没有义务这样做。

买卖单位时的特别摊派费

如果你要购买转售公寓,请询问是否已有获批或正在讨论中的特别摊派费。你的产业过户律师通常会向 MCST 查询未缴的缴款和摊派费。也请阅读最近几次全体大会的会议记录,并查看储备基金余额。即将到来的大额摊派费,可以作为议价的理由,或在合同中约定由谁承担。

如果你是卖方,请坦诚相告。买卖协议应写明:已获批但在交易完成时尚未缴清的摊派费由谁负担。

对 MCST 决定的争议,可以提交分层地契委员会(Strata Titles Boards)处理。具体流程请查阅 BCA 网站。

请勿把公寓特别摊派费与组屋转售附加费(HDB resale levy)混为一谈,后者是第二次购买津贴组屋者需缴付的完全不同的费用。

延伸阅读:能用公积金缴付公寓管理费吗?以及组屋转售附加费详解。

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