职业发展

面试时如何解释自己被解雇

学会在面试中诚实解释被解雇的经历:如何表述被辞退、挑选推荐人、参考回答示例,以及绝不能对新雇主说的话。

How to Explain Being Fired in a Job Interview

被辞退比大多数人愿意承认的更常见,而且它并不意味着职业生涯的终结。在下一场面试中,关键在于你怎么谈论这件事。雇主不只是想知道发生了什么,他们还在判断你是否诚实、是否有自我认知,以及问题是否可能再次发生。本文告诉你如何在面试中真实、简短、着眼未来地解释被解雇的经历,如何处理推荐人(references),以及哪些错误会让候选人失去录用机会。

被解雇怎么说信息图。先搞清楚:表现、行为或试用期、裁员不等于有过失解雇、先看通知信和协议、先确认能说什么;用三步答法:直接说明情况、简短诚实讲原因、承担该承担的部分、说出后来怎么改变;该说与不该说:冷静,面向未来、不要编造或撒谎、不要批评前雇主、情绪先放一边;准备表格和推荐人:表格要如实填写、可用最近的工作经历、找了解你强项的人、各处说法要一致。
面试时如何解释自己被解雇。Sky Media 信息图。

首先,弄清楚究竟发生了什么

准备答案之前,先准确界定你的情况。「被解雇」涵盖了性质截然不同的事件,合适的表述方式取决于你属于哪一种。

  • 因工作表现被辞退。你没有达到目标或期望,通常此前已收到反馈或经历过绩效改进计划(PIP)。
  • 因行为问题被辞退。某个具体事件,或违反了公司政策。
  • 按通知期终止合约,即雇主直接结束合约,有时发生在试用期内,并没有单一明确的理由。
  • 裁员(retrenchment 或 redundancy)。你的职位因业务原因被裁撤。这不是因过失被解雇,你也不应把它说成是被解雇。
  • 协议离职。你与雇主同意分道扬镳,有时附带和解协议。

查看你的终止雇佣信以及签署过的任何协议。如果其中有和解或保密条款,要清楚它允许你说什么。如果你认为自己是被不当解雇,那是另一回事。在新加坡,劳资政纠纷调解联盟(TADM)和人力部(MOM)提供有关雇佣纠纷的信息,请查阅其官网了解最新指引。本文仅为一般信息,不构成法律建议。

三段式回答结构

一个有力的回答很简短,通常不到一分钟,结构也很简单。

  1. 直接说明。「我在上一家公司被辞退了。」不要躲在含糊的措辞后面,那只会引来更多追问。
  2. 给出简短、诚实的原因,并承担应有的责任。一两句话即可。承认自己的部分,但不必过度自责,也不要怪罪他人。
  3. 说明你学到了什么、有哪些改变。这部分应占你大部分的回答时间。举出之后采取的具体行动、掌握的技能或做出的决定,并把它们与你正在应聘的职位联系起来。

因工作表现被辞退的示例:

「我在一个销售职位上做了大约一年后被辞退。坦白说,我很难应付这个职位要求的大量陌生电话拜访,尽管有绩效改进计划,我还是没有达到业绩指标。这让我明白,我最擅长的是客户管理,也就是长期经营客户关系。之后我修读了一门大客户管理课程,并以合约形式负责了四个月的续约工作,保住了大部分客户。这也是这个职位吸引我的重要原因。」

试用期内被终止合约的示例:

「我的合约在试用期内被终止了。回头看,这个职位实际上更偏重数据工程,而不是我原本预期的数据分析工作,而我没有及早提出这个落差。现在我在接受录用前,会更详细地询问日常工作内容,这也是我刚才问到贵团队报表工具的部分原因。」

行为问题的示例:

「我因为在一份客户档案上漏掉了一个合规步骤而被辞退。那是一个严重的错误,我接受这个结果。之后我完成了合规进修课程,现在处理每份档案都会使用核对清单。我很乐意谈谈我现在是如何确保准确性的。」

根据你的真实情况调整细节。绝不要编造课程、成绩或合约;面试官可能会核实。

该说什么,不该说什么

情况 可以这样说 避免
因工作表现被辞退 「我没有达到目标,以下是我做出的改变」 「我的经理一直针对我」
不适合或试用期未通过 「这个职位并不适合我,现在我会更仔细地评估匹配度」 长篇大论讲办公室政治
行为事件 「我犯了错,承担了责任,并建立了防范措施」 轻描淡写,或假装只是小事
裁员 「我的职位在一次重组中被裁撤」 说成是被解雇,这是在贬低自己
任何情况 简短、冷静、着眼未来 撒谎,或批评前雇主

还有几条原则:

  • 不要撒谎。背景调查、推荐人电话和行业人脉,往往比许多候选人以为的更彻底。在被解雇一事上撒谎被识破,造成的伤害远比被解雇本身更大。
  • 不要主动透露超出提问范围的内容。回答问题,然后把话题转到你的优势上。你没有义务交代每一个细节。
  • 不要说任何人的坏话。即使你觉得受了委屈,批评前雇主也会让面试官怀疑你将来会怎么评价他们。
  • 不要带情绪。如果这个话题仍让你难受,就大声练习,直到你能平静地说出来。

应对申请表与背景调查

有些申请表会直接问你是否曾被解雇。请如实回答。虚假申报可能成为撤回录用或日后终止雇佣的理由。如果有备注栏,可以加一句:「乐意在面试时详细说明。」

在简历上,你不需要在某个职位旁边写「被解雇」。照常列出职位、任职日期和工作成绩即可。日期必须准确,因为空档或重叠都会被注意到。如果被辞退后留下了空档期,我们关于解释工作空档期的指南介绍了如何呈现这段时间。

选择并提前准备推荐人

被解雇的经历最可能在推荐人环节浮出水面,所以要提前规划。

  • 挑选见过你出色表现的人。可以是前同事、客户、更早职位的上司,或是其他团队中能谈谈你优势的经理。
  • 先征求同意,不要想当然。在列出推荐人之前先联系对方,说明应聘的职位,并询问他们是否愿意给出正面评价。
  • 了解公司政策。许多雇主只会通过人事部确认任职日期和职位名称。弄清楚你前雇主的人事部通常会怎么说,以免出现意外。
  • 保持一致。你在面试中的解释,应与推荐人或人事部的说法相符。如果说法不一致,信任很快就会瓦解。
  • 用上近期的工作经历。如果你在被辞退后做过自由职业、合约或义务工作,来自那里的推荐可能很有分量,因为它展示的是现在的你。

面试前重建信心

面试中的回答是看得见的部分;真正让它有说服力的,是你的准备。

  • 把答案写下来,删减到 60 秒左右,再和朋友一起大声练习。
  • 为追问做好准备,比如「你的前经理会怎么评价你?」诚实回答,同时平衡地提到你的优势。
  • 收集被辞退后取得进步的证据:新的证书、项目和成果。
  • 面试的其他部分也要同样认真准备。我们的新加坡求职面试攻略介绍了常见问题和准备方法。

如果求职过程中遭到拒绝,不要把它当成被解雇毁了你前途的证明。许多招聘决定取决于匹配度和时机。如果你心仪的公司拒绝了你,可以参阅被拒后如何重新申请。

一个清晰、诚实、简短的解释,加上真实的成长证据,能把一道难题变成展现成熟的机会。大多数面试官都见过候选人从更糟糕的处境中重新站起来。你要做的,就是让他们看到你也是这样的人。

常见问题

如果是被裁员,面试时还要说自己被炒鱿鱼吗? 不需要。裁员是因为业务原因而取消职位,把它说成被开除会让你吃亏。可以说你的职位在公司重组中被裁撤。先看清解雇信和你签过的协议,确保描述准确。

面试之前,需要主动向招聘人员说明自己被解雇过吗? 不必主动多说。不过,如果申请表直接问你是否曾被解雇,就要如实回答,因为虚假声明日后可能成为撤回录用的理由。表格若有备注栏,可以写一句“乐意在面试时说明”。

如果离职时有和解协议或保密条款,怎么办? 面试前先看清协议允许你说什么。和解或保密条款可能限制你能透露的细节。如果你认为自己是被不当解雇,三方联盟劳资争议处理中心和人力部有关于劳资纠纷的资料,律师也能提供意见。

上一个雇主可能不会说我好话,该怎么选推荐人? 选择见过你出色表现的人,例如前同事、客户、更早的上司或其他部门的经理,并先征得他们同意。许多雇主只通过人力资源部确认任职日期和职称。近期自由职业或义务工作的推荐人,也很有分量。

面试官问“你以前的上司会怎么评价你”,该怎么回答? 事先准备好,诚实作答,并用真实的优点平衡任何批评。你的说法要与推荐人或人力资源部会说的一致,如果说法不同,信任很快就会崩塌。和朋友大声练习,直到能平稳地说出来。

延伸阅读: 如何在简历中解释频繁跳槽

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