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读懂你在新加坡的第一张工资单

看懂你在新加坡的第一张工资单:明细工资单规定、公民与永久居民的公积金(CPF)、为何每月不扣所得税,以及如何逐行读懂每一项。

Your First Singapore Payslip, Explained

在一个新国家拿到第一张工资单,往往让人一头雾水。上面的项目和缩写和你以前习惯的不一样,而新加坡有几项特点确实会让新来者感到意外,尤其是在税务和退休储蓄方面。这份指南会带你了解新加坡工资单包含哪些内容、每一部分是什么意思、又分别适用于哪些人,让你能够安心核对自己的薪水。

本文仅为概括性介绍,不构成税务或理财建议。税率、起征点和相关规定会有变化,因此请向人力部(MOM)、公积金局(CPF Board)和新加坡税务局(IRAS)确认最新的具体信息。

Sky Media 新加坡薪水单图解:税前工资、你缴的 CPF、雇主缴的 CPF,以及到手工资。

每位员工都应拿到一份明细工资单

根据人力部(MOM,即人力部)的规定,雇主必须向员工提供列明各项内容的明细工资单。也就是说,你的工资单不应只是一个让人摸不着头脑的数字,而应清楚列出你的底薪、各项津贴与加项、扣除项,以及你实际到手的净额。如果你什么都没拿到,或只拿到一个没有任何细节的数字,那就不符合规定,你可以向雇主或人力部反映。

一份明细工资单通常会显示工资周期、你的底薪、固定和浮动津贴、任何加班费、适用时的公积金(CPF,即公积金)等扣除项,以及你的净工资。

最大的意外:所得税不按月扣缴

在许多国家,所得税会从每一次发薪中预扣。新加坡通常不是这样运作的。对大多数员工来说,所得税并不会从你的月薪中扣除。你需要另行向税务局(IRAS,即新加坡税务局)申报所得税,通常一年一次,之后再缴纳核定的税额,往往可以分期缴付。

这对新来者有两个实际影响:

  • 你每月到手的工资可能会比预期的高,因为税还没有被扣掉。
  • 你需要为自己的税单预留资金,而不是以为税务已经处理好了。

建议从每次发薪中留出一部分钱,这样年度税务核定到来时才不会措手不及。

公积金(CPF):面向公民和永久居民

中央公积金(CPF,即公积金)是新加坡的强制储蓄计划,用于退休、住房和医疗。对新来者来说关键的一点是:公积金适用于新加坡公民和永久居民(PR,即永久居民)。如果你是持就业准证(EP,即Employment Pass就业准证)、技术准证(S Pass技术准证)或类似外籍工作准证工作的人,你不需要缴纳公积金,也不会在工资单上看到公积金扣款。

对于需要缴纳公积金的人:

  • 员工和雇主双方都要缴纳公积金,缴款按你的工资计算,直至一定的上限。
  • 员工部分会从你的工资中扣除,并显示在你的工资单上。
  • 雇主部分是在你的工资之外额外支付的,而不是从中扣取的。
  • 缴款会分入用于退休、住房和医疗的不同账户。

如果你日后成为永久居民,就会开始缴纳公积金,你的到手工资也会随之变化,所以要为这一转变提前做好打算。

你可能还会看到的其他项目

  • 技能发展税(Skills Development Levy)。这是雇主为大多数员工缴纳的一项小额税费。它是雇主的成本,不会减少你的工资,不过你可能会听到有人提起。
  • 津贴。交通、餐食或其他津贴可能会作为单独的项目列出。
  • 加班费。在适用的情况下,加班费会与底薪分开单独列明。
  • 年终花红或奖金。常被称为年终花红(AWS)或第十三个月薪金,这是一项常见但并非人人都有的年终加项,取决于你的合同和公司。
  • 年度累计数字。许多工资单会显示全年累计的总额,在报税时很有用。

逐行读懂工资单

项目 含义 适用对象
底薪 你的核心月薪 所有员工
津贴 交通、餐食及其他额外补贴 视你的合同而定
加班费 额外工时的额外报酬 符合条件的员工
公积金(员工部分) 你的强制储蓄扣款 仅限公民和永久居民
公积金(雇主部分) 雇主额外缴纳的部分 仅限公民和永久居民
技能发展税 雇主缴纳的税费 由雇主缴纳,不从你的工资中扣除
净工资 最终打入你银行账户的金额 所有员工

如果工资单看起来有问题该怎么办

出错在所难免,尤其是在你入职的第一个月,涉及按比例计算工资和起始日期的时候。如果有什么看起来不对劲:

  1. 把工资单和你的雇佣合同核对,特别是底薪和津贴。
  2. 查看你的第一个月是否因月中入职而按比例计算。
  3. 如果你是公民或永久居民,核对公积金扣款每个月是否保持一致。
  4. 就任何不符之处向你的人力资源或薪资团队反映,并保留一份工资单副本。
  5. 如果问题没有得到解决,人力部为员工提供了寻求帮助的渠道。

围绕本地的特殊规则做好规划

对新来者最有帮助的两个习惯其实很简单。第一,由于税款不按月扣缴,要从每次发薪中留出一部分,以备日后向税务局(IRAS)缴税。第二,如果你打算申请永久居民,请记住届时会开始缴纳公积金,从而减少你的到手工资,所以不要一直按外籍准证持有者较高的净额来安排预算。早点弄懂这些,你在新加坡的工资单很快就不再是个谜。

工资必须在何时发放

如果你不知道钱应该在什么时候到账,工资单也只讲了一半的故事。根据《雇佣法令》(Employment Act),雇主必须至少每月发放一次工资,其中有一些值得了解的时间规定,能让你及早发现工资延迟,而不是把它当成理所当然。

  • 常规工资。你的工资应在工资周期结束后的七天内发放到你手中。因此,如果你的工资周期到当月最后一天,工资通常应在下个月的第一周内发放。
  • 加班费。在涉及加班的情况下,加班费必须在工资周期结束后的十四天内发放,所以它有时会比你的底薪稍晚到账。
  • 离职时的最后一笔工资。如果你辞职并履行了通知期,你的最后一笔工资通常应在你雇佣关系的最后一天发放。如果没有完整履行通知期,或雇佣以其他方式结束,时间安排会有所不同,因此要核对具体情况。

新加坡大多数雇主会直接把钱打入你的银行账户,许多雇主使用GIRO转账。如果工资延迟或未收到,先联系你的人力资源或薪资团队,保留好你的工资单和银行记录;如果仍未解决,人力部设有处理薪资相关申诉的渠道。关于现行规定以及适用于你情况的任何门槛,请以人力部为准。

雇主可以扣和不可以扣的项目

新来者有时看到意料之外的扣款会感到担心。在新加坡,雇主不能随意从你的工资中扣除任何款项。《雇佣法令》规定了哪些扣款是允许的,其中有几项在适用前需要你事先同意或满足特定条件。

你可能会合法看到的扣款包括公积金(针对公民和永久居民)、追回多付或预付的工资,以及你以书面形式同意的款项,例如你报名参加的某项福利。因损坏或损失而扣款,或作为一种处罚形式的扣款,受到严格监管,通常需要正当程序,而不能当场随意实施。此外,单个月工资中可扣除的总额也有上限,因此如果一笔扣款吞掉了你工资的一大部分,那就是值得质疑的警示信号。

实用的要点是,把每一行扣款都对照你的合同以及你实际给出的任何同意来核对。如果某笔扣款没有说明,在认定它正确之前,先要求对方以书面形式给出依据。如果你不确定某项扣款是否被允许,人力部列明了获授权的扣款类别以及围绕它们的各项保障措施。

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