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海外供应商 GST 注册:面向新加坡销售的外国企业指南

为向新加坡消费者销售数字服务和低价值商品的外国企业解释海外供应商 GST 注册,从注册门槛到申报一应俱全。

GST Overseas Vendor Registration for Foreign Businesses Selling to Singapore

如果你的企业设在新加坡以外,但向新加坡的个人销售应用程序、流媒体订阅、网上课程或小件包裹,那么即使你在新加坡没有办公室、员工或银行账户,也可能需要在这里注册消费税(Goods and Services Tax,GST)。这属于新加坡国内税务局(IRAS)管理的海外供应商注册(Overseas Vendor Registration,OVR)制度。本指南从卖家角度解释海外供应商 GST 注册规则:哪些企业被纳入、制度如何运作,以及持续的合规义务是什么样的。

本文仅为一般信息,并非税务或法律建议。IRAS 会不时更新其指引和电子税务指南(e-Tax Guides),因此在采取行动之前,请在 IRAS 网站上或向税务顾问确认最新的门槛、税率和程序。

海外卖家GST信息图。谁要注册:新加坡境外商家也可能被纳入、没有本地办公室也可能要注册、适用于卖给新加坡个人客户、由 IRAS 管理 OVR 制度;涵盖哪些销售:App 和串流等数码服务、在线咨询等远程服务、空运或邮寄的低价货品、是否适用看服务类型;何时需要注册:看 12 个月内的营业额、也看卖给本地消费者的 B2C 销售、平台交易可能有特别规则、转运商也可能要注册;如何合规:通过 IRAS 网上申请、注册后要收 GST、要分清 B2B 和 B2C、准时申报、缴税并留记录。
海外供应商 GST 注册:面向新加坡销售的外国企业指南。Sky Media 信息图。

新加坡为何向海外卖家征税

GST 是一种消费税。本地企业向新加坡客户销售时要征收 GST,而入境货物传统上由新加坡关税局(Singapore Customs)在边境征税。网上贸易造成了一个漏洞:新加坡消费者从海外购买数字订阅或便宜包裹时可能无需缴纳 GST,而本地竞争对手却必须征收。

OVR 制度通过要求海外供应商注册并对某些企业对消费者(B2C)销售征收 GST 来填补这一漏洞。企业对企业(B2B)购买进口服务则以不同方式处理,主要是由已注册 GST 的新加坡企业适用反向征收(reverse charge),我们在新加坡企业 GST 反向征收详解中有详细介绍。

哪些交易属于 OVR 制度

OVR 制度目前涵盖以下 B2C 供应:

  • 数字服务,例如可下载的软件和应用程序、电子书、音乐和视频流媒体、网络游戏、订阅内容、向消费者出售的网络广告,以及许多其他以电子方式提供、几乎无需人工参与的服务。
  • 非数字远程服务,指无需亲身在场、可从新加坡境外提供的服务,例如向个人提供的线上咨询、线上直播课程和远程专业服务。
  • 低价值商品(LVG),指价值低于设定门槛、经空运或邮寄进口到新加坡并出售给未注册 GST 客户的商品。价值较高的进口商品一般仍由新加坡关税局在边境征税。

IRAS 在其电子税务指南中公布了详细的定义和示例,而这些界限很重要。例如,一项服务是否算作「数字服务」,可能取决于它需要多少人工参与。

你需要注册吗?

一般来说,当海外企业在 12 个月期间内同时超过两项测试时,就需要注册:一项是全球营业额测试,另一项是对新加坡消费者相关 B2C 供应价值的测试。在撰写本文时,IRAS 设定的门槛为全球营业额超过 100 万新元,且向新加坡提供的远程服务或低价值商品 B2C 供应超过 10 万新元,但门槛可能变动,请在 IRAS 网站上查看最新数字。

平台另有特别规定:

  • 电子市场运营商。如果你的销售通过促成交易的网上市场进行,市场运营商可能在 GST 方面被视为供应商,由它代替你处理 GST。
  • 转运商(redeliverer)。协助新加坡客户从海外购买并运送商品的企业(例如提供海外收货地址的货运代理)也可能需要注册,并对低价值商品征收 GST。

如果你既直接销售又通过电子市场销售,就需要弄清哪些销售计入你自己的门槛。

海外供应商注册与一般 GST 注册有何不同

大多数海外供应商在简化的「只缴不抵」(pay-only)制度下注册。下表展示了它与本地公司所走的标准注册流程之间的主要实际差别。

比较项目 OVR 只缴不抵制度 标准 GST 注册
适合对象 销售 B2C 远程服务和低价值商品的海外卖家 在新加坡进行应税供应的企业
是否需要本地实体 无需本地实体 通常需要本地实体或本地代理
申报进项税 一般不允许 允许,但须符合一般条件
税务发票 B2C 销售一般无需开具 向已注册 GST 的客户销售时须开具
申报 简化 GST 申报表,通常按季度申报 完整 GST 申报表,栏目详细

部分在新加坡有大量业务的海外企业可能选择或被要求改为在标准制度下注册。如果你也想申报在新加坡产生的成本所含 GST,请与顾问比较两种选择。关于本地流程的背景,可参阅在新加坡为企业注册 GST。

注册与持续合规

大致步骤如下:

  1. 监控你的数据。以滚动 12 个月为基础,追踪你的全球营业额和对新加坡客户的 B2C 销售额。
  2. 通过 IRAS 申请。海外供应商须使用 IRAS 网站指定的表格和门户在线申请。请备好企业注册文件、联系方式和预计的新加坡销售额。
  3. 按现行税率征收 GST。注册后,须在对新加坡客户的相关 B2C 销售价格中加上 GST。新加坡的 GST 税率近年来有所调整,因此请始终使用供应日期当天有效的税率。
  4. 识别你的新加坡客户。IRAS 接受账单地址、付款卡所属国家、IP 地址或手机国家代码等证据,用以确定客户所属地。请保留你所依据证据的记录。
  5. 区分 B2B 和 B2C 销售。如果客户提供了有效的新加坡 GST 注册号码,该笔销售一般视为 B2B,你无需根据 OVR 征收 GST。请把这一核查纳入结账流程。
  6. 按时申报和缴税。在每个截止日期前提交 GST 申报表并缴税。逾期申报或缴税可能会被罚款。
  7. 保存记录。按 IRAS 要求的期限保存交易记录,以备审查。

如果你的销售额日后降至门槛以下,IRAS 列明了注销注册的条件,因此在停止征收 GST 之前请先查看这些条件。

给海外卖家的实用贴士

  • 更新价格显示方式。决定你的新加坡价格是含 GST 还是不含 GST,并在结账时清楚标明。
  • 配置付款平台。许多计费工具可根据客户所在地自动计算新加坡 GST。上线前请先测试。
  • 注意货币换算。如果你以外币定价,IRAS 规定了在申报时如何将金额换算为新元。
  • 单独规划电子市场销售。对于电子市场已被视为供应商的销售,不要重复征收 GST。
  • 指定联络人。确保团队中有人负责留意 IRAS 的往来函件,因为通知可能有时效要求。

新加坡客户越来越习惯在海外购物时看到 GST,买家角度的说明可参阅海外网购的 GST。及早正确完成海外供应商 GST 注册,意味着更少的意外、更清晰的定价,以及随着你在新加坡的销售增长,与 IRAS 的往来也更顺畅。

常见问题

没有登记海外供应商消费税会有什么处罚? 国内税务局可对应登记却未登记的业者采取行动,包括要求补缴本该征收的消费税,并对延迟登记或不合规处以罚款。当前的处罚规定可查国内税务局网站或咨询税务顾问。

营业额低于门槛时,可以自愿登记海外供应商消费税吗? 登记一般与全球营业额和对新加坡消费者供应额两项测试挂钩,所以自愿登记要看国内税务局的规定和你的情况。请向国内税务局或税务顾问查询,并留意登记后就要承担持续收税、报税和保存记录的责任。

海外供应商缴消费税需要新加坡银行户口吗? 不一定,因为仅缴税制度并不要求设立本地实体。国内税务局网站列出海外供应商可用的缴款方式,在第一份报税表到期前,请先查看当前的选项。

在海外供应商制度下,退款或取消的销售要怎么处理? 要保存原始销售和退款的记录,因为贷项通知单和调整的消费税处理依国内税务局的指引。可向国内税务局或税务顾问询问如何在下一期报税表中反映,不要置之不理。

如果新加坡的销售额之后低于门槛,该怎么办? 不要自行停止收取消费税。国内税务局订有注销登记的条件,所以要先确认符合,并在注销获批准之前继续报税。

官方资料: 国内税务局(IRAS)

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