任务批处理（task batching）是一个简单却回报很大的想法：与其把同一类工作撒到一整天里，不如把它们归拢起来，在一个专注的段落里一口气做完。所有邮件一次坐下来处理。所有跑腿的小事一趟出门办完。所有电话一个接一个打完。因为你的大脑一直停在同一个模式里，你就避开了不停换挡的代价，工作感觉更轻，尽管你做成的事其实更多。它是你能养成的最友善的生产力习惯之一，而且能利落地嵌进忙碌的新加坡一天里。
本文为一般自我提升资讯，而非专业建议。批处理是一件让你的一天更平静的工具，而不是又一条让你内疚的规则。
任务批处理是什么意思
每一次你改变正在做的工作类型，你的脑子就得换一次挡。从写作切到回聊天，再切到归档收据，然后又切回来，意味着每次都要小小地重置一下，而这些重置累加起来，就成了散乱又疲惫的一天。批处理去掉了其中的大部分。你把相似的任务排成一列，在单独一个段落里处理它们，于是你的脑子安顿进一个模式，就待在那里。
把它想成做饭。你不会洗一个盘子、做一道工序，再洗另一个盘子，然后又去做饭。你会先把一切备好，再下锅，再收拾。批处理把这份同样的常识带到了你其余的工作上。
为什么批处理这么管用
好处归根结底在于减少摩擦。当任务彼此相似时，你的工具、你的心态和你的信息都已经就位，于是每一件都比你从头冷启动时更省力。一口气回五封邮件，远比在五次打断中零散地回五封邮件要快得多。
批处理也保护你更深的专注。把琐碎杂务停放进固定的时段，你就不再任由它一点一点啃掉你的一天，从而腾出更长、更干净的段落，留给那些真正需要动脑的工作。从这个意义上说，批处理和专注是携手并进的。专注那一面，可以看看如何进行深度工作。
如何开始批处理你的工作
你不需要一套复杂的系统。你只需要留意哪些任务是同类的，并在你的一天里给它们一个共同的落脚处。
- 列出你反复出现的小任务。邮件、讯息、杂务、跑腿、电话、审阅文件。多数日子都塞满了这些，而它们大多数并不需要在冒出来的那一刻就立刻去做。
- 按类型归组。把相似的活放到一起：所有沟通归一组，所有杂务归另一组，所有跑腿归再一组。这个归组，正是批处理的核心。
- 给每一组一个时段。比如，在上午过半和下午偏晚处理讯息，把杂务放到午饭后的一个段落里做。挑那些贴合你真实节奏的时间。
- 一口气把整批做完。时段一开始，就把这一组从头做到尾，别游荡到别的类型的任务上去。就待在这一个模式里。
- 把中间的空档留给专注。整件事的关键，就在于让批与批之间的空间保持清爽，留给更深的工作，所以要守住它。
- 边做边调整。如果一天两个讯息时段不够，就加第三个。如果杂务只需十分钟，就把这个段落缩短。让它贴合你。
只从一个批次开始，比如讯息。等那个做起来自然了，再加一个。
批处理与不停切换的对比
把批处理的做法放在散乱的做法旁边，就能看出归组为什么帮那么大忙。任务是一样的。变的只是排布方式。
| 方面 | 散乱的做法 | 批处理的做法 |
|---|---|---|
| 任务何时完成 | 一冒出来就做 | 在计划好的时段里做 |
| 心理换挡 | 一整天不停地换 | 很少，归拢在一起 |
| 可用的专注时间 | 被切成碎片 | 更长、更干净的段落 |
| 一天的感觉 | 被动而焦头烂额 | 更平静、更有掌控 |
| 整体花费的时间 | 更多，因为切换 | 更少，工作流动得更快 |
工作本身并没有变难或变易。你只是不再一遍又一遍地缴那份切换税。
适合批处理的对象
有些任务批处理起来漂亮极了，另一些则确实需要在当下发生。分清哪个是哪个会很有帮助，好让你批处理该批的事。
- 讯息与邮件。经典的批次。设两三个时段，抵住中间不停查看的冲动。
- 跑腿。把你出门在外要办的事归拢成一趟，而不是跑好几趟。考虑到我们的通勤和这份炎热，一趟想清楚的路线能省下实实在在的时间和精力。
- 杂务与文书。账单、表格、报销、归档。这些会悄悄堆起来，所以每周一个段落能防止它们喧宾夺主。
- 电话与会议。把它们一个接一个地叠起来，能留出更长、不被打断的段落给专注的工作，而不是把一天切成薄薄的片。
- 内容或重复性任务。写好几篇帖子、修好几张照片，或回覆好几个相似的请求，一次坐下来做都会快得多。
当然，有些事等不了。一个真正的紧急情况、老板一个急迫的请求，或一桩家事，都得排在最前面。批处理是留给那许多只是感觉紧急的小任务的，而不是那少数真正紧急的事。
对批处理保持现实而温柔的态度
批处理不会让你的一天变得完美井然，它也并不打算如此。打断照样会落下来，计划照样会变动，有些日子就是不肯被安排。那完全没关系。目标是减少那些没必要的切换，而不是消灭每一个意外，或者把生活开得像一台机器。
在养成这个习惯时，慢慢来。从一个批次开始，坚持一两周，让它安顿下来，再添加更多。如果你忘了、滑回散乱的查看，就留意到、然后第二天重新来过。这里没有失败，只有练习。用这种方式管理你的一天，也依赖于明智地管理你的注意力，所以如何减少决策疲劳和批处理很搭。
这一周，挑一个批次来试，多半是你的讯息。设两个时段，中间把聊天关掉，看看这一天感觉平静了多少。继续探索：如何减少情境切换，了解批处理为什么管用背后关于专注的道理。