个人成长

如何更果断地表达自己,又不咄咄逼人

学会如何更果断地表达自己,又不咄咄逼人。实用的对话范例、例子和心态调整,帮你在新加坡把话说清楚,同时不失对他人的尊重。

How to Be More Assertive

如果你曾经心里想说不、嘴上却点头答应,或者在会议上把想法咽了回去、事后又懊恼不已,那你已经明白,学会如何更果断地表达(assertiveness)为什么重要。果断表达不是嗓门大,也不是非要争赢。它是一种安静的能力:把自己的想法、感受和需要清楚地说出来,同时依然尊重面前的人。

在新加坡,很多人从小就看重和气,所以把话直说出来,常常会觉得近乎失礼。好消息是,果断表达是一种可以练出来的行为,而不是天生的性格。你完全可以一次一次小对话地把它练出来。

学会温和坚定信息图。什么是坚定:介于被动和强硬之间、直接,但不失温和、说完后双方都能保留体面;先想清楚:先在心里把话理顺、我想要的是...、我感觉的是...、我会要求的是...;用清楚的话说:多用第一人称、请求要具体、少用模糊暗示、直接不等于不礼貌;应对反应:冷静重复自己的立场、承认一点事实、稳住底线,不升级冲突;先从小处练:从低风险情境开始、靠小成功建立信心、有愧疚感也别退回去、清楚说不不是伤人。
如何更果断地表达自己,又不咄咄逼人。Sky Media 信息图。

先弄清楚果断表达到底是什么

果断表达处在两种习惯之间——我们大多数人一有压力就容易滑向其中一边。一边是被动顺从,为了避免摩擦而事事迁就。另一边是咄咄逼人,强行把自己的看法压过去,把对方碾平。果断表达守在中间:坦诚而坚定,却又温和。

有一个好用的检验方法。一次谈话之后,你是不是因为让步太多而心生怨气?还是因为把对方压得死死的而心怀愧疚?果断的对话往往让双方都完好无损。你说了你想说的,对方也说了他想说的,谁都不必委屈自己。

先想清楚你到底想要什么

如果你自己都没先把它说清楚,就没办法清楚地开口去要。在一次难开口的谈话之前,花三十秒钟,在心里把下面三句话补完:

  • 我想要的是……
  • 我对这件事的感受是……
  • 我打算提出的要求是……

比如,在告诉同事你不能再一直替他们赶迟交的材料之前,可以这样想:“我想要的,是不用再在傍晚六点手忙脚乱地帮他们赶报告。我的感受是又累又有点被当成理所当然。我打算提出的要求是,请他们最迟周三中午把草稿发给我。”脑子里想清楚,事情就成了一半。

用清楚、有担当的语言

果断的人会用第一人称说话,把要求说得很具体。含糊的暗示(“要不我们哪天看看时间安排?”)会让所有人都轻松脱身,也包括你自己。我们来比较几句日常说法。

情境 被动或含糊 果断
婉拒额外工作 “我……我尽量挤时间做吧。” “这周我接不了,下周一可以开始。”
在会议上表达不同意见 “没事啦,都行,你们觉得怎样就怎样。” “我看法不一样。我觉得方案B风险更大,因为……”
指出错误 “不好意思打扰一下,这个数字是不是有点不对?” “第4行的数字错了,应该是1,200。”
请求帮助 “别担心,我自己想办法搞定。” “这一部分我卡住了,你能带我过一遍吗?”

注意,果断的说法并不生硬,只是直接。你不需要在每句话里都加上“不好意思”“就”“一点点”来显得善意。温和来自你的语气和你愿意倾听的态度,而不是把话磨得含糊不清。

应对对方的反弹

果断表达并不意味着对方就会开开心心地答应。他们可能会施压、闹脾气,或者跟你讨价还价。这很正常,也正是大多数人退让的地方。有两个方法能帮你稳住,又不把事情闹大。

第一个是平静重申,有时也叫“跳针唱片”。你换一种说法把自己的立场再讲一遍,而不是不断编出新的理由。“我知道你现在很为难,但今晚我还是没办法留下来加班。”如果他们再次施压:“我听到了,我的回答还是一样。”这不是冷漠,你只是拒绝被人硬生生地劝离一个合理的立场。

第二个是认同其中的合理成分。如果有人说“你这人真难搞”,你可以承认一部分,而不必整个让步。“你说得对,这确实带来不便。但我还是需要周五之前完成。”这样能给这场交锋降温,因为你不是在跟对方对抗,只是守住自己的底线。

留意你的身体和时机

果断的话配上果断的姿态,效果更好。站直或坐直,双手放在看得见的地方、保持放松,眼神稳稳地交流,但不要死盯着人。说话比你自然感觉的稍微慢一点;语速太快会透露出紧张。让每句话都在句号处收尾,而不是尾音上扬、像在提问,把每一句陈述都变成了恳求。

时机也很重要。当着众人的面提起敏感话题,往往会激起对方的防备。条件允许的话,选一个私下的场合和平静的状态。如果你气得发抖,那是该暂停的信号,而不是该开口的时候。当你的身体足够安定、让大脑能够掌舵时,果断表达的效果最好。

先从低风险的小事练起

你不会在第一天进健身房就去挑战大重量,这里也是一样。先从低风险的练习做起,等到真正要紧的时候,这项能力已经很熟悉了。

  • 上来的菜是凉的,就退回去,而不是默默吃掉。
  • 告诉朋友,今晚你更想换一家店吃。
  • 请同事打电话时把声音放低一点。
  • 说“让我想想”,而不是脱口而出就答应。

每一件小事,都在一点点改写“开口很危险”这个念头。几周下来,那些更重要的对话开始变得可行,因为你的神经系统已经学会:表明一个偏好,天并不会塌下来。

当愧疚感冒出来时

愧疚感是最常把人拉回被动的东西。你说了不,紧接着一阵“我是不是太自私了”的念头就涌上来。提醒自己:一个清楚的拒绝并不是残忍。你有权拥有自己的界限,别人也足够坚强,能够听得进去。事实上,比起什么都答应、私下却满心怨气的人,人们通常更尊重那些直来直去的人。

如果说不正是你特别过不去的那道坎,那就值得单独把这块“肌肉”练起来。

继续走下去

果断表达不是一按就好的开关。它是一个习惯,靠一次次的重复、一个个小小的胜利,以及偶尔一场其实结果还不错的尴尬交锋,慢慢加固起来。每一次你平实又善意地把真心话说出来,都是在教身边的人该如何对待你,也是在告诉自己:你的声音值得被使用。这一周就从一次对话开始。温和而清楚地说出那句真话,这样就够了。

延伸阅读: 如何无愧疚地说不 · 如何建立自信 · 如何改善自我对话

常见问题

在新加坡职场表现得有主见,会被视为不礼貌吗? 只要态度有礼就不会。大多数职场重视清晰的沟通,冷静而具体的请求并不等于咄咄逼人。选对时机,语气保持尊重,把重点放在事情而不是人身上即可。重视和谐的文化习惯,仍可能影响人们期望的说话直接程度。

怎样在不危及饭碗的前提下对老板表达自己的立场? 挑一个私下的时机,就事论事,提出问题的同时附上解决方案。例如说明目前的工作量,并问问哪项任务可以暂缓。有礼而具体的请求,通常比默默积怨更容易被接受,也显示你认真看待工作。

怎样有礼貌地对家人或长辈表明立场? 先肯定他们的关心,再平和友善地说出自己的决定。你可以表示感谢他们的担心,同时说明自己打算怎么做。语气保持平稳,不必逐点争辩;温和地重申立场,往往比争论更有效。

可以用电邮或WhatsApp来表达立场吗? 可以,而且书写让你有时间斟酌措辞。内容要简短、具体,说清楚需要什么、何时要。少用一再道歉的赘语,但保持礼貌的语气。涉及情绪的事,简短通话可能效果更好。

害羞或容易焦虑的人怎样才能更有主见? 先从低风险的小事开始,例如把凉了的菜退回去,或建议换一家餐厅,再逐步加难度。事先想好一句话会有帮助。如果焦虑很强烈,或在日常生活中成为阻碍,可向医生或持牌辅导员寻求协助。

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