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如何建立人脉却不觉得尴尬

不尴尬地建立人脉是一项技能,而非性格。学会用平和、低压力的方式,在新加坡建立起真诚的职业连结。

How to Network Without Feeling Awkward

对很多有能力的人来说,「建立人脉」(networking)这个词会让人不自觉地皱一下眉。它听起来像是要向陌生人递名片、强行闲聊,还要假装乐在其中。好消息是,不尴尬地建立人脉完全做得到,而且这和外不外向关系不大。它是一项你能学会的技能,建立在真诚的好奇心和几个简单习惯之上。本文重新定义人脉建立,让新加坡那些安静、爱思考的专业人士也能从容地做到,而且往往比那个在场子里高调周旋的人做得更好。

重新理解人脉建立到底是什么

大部分尴尬都来自一个糟糕的定义。如果你认为建立人脉就是向那些对你毫无亏欠的人推销自己,那当然会觉得别扭。一个更健康的定义其实很简单:随着时间,与你所在领域的人建立真实的关系,以便彼此帮助。

这个转变很重要。你不是在向陌生人求人情。你是在认识别人、保持联系,并在力所能及时提供帮助。工作、建议和机会往往通过已有的关系流动,而不是靠陌生的推销。在新加坡这个紧凑的职场圈子里,同样的名字会一再出现,所以你早早建立的关系,往往在多年后以你意想不到的方式给你回报。

当你把建立人脉看作经营关系、而非做交易时,压力就会消退。你不需要打动任何人。你只需要保持兴趣、可靠可信。

从你已经认识的人开始

你不必走进一屋子陌生人才能建立人脉。你现有的圈子是最容易、也最不尴尬的起点。以前的同学、前同事、项目伙伴,甚至朋友的朋友,都算在内。

试试这些不费力的做法:

  • 和一位许久没联系的人重新联络,除了叙叙旧之外没有任何目的。
  • 为前同事升任新职位道贺,问问他近况如何。
  • 在你需要帮忙之前先提供帮助:一次引荐、一篇有用的文章、对某个问题的快速解答。

熟络的联系人比陌生人回应好得多,而且完全不用「表演」,因为你们本来就认识。随着时间推移,这些人会成为一听到有空缺、或需要推荐时就想起你的人。

轻轻记录一下你圈子里都有谁、他们各自做什么,也很有帮助,方便你日后把点连成线。你不是在建数据库,也不是把人当成「线索」;你只是记得某位前同事转到了你如今正好感兴趣的领域,或某位同学创办了公司。等时机到来,你已经知道该找谁,主动联系起来也就自然,而不显得功利。那些更安静、更内向的专业人士,往往把这一部分做得很漂亮,因为他们留心观察,记得别人错过的细节。

如果连开口发一条消息都让你发怵,那就把它写得简短而具体。一句提及某件真实小事的话,比如他分享的一条帖子、或你们共同认识的人,就足以重新开启一段对话。你不欠任何人一份宏大的近况汇报或精心打磨的自我推销。大多数人只会很高兴收到曾经合作愉快之人的消息。

让活动变得可以应付

行业活动、讲座和工作坊都很有用,但它们不必成为一场煎熬。诀窍是带着一个小而现实的目标进场,而不是背着一股要「拼命建人脉」的模糊压力。

几个能减轻尴尬的策略:

  • 以两三次真正的交谈为目标,而不是整个场子。深度胜过数量。
  • 稍微早到一点。人不多的早场,比挤得热闹的大厅更容易加入。
  • 去当志愿者或帮忙筹办。有个角色能给你一个和别人搭话的自然理由。
  • 准备一两句简单的开场白,比如问对方是什么让他来参加这场活动,或他最近在忙什么。

提问是你最好的朋友。大多数人都乐于谈论自己的工作,所以一个好奇的倾听者是受欢迎的伙伴。你不需要什么妙语;你需要的是真诚的兴趣,以及让对方把话说完的耐心。

对比有效的做法和适得其反的做法

并非所有的人脉行为都会有同样的效果。感觉尴尬还是感觉自然,差别往往在于意图。下面是一个简单的对照:

情境 尴尬的做法 自在的做法
初次认识某人 立刻推销自己 先问对方的工作
在活动上 试图认识每一个人 进行两三次真正的交谈
建立联系之后 只有需要帮忙时才联系 用小而有用的举动保持联系
线上 发送空白的好友邀请 附上一句简短、个人化的留言
后续跟进 消失不见,然后才来求人情 主动帮忙,让关系保持温度

「自在」那一栏有一个共同点:它把对方放在首位,并且着眼长远。这正是它显得有人情味、而非交易化的原因。

做好后续跟进,让它真正算数

一次没有后续的交谈,是一个错过的机会,而这正是许多人悄悄掉链子的地方。你不需要咄咄逼人。在一两天内发一条简短、友好的消息就够了:提及你们聊过的某件具体的事,好让对方记起你,并提议保持联系。

然后温和地让这段关系保持活力。你不必频繁发消息。为他的帖子点赞、时不时分享点相关的东西,或每隔几个月问候一下,就能在毫无压力的情况下留在他的视线里。如果你觉得那次交谈很有价值,一次信息访谈可以是更深入了解他所在领域的自然下一步。

最后两点提醒。第一,建立人脉是双向的:要像期待别人帮你一样,随时准备帮助别人,你的口碑自然会成长。第二,要有耐心。关系以及它带来的机会都需要时间,再多的人脉经营也无法保证某个具体的工作。它能可靠地做到的,是扩大那些了解你所长、并对你评价良好的人的圈子。在一个许多职位靠内推填补的市场里,这个圈子值得慢慢地、真诚地去建立。

延伸阅读

建立人脉自然地和其他几项求职技能相连。在我们关于信息访谈如何进行的指南里,学习如何把一次愉快的交谈变成一场有结构的对话;也可以在发掘隐藏就业市场一文中,了解关系是如何引出那些未公开发布的职位的。