如何索取一封雇主推荐信

开口索取一封雇主推荐信（employment reference letter）可能让人感到尴尬，但一个清晰、礼貌的请求通常会得到热情的回应。无论你是换工作、申请准证，还是租房，掌握以正确方式索取雇主推荐信的方法，都能节省时间并维护你的职场关系。本文属于一般性资讯，并非法律建议，因此关于你具体义务的任何事项，请查看你自己的雇佣合同，并参考人力部（MOM）与三方指导原则。

推荐信通常包含哪些内容

推荐信有时也称为鉴定信（testimonial），是雇主出具的一份书面声明，用以确认你的雇佣情况，并且往往会对你的工作作出评价。它通常会写明你的职位、在职起止日期、主要职责，以及在出具人愿意的情况下，用几句话点评你的长处。

雇主一般没有义务对你作出详细评价，许多公司为了保持公平和一致，会让推荐信只陈述事实。因此，在开口之前，先弄清楚你需要的是一份简单的在职证明，还是一份更完整的鉴定信，会很有帮助。

确定你需要哪种信

不同的情形需要不同的信。

• 在职证明只是核实你的职位和在职日期。这在签证、准证、贷款或租房申请中很常见。
• 鉴定信或品行推荐信会加上对你工作表现和操守的评价，适合求职之用。
• 推荐人联系方式根本不是一封信，而是你授权把姓名和电话提供给会来电了解情况的潜在雇主。

弄清楚你需要哪一种，会让你的雇主更容易迅速帮上忙。

该找谁

找最适合评价你工作的人。你的直属经理通常是鉴定信的最佳人选，而人力资源团队则是索取普通在职证明的正确对象。如果你的经理已经离职，一位了解你工作的前主管或资深同事仍然可以帮忙。

在把任何人列为推荐人之前，务必先征得对方同意。措手不及的推荐人给出的推荐会比较无力，而突然把这事抛给对方也可能损害你们的关系。

如何提出请求

让你的请求简短、具体，并且容易让对方答应。一个好的请求会说明你需要什么、为什么需要，以及在什么时间之前需要。主动提出为出具人省事，比如提供细节或一份他们可以修改采用的草稿。

一个可以套用的简单结构

1. 以温和的问候开场，提醒对方你们的共事关系。
2. 清楚说明你的请求以及用途。
3. 提供你希望写进信里的关键事实，例如职位和在职日期。
4. 委婉地提及任何截止日期。
5. 向对方致谢，并表示愿意帮忙。

可供套用的措辞示例

“亲爱的[姓名]，希望你一切安好。我正在申请一个新职位，如果你能出具一封简短的推荐信，确认我从[起始日期]到[结束日期]担任[职位]的这段经历，我将不胜感激。如果方便的话，能就我的工作写上一两句就太好了，不过如果公司政策规定只能确认事实，我也完全理解。我很乐意先拟一份草稿供你审阅。截止日期是[日期]。非常感谢你考虑此事。”

提出请求时应包含的内容

把出具人所需的一切都提供给对方，这样他们就不必再来向你追问细节。

• 你在公司记录中显示的全名。
• 你的职位和部门。
• 你的入职和离职日期。
• 信件的用途以及收信对象。
• 你希望对方能够提及的任何具体要点。
• 所需的格式，例如带公司抬头、经签署的 PDF。

比较你的选择

下表比较了常见的推荐类型，方便你挑选合适的一种。

类型	最适合	该找谁	典型内容
在职证明	准证、贷款、租房	人力资源部	仅职位和在职日期
鉴定信	求职申请	直属经理	职责加长处
品行推荐信	需要信任的职位	资深同事	操守与价值观
口头推荐人	最后阶段面试	经理或人力资源部	电话交谈

时机与跟进

给别人留出时间。要早在截止日期之前开口，而不是前一天晚上，并尽量避开年终结算等繁忙时段。如果等了一段合理的时间仍未收到回复，轻轻提醒一下也无妨。

一封礼貌的跟进信可以这样写：“你好[姓名]，就我之前提到的推荐信轻轻提醒一下。完全不急，我只是想问问你是否还需要我提供什么。再次感谢。”语气要友好，切忌带有催促的口吻。

如果雇主拒绝或限制信的内容

有些机构有只确认事实的明确政策。这很常见，并不代表对你有看法。如果遇到这种情况，请大方接受，转而依靠其他推荐人，例如如今在别家公司任职的前经理，或能评价你工作的客户。

你也可以询问某位同事是否愿意以个人名义、而非代表公司，写一封个人推荐。许多人乐意这样做，尤其是在职业社交网络上。

妥善处理你的推荐信

收到信后，核对细节是否准确，保存一份干净的副本，并诚挚地感谢出具人。一句简短的谢意能为日后再求帮助留下余地。把信妥善保存，因为你日后申请其他事项时可能还会用到。

结语

一封好的推荐信，建立在良好的关系和一个清晰、得体的请求之上。确定你需要哪种信，尽早找对的人开口，把事实交到对方手上，并友善地跟进。做到这些，大多数雇主都会乐意帮忙。请把本文当作一般性指引，任何与你具体条款相关的事项，请查看你的合同，并参考人力部（MOM）与三方指导原则。

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