在一个新的国家开始一份新工作令人兴奋,但各种文书工作可能让人望而生畏,尤其是当它们用正式的英文书写、充满你从未见过的条款时。你在新加坡的雇佣合同(employment contract)是你在这里职业生涯中最重要的一份文件,因为它规定了你应得的权益以及公司对你的要求。本指南将带你了解一份典型的新加坡合同包含哪些内容、它与法律如何衔接,以及在签字前要仔细留意哪些地方。这是帮助你自信地读懂自己合同的一般性信息,并非法律建议,因此请务必核对你合同的实际措辞,并查阅人力部(MOM)网站上的最新规定。
从中国大陆过来,你会发现有些地方似曾相识,有些则有所不同。书面劳动合同这个整体概念在这里同样存在,但其框架、涉及的机构以及默认规则都是新加坡自己的一套。一开始就仔细读懂合同,能为日后省去许多困惑。
合同是什么,法律又在哪里发挥作用
雇佣合同其实就是你与雇主之间的协议。它可以是一份正式签署的文件、一封录用信,或两者的结合;而且一旦你开始工作,无论是否每个细节都落于纸面,协议都已经成立。实务上,你应该始终要求把关键条款以书面形式确定下来。
每一份合同的大背景都是《雇佣法令》(Employment Act),这是新加坡主要的劳动法律,由人力部(MOM)负责执行。该法令设定了基本保障;一般而言,大多数雇员都受其核心条款保护,而某些群体,例如部分经理、行政人员及特定类别的人员,在某些部分的适用上则有所不同或只受部分保护。由于适用范围、定义和门槛都由法律设定并可能更新,请不要想当然,而应在人力部官方网站上确认该法令如何适用于你的职位。
一条值得记住的实用原则是:你的合同不能给你低于法律要求的待遇。如果某条款在《雇佣法令》所保护的事项上提供了低于法定最低标准的条件,一般以法定最低标准为准。当然,你的合同可以提供高于最低标准的待遇,许多优秀的雇主也确实如此。
你应当收到的关键雇佣条款
新加坡的雇主一般被要求以书面形式向受保障的雇员提供关键雇佣条款(KETs),通常在入职后的规定期限内提供。你可以把关键雇佣条款看作是你这份工作的要点摘要。它们通常包括:
- 职位名称及主要职责
- 入职日期,以及对于定期合约而言的结束日期
- 工作时间、休息日及任何轮班安排
- 薪资、薪资周期以及发薪频率
- 各项津贴,以及适用时的加班费详情
- 可能从薪资中扣除的款项
- 年假、病假及其他法定假期等休假权益
- 医疗福利
- 试用期以及终止合同的通知期
如果你还没有收到书面的关键雇佣条款,向人力资源部(HR)索取是完全合理的。请把副本妥善保存,电子版和纸质版都留一份,因为你日后会常常需要回头查阅。
薪资、工作时间与加班
薪资是任何合同的核心,所以这一部分要慢慢读。核对每月的税前总额、包含哪些津贴,以及确切的发薪日期。在新加坡,薪资通常按月通过银行转账发放,雇主须在薪资周期结束后的规定时限内付款,并向你提供逐项列明的工资单。与依赖微信或支付宝转账不同,这里的薪资几乎总是打入本地银行账户,所以务必尽早把你的账户办好。
在工作时间和加班方面,《雇佣法令》为受相关条款保护的雇员规定了最长工时、休息日和加班费的规则,但具体内容取决于你的类别,并可能有所变动。不要死记你在网上看到的某个数字;要看你合同里的规定,并在人力部核对最新的情况。另外要注意,一项强制性的缴款计划,即中央公积金(CPF),适用于公民和永久居民(PR),因此你的实得工资会与税前总额不同;公积金局(CPF Board)是费率和规则的权威机构。
试用期、通知期与终止合同
大多数工作都以试用期开始,这是一段磨合期,双方在此期间评估是否合适。试用期不会取消你的基本权益,但在此期间终止合同的通知期往往较短。要把试用期条款和通知期条款放在一起阅读。
通知期是指任何一方终止雇佣关系时须提前多久告知,或以代通知金替代这段通知。它对你和雇主往往是相同的,但要核对清楚,因为两者可能不同,而且在你转正后可能会延长。如果你要规划自己的职业变动,了解你的通知期至关重要。
签字前值得核对的几点:
- 双方的通知期是否相同,转正后是否会改变?
- 是否有任何回扣或服务期(bond)条款,例如公司资助培训或搬迁的情况?
- 任何一方可以基于什么理由终止合同,未使用的假期又将如何处理?
假期、福利与那些细则条款
你的合同应当写明年假、病假及其他福利。这些往往会随着服务年限增加,而且可能比法定下限更为优厚,因此要看清楚你自己这份待遇具体提供了什么。我们在下方链接的配套指南中详细介绍了假期。
还有一些新人常常一扫而过、但不该忽略的条款:保密条款,限制你分享公司信息;知识产权条款,规定你所创作的成果归谁所有;以及限制性条款,例如竞业禁止和不招揽条款,可能会限制你离职后能做什么。新加坡法院会根据这些限制性条款的合理性来加以评断,因此它们在现实中的效力取决于措辞和具体情况。如果某个条款让你担心,请在签字前以书面形式要求澄清,或寻求专业意见,而不是签字之后才去问。
除了人力部之外,还有两个机构值得了解。TAFEP,即三方公平与进步雇佣联盟(Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices),倡导公平、以才能为本、不歧视的招聘与职场做法,如果你觉得有不公平的地方,可以向它们求助。劳工组织全国职工总会(NTUC)及其属下工会为工人提供支持,加入相关工会是许多雇员看重的一个选择。
| 合同条款 | 签字前要核对什么 |
|---|---|
| 薪资与发薪日期 | 税前总额、包含哪些津贴、确切发薪日、对公积金(CPF)的影响 |
| 工作时间与加班 | 工时、休息日、加班费是否适用于你的职位 |
| 试用期 | 期限,以及试用期内适用的通知期 |
| 通知期 | 双方是否相同?转正后是否会改变? |
| 假期与福利 | 年假、病假及其他假期;医疗福利 |
| 服务期或回扣 | 是否有与培训、搬迁或固定期限挂钩的赔偿 |
| 竞业禁止与保密 | 范围、期限,以及对你下一步的影响 |
最后一个值得养成的习惯:绝不要在压力下签字。要求给你一天时间来阅读文件、要求以书面形式提供条款、并让人解释清楚任何不明白的地方,这都是正常且专业的做法。一个有信誉的雇主不会介意。
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你的合同只是了解自己职场权益的起点。阅读我们的配套指南,新加坡的年假与病假权益,看看休假通常是如何运作的,以及法定最低标准落在哪里。而要弄懂基本薪资之外的钱财部分,我们关于新加坡花红与第13个月薪金解析的说明,会拆解哪些是有保证的、哪些是酌情发放的,以及在你的录用信中要留意什么。