任何职业中最有价值的成长,有些偏偏发生在离课堂很远的地方。它发生在日常工作本身之中——在一个艰难项目的拉伸里,在对一位娴熟同事的默默观察里,在那句推着你进步的坦诚反馈里。新加坡职场人所经历的在岗学习,往往就是原地舒适与稳步前进之间的分野。本指南探讨如何在工作中有意识地学习,从承担拓展性任务、跟岗观察他人,到善用反馈,并帮助营造一种把学习当作常态的文化。
为什么在岗学习很重要
课程与证书自有其价值,但它们教的是一般性的原理。工作教你的,是这些原理在截止期限、难缠的相关方和不完整的信息这一团乱麻的现实中,究竟如何运作。一个在幻灯片上看起来整洁的模型,用到现场情境时,往往需要判断、变通和一点胆量,而这种判断只能靠亲手做来练成。
在岗学习也很高效。你本就在工作,无需另外挤出时间,而你学到的东西立刻就用得上,因为它来自真实的任务。棘手之处在于,这种学习很容易在不知不觉中溜走。两个人可以做同一份工作五年,最后能力却大相径庭,因为一个把每项任务都当作成长的机会,另一个只是重复他早已会的东西。要旨在于对此保持刻意。
拓展性任务
拓展性任务,是一项略微超出你当前舒适区与能力的任务。它足够有挑战,能逼你学习,却又没有远到注定让你失败。这是在岗成长最丰厚的单一来源,因为没有什么比略微力不从心、又要为一个真实结果负责,更能加速学习了。
你不必等着别人交给你一个。你可以自己创造:主动请缨接下本职之外的项目,提出牵头一小块工作,或提议一项目前无人负责的任务。当你接手时,告诉你的经理你把它看作一次发展机会,这能厘清预期,往往还能撬动支持。把不熟悉的部分拆成更小的步骤,让挑战显得可控,并尽早求助,而不是默默硬扛。要点是成长,而不是证明你从不需要帮助。
跟岗与向他人学习
看一位娴熟的同事工作,是一种快速却被低估的学习方式。跟岗让你吸收那些让人高效的细小决策、措辞和习惯——那些几乎从不写在任何地方的东西。你可以旁听一位资深同事如何处理一通棘手的客户电话,看一位高级工程师如何排查问题,或观察一位经理如何主持一场真能准点结束的会议。
要让跟岗有价值,进去时要带着明确的焦点。想清楚你要学什么——是他们如何组织一场推介,还是如何化解紧张——并把注意力放在那上面。事后,就你留意到的选择发问。一个简单的问题,比如他们为什么那样回应那条异议,往往能揭示出你光看是绝对猜不到的推理。然后趁热尽快自己试一试那套做法。
善用反馈
反馈是把经验转化为进步的机制,然而许多人却悄悄回避它,因为它会刺痛。学会寻求并运用反馈本身就是一项技能,而且会在整个职业生涯中复利累积。
要具体地、而非笼统地征求反馈。像「我做得怎么样」这样含糊的请求,往往只换来礼貌却无用的回答,而问「有哪一件事能让这份报告或这场演示更出色」,则会给你可以着手去改的东西。当你收到反馈时,压住为自己辩解的冲动,而去倾听,因为目的是理解,不是争赢。谢过对方,取其有用之处,并看得见地付诸行动,因为对于一个显然会用上所得的人,同事们远更愿意继续帮忙。
在工作中养成个人学习习惯
成长快慢之别,往往归结于几个小小的常规。下表把那些悄悄加速学习的习惯,与那些让人止步不前的习惯做了对照。
| 有帮助的习惯 | 拖你后腿的习惯 |
|---|---|
| 大任务后简短复盘 | 不作停顿就赶往下一件事 |
| 征求具体的反馈 | 回避反馈以躲开不适 |
| 主动承担不熟悉的工作 | 只守着让人安心的事 |
| 记下心得并时时重温 | 依赖记忆结果忘得一干二净 |
| 把所学与他人分享 | 囤着知识以求安全感 |
这些没有一样耗时。一个项目后五分钟的复盘,一个具体的问题,一段写给自己的短短笔记,累积一年下来,效果相当可观。
在你周围培育学习型文化
当环境为个人习惯撑腰时,它们能走得更远,而无论你身居何职,你对那种文化的影响都比你以为的要大。坦然分享你所学的,因为一门课或一个棘手项目之后,给团队发一份简短小结,既帮到别人,也传递出「在这里学习是受重视的」这一信号。把错误当作信息而非羞耻,谈谈一次挫折教会了你什么,因为一个藏着错误的团队无法从中学习。主动帮助那些正拓展进新领域的同事,也反过来请他们帮忙,让知识在两个方向上流动。
如果你管理团队,这种效果会成倍放大。分派拓展性任务、给出清晰而善意的反馈、让人可以安心发问,能把日常工作变成推动整个团队发展的稳定引擎。
归根结底,新加坡职场人把在岗学习做到最好,靠的是意图。任务反正都会来,但它们是否让你更有能力,则取决于你以多刻意的态度去对待。去追那份拉伸,去看那些娴熟的人,去欢迎反馈,去分享所得,你平凡的工作日便会悄悄成为你最好的老师。