我们大多数人清醒时间的很大一部分都在工作，这让办公室成为缩小我们环境足迹最有力的地方之一。在新加坡减少办公室垃圾，无关乎宏大的姿态或昂贵的彻底改造；它靠的是一系列员工和小企业本周就能着手的、明智的小改变。想想看：更少的打印件、一个不再被一次性杯子淹没的茶水间、真正得到回收的回收物，以及被负责任地处理、而不是塞进抽屉的旧笔记本电脑。本指南将逐一梳理典型新加坡职场中垃圾堆积的主要环节，并提供切实、不说教的绿色化办法——无论你是经营公司，还是只想推动一下邻座的同事。
减少用纸，走向数字化
纸张往往是办公室里最显眼的垃圾，也是最容易削减的一种。目标不是实现零用纸的幻想，而是养成一个习惯，先问一句：”我真的需要打印这份吗？”
几处改变就能带来很大不同：
- 默认采用双面、黑白打印，并把它设为机器的默认设置，让它在无需多想的情况下自动执行。
- 把审批和表格搬到线上，使用共享文档、电子签名和云端文件夹，取代来回传递的纸质副本。
- 重复利用打印错的纸，在回收之前把它当作便签纸，并在每台打印机旁放一个盛放废纸的托盘。
- 削减那些琐碎的用纸：不打印电子邮件，去掉浪费的封面页，打印长串邮件往来之前先想一想。
当纸张确实用完使命时，它应该进入回收流，而不是普通垃圾桶。干净、干燥的纸是较为容易回收的材料之一，因此把它好好收集起来是一项立竿见影的收获。
真正管用的回收站
许多办公室在某个角落都有一个蓝色回收桶，但光有一个桶并不能创造出回收。良好意愿与实际成效之间的区别在于正确的分类，而这归根结底取决于清晰的回收站点和清晰的标识。
在真正产生垃圾的地方设置回收点，例如打印机旁、茶水间和会议室附近，而不是把唯一的一个桶塞在远远的角落里。为每个桶清楚地标明什么该放进去，同样重要的是标明什么不该放进去，因为一批被食物或液体污染的回收物最终可能被当作垃圾丢弃。常见的”罪魁祸首”包括油腻的食品容器、喝到一半的饮料杯和用过的纸巾。
由于关于哪些东西可以回收、如何回收的规定由国家层面制定并会随时间更新，值得查看国家环境局（NEA）的最新指引，并与同事分享一张简单、准确的海报。一次五分钟、讲清楚到底什么该放进桶里的简短说明，往往比多买几个桶更有用。
管好茶水间和活动
茶水间和公司活动是一次性垃圾悄悄堆积的地方：一次性杯子、塑料餐具、独立包装的零食，以及一顿外送午餐后堆积如山的包装。这里是变革的沃土，因为解决办法既便宜又受欢迎。
- 提供可重复使用的物品：茶水间里备好像样的马克杯、玻璃杯、盘子和餐具，就能彻底免去对一次性用品的需要。
- 鼓励”自带”文化：温和地提倡自带杯子、水瓶和午餐盒，或许再加一点小小的激励，比如在咖啡机前享有优先，或来一场友好的贴纸宣传活动。
- 重新考虑餐饮安排：订购合适的分量以避免过剩，请餐饮供应商省去单独的塑料包装，用大瓶装饮料代替单支瓶装。
- 策划零废弃活动：对于较大型的聚会，用分装器代替小袋包装，摆出标识清晰的垃圾桶，并安排把多余的食物安全地捐出去，而不是丢进垃圾桶。
这一切都不需要一份政策文件。往往只要一个有心人在茶水间备上真正的马克杯，就能开启一种很快便习以为常的转变。
能源、空调与电子垃圾
垃圾不只是垃圾桶里的东西。在新加坡温暖的气候里，办公室消耗的能源——其中很大一部分用在空调上——是其足迹的重要组成部分，而我们不断更新换代的电子产品也日益令人担忧。
在能源方面，分摊到整层楼的小习惯会很快积少成多：下班时关灯、关显示器，把空调设到舒适而非冰冷的温度，尽量利用自然光，以及在电脑上启用省电模式。到了该更换设备时选择节能的器材，也会有所帮助。
电子垃圾（e-waste），来自旧的笔记本电脑、手机、显示器和电缆，值得特别留意，因为它含有绝不应进入普通垃圾桶的材料。新加坡对电子垃圾采取”生产者延伸责任”（Extended Producer Responsibility）的做法，设有指定的回收点，许多零售商和市镇区域都设有回收受管制电子垃圾的收集桶。对办公室而言，切实可行的步骤是把旧电子产品集中收放在一处，安全地清除数据，再把它们送往正规的电子垃圾渠道。还能用的设备往往可以捐赠或转售。请查看国家环境局（NEA）网站，了解最新的回收点和符合条件的物品，因为这些细节会随时间更新。
比较办公室各处的做法
办公室不同的区域产生不同的垃圾，因此把场所与最有效的行动对应起来会有帮助。可以把下表当作一份聚焦重点的快速地图。
| 办公区域 | 主要垃圾问题 | 减废行动 |
|---|---|---|
| 办公桌与打印机 | 纸张与打印件 | 默认双面打印；把表格和审批搬到线上 |
| 回收点 | 被污染或放错的回收物 | 清晰的标识；按国家环境局（NEA）标准向员工讲解正确分类 |
| 茶水间 | 一次性杯子、餐具与包装 | 提供可重复使用的物品；鼓励自带杯子和容器 |
| 会议与活动 | 餐饮与一次性垃圾 | 按需订购；省去单独包装；捐出多余食物 |
| IT 与设备 | 电子垃圾与闲置设备 | 收集后送往正规电子垃圾渠道；把还能用的捐出去 |
| 整个办公室 | 浪费的能源与空调 | 下班时关掉电源；设定舒适的温度 |
采购、人员与更大的图景
有两件事能把零散的好习惯变成持久的改变：机构购买什么，以及由谁来推动它。
可持续采购意味着权衡购买行为对环境的影响，而不只是看价格。这可以是选择包装更少、含再生成分或使用寿命更长的产品，青睐拥有真正绿色资质的供应商，以及购买经久耐用的优质品，而不是很快就要更换的廉价货。对小企业来说，哪怕只是简单地偏好耐用、可维修和可续充的选项，也能在多年里悄悄减少垃圾。
人让它得以坚持。一个绿色委员会，哪怕只是由几位热心同事组成的非正式小组，也能通过开展友好的宣传活动、设立回收站以及庆祝成果而非监督行为，来保持势头。鼓励同事最好通过邀请和以身作则，而不是靠愧疚感。分享简单的小贴士，把可持续的选择变成方便的默认选项，并感谢参与的人。
对于希望采用公认框架的机构，诸如建设局（BCA）的绿色标志（Green Mark）以及更广义的”环保办公室”（eco-office）理念，都提供了评估和改善职场环境表现的结构化途径。具体细则和标准会随时间更新，因此如果你决定申请认证，请查看建设局（BCA）和国家环境局（NEA）的官方资源以了解最新要求。
归根结底，在新加坡减少办公室垃圾，是一场由一个个小动作构成的团队运动。这里一个双面打印的默认设置，那里一茶水间真正的马克杯，一台得到妥善处理的旧笔记本电脑，再加上几位在乎的同事，就足以让一个职场踏上真正更绿色的道路。
探索更多
同样的心态，往下可以延伸到你自己的办公桌，往上可以延伸到你的职业生涯。想了解人人都能做到的日常改变，请看在新加坡践行更绿色生活的日常小习惯。如果绿化职场让你有了更大的想法，不妨探索新加坡的绿色工作与可持续职业，看看这条路能通向何方。