教育与学习

新加坡学校App与家长平台使用指南

写给新移民家长的新加坡学校App指南:Parents Gateway、学生学习空间(SLS)、学生账户、班级聊天群,以及如何尽早完成设置。

Using School Apps and Parent Portals in Singapore

如果您的孩子刚开始在新加坡上学,您很快就会发现,学校生活有很大一部分都在手机上进行。同意书、课表变动、作业,甚至校外学习之旅(learning journey)的照片,都是通过App发送,而不是夹在书包里的纸质通知。对于习惯了微信家长群的中国大陆家长来说,这套做法在思路上并不陌生,但具体细节有所不同。

本指南介绍新加坡家长常用的主要学校App、各自的用途,以及如何在开学头几周完成设置,以免错过重要信息。各校的具体做法可能不同,工具也会不断更新,所以请始终以孩子学校发出的指示为准。

学校应用指南信息图。Parents Gateway:MOE学校官方通知渠道、看公告和学期更新、按时回复同意申请、查看会议详情和老师信息;Student Learning Space:MOE学生线上学习平台、课程、测验、视频和作业、孩子用学校发的账号登录、留意作业发布位置;设备与群聊:中学可能会用PLD、DMA帮助管理应用和网络、WhatsApp或Telegram群聊常见、群聊看提醒,不当正式通知;开学初清单:先设好Singpass和Parents Gateway、确认家长资料无误、帮孩子登录SLS和校号、保存学校联系方式和重要日期。
新加坡学校App与家长平台使用指南。Sky Media 信息图。

Parents Gateway:家校之间的主要沟通渠道

对于教育部(MOE)学校来说,家长最重要的App是 Parents Gateway,常简称为「PG」。这是学校发布通知、收集家长回复的官方渠道。

您通常会用 Parents Gateway 来:

  • 阅读有关学校活动、学期日期和日常安排变动的通知
  • 同意或拒绝孩子参加校外学习之旅、营地和增益课程等活动
  • 接收家长与教师见面会(Parent-Teacher Meeting)及其他学校会议的详情
  • 查看班主任或学校领导发送的信息

Parents Gateway 通过新加坡的国家数字身份登录系统 Singpass 与您的身份绑定,因此您需要先拥有一个可正常使用的 Singpass 账户。如果还没有设置,我们的Singpass App 与人脸验证使用指南介绍了具体流程。此外,孩子必须已在学校完成注册,且您的资料已正确登记,App 才能将您与孩子匹配。

请打开通知提醒,因为有些同意书设有回复截止日期。如果第一周过后仍未收到任何信息,请向学校办公室(general office)确认您的资料和 Singpass 关联是否正确。

学生学习空间(SLS)与学生账户

您会听到的第二个平台是学生学习空间(Student Learning Space),通常简称「SLS」。这是教育部的在线学习平台,使用者是孩子而不是家长。老师会在 SLS 上发布课程、小测验、视频和作业,学生在家或在课堂上完成。

学校通常会给学生发放登录信息。许多学校还会为学生开设学校邮箱和办公软件账户,用于处理文档和上网课。作为家长,以下做法会有帮助:

  • 在家妥善记录孩子的登录信息,尤其是年纪较小的孩子
  • 小学生头几次登录时,陪在旁边一起操作,了解作业是如何显示的
  • 向班主任了解作业的布置方式,因为有的老师用 SLS,有的用纸质练习,很多老师两者并用

对很多中国家长来说,最大的不同是这里的老师未必每天把所有作业清单发给家长。年龄较大的孩子一般需要自己跟进功课,所以与其等老师发消息,不如主动和孩子沟通。

个人学习设备与设备管理

到了中学阶段,教育部学校的学生通常会使用个人学习设备(Personal Learning Device,PLD),一般是通过学校统一安排购买的笔记本电脑或平板电脑。这些设备通常预装设备管理应用(Device Management Application,DMA)。DMA 帮助学校管理学习类App,并可在上课时间过滤网络内容。

学校通常会说明放学后的设置选项,家长在设备的居家管理方式上可能有一定的选择权。请仔细阅读有关 PLD 的信函或 Parents Gateway 通知,其中会说明购买流程、可申请的津贴或经济援助,以及您可以做出的选择。如有不清楚的地方,请直接询问学校。

班级聊天群与其他沟通工具

除了官方App,您还可能被邀请加入一些非正式的聊天群。在新加坡,这类群组通常建在 WhatsApp 上,有时也用 Telegram,而不是微信。群组可能由班级家长志愿者、课程辅助活动(CCA)教练建立,在部分学校也可能由老师为特定用途建立。

以下几点常见做法值得了解:

  • 非正式的家长群适合问一些实际问题,比如运动会要带什么,但它们并非官方渠道。重要信息请务必以 Parents Gateway 或学校网站为准。
  • 老师通常有固定的回复消息时间,很多老师希望紧急事项通过学校办公室处理。
  • 群聊中请保持礼貌、不跑题。针对老师或其他孩子的长篇争论并不受欢迎,而且截图传播得很快。

如果您更习惯用中文,私下请其他家长帮忙翻译通知也完全没问题。大多数学校的正式通知都用英文撰写,因为英文是主要的教学语言。

哪个App做什么:一览对比

下表总结了大多数家庭会接触到的工具。您的学校可能还会使用其他平台,比如学校网站或食堂无现金支付系统,届时学校会另行通知。

工具 使用者 主要用途 如何获取
Parents Gateway 家长 通知、同意书、会议详情 孩子入学后下载App,并用 Singpass 登录
学生学习空间(SLS) 学生 课程、小测验和在线作业 由学校发放登录信息
学校邮箱与办公软件账户 学生 文档、网课、提交作业 由学校发放,通常在开学头几周
配备 DMA 的个人学习设备 中学生 学习类App与受管理的上网 通过学校统一安排购买
WhatsApp 或 Telegram 班级群 家长,有时包括 CCA 教练 非正式提醒和实际问题 由家长志愿者、教练或老师邀请

开学头两周的设置清单

新来的家庭在开学头两周往往感到应接不暇,所以按一份简单的清单逐项完成会有帮助:

  1. 设置 Singpass(如果还没有的话),然后下载 Parents Gateway 并登录。
  2. 确认父母双方都已关联(如果你们都想接收通知)。向学校办公室询问如何更新登记的家长资料。
  3. 保存学校的联系方式,包括学校办公室电话和班主任偏好的联系方式。
  4. 帮助孩子登录 SLS 和学校账户,并记下应该在哪里查看作业。
  5. 阅读学校校历,把重要日期添加到手机日历。我们的中国家长必读:新加坡学校校历一文介绍了学期、假期和考试时间。
  6. 有选择地加入班级群。一两个有用的群就足够了,其余的可以设为免打扰。

如果您也在准备校服和文具,请参阅中国家长须知:新加坡学校校服。

隐私、屏幕时间与健康习惯

数字化的学校工具很方便,但也意味着孩子看屏幕的时间更长。以下习惯会有帮助:

  • 和孩子约定在家使用学校设备的地点和时间,比如在餐桌上用,而不是晚上在卧室里用。
  • 告诉孩子不要把密码告诉别人,即使是好朋友也不行。
  • 未经其他家长同意,不要在公开社交媒体上发布学校活动中其他孩子的照片。
  • 如果孩子似乎因为在线作业或学生之间的聊天群而感到压力,请尽早与班主任或学校辅导员沟通。

如果您对数据隐私有疑虑,可以询问学校,学校会为您指引教育部的相关说明。

逐步适应这套系统

App 设置好之后,大多数家长会发现新加坡的家校沟通规律清晰、井井有条。定期查看 Parents Gateway,帮助年幼的孩子养成使用 SLS 的习惯,把聊天群当作获取实用小贴士的地方,而不是官方信息来源。通常一个学期下来,学校生活的数字化部分就会变得驾轻就熟,您也可以把更多精力放在孩子的适应情况上。

官方资料: 教育部(MOE)

延伸阅读: 新加坡家长义工计划指南 · 老师可以收礼物吗?家长应了解的学校送礼规定

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