教育与学习

中国家长如何看懂新加坡教育部(MOE)学校通知

为中国家长解读新加坡教育部(MOE)学校通知:家长通(Parents Gateway)通知、同意书、CCA、HBL 和加权评估分别是什么意思,以及该如何回复。

How Mainland China Parents Can Read MOE School Letters

孩子刚进入新加坡政府学校后,您很快就会发现各种信息源源不断:App 上的通知、要签的表格、关于校服、测验和假期的提醒。对许多来自中国的家长来说,英文本身并不难,难的是那些新加坡人似乎早已熟知的缩写和学校用语。

本指南帮助您有把握地看懂教育部(MOE)学校通知。MOE 即新加坡教育部,负责管理政府学校和政府辅助学校。我们会说明通知从哪里来、常见用语是什么意思,以及如何按时回复。每所学校的通知都由学校自行撰写,因此请始终以您孩子学校的具体要求为准,有任何不清楚的地方请向班主任(Form Teacher)询问。

读懂MOE校信信息图。通知来自哪:Parents Gateway是主要官方渠道、学生手册也会有规则和备注、有些学校还会用电邮或网站、纸质通知可能还会放进书包、家长群有用,但不算官方;常见缩写:FT是主要联系老师、CCA是课外活动、HBL是居家学习、WA和SA是评估通知、MTL、PE attire、VIA、Edusave常见;每封信要做什么:同意书要在截止前选Yes或No、资讯通知通常不用回复、评估通知会写日期和范围、缴费和约见老师都要处理、健康和安全通知要仔细看;怎样回复:按学校指定渠道回复、信息简短清楚又礼貌、需要可请翻译或华语老师、尽早看通知,按时回复、以官方通知为准,不只看家长群。
中国家长如何看懂新加坡教育部(MOE)学校通知。Sky Media 信息图。

学校通知从哪里来

在国内,您可能习惯了由班主任建立的班级微信群,大部分消息都在一个地方发布。在新加坡,信息通常来自几个不同的渠道:

  • 家长通(Parents Gateway,简称 PG)。这是 MOE 的官方 App,大多数学校用它向家长发送通知、同意书和活动详情。如果您有 Singpass(新加坡国民数码身份),可以用它登录。没有 Singpass 的家长如何使用,各校安排可能不同,请向学校办公室确认。
  • 学生手册或记事本。许多小学会给每个孩子发一本手册,里面有校规、课程表,以及供老师和家长留言的地方。
  • 电子邮件或学校网站。有些学校会把学期日历、书单和政策信函发布在网上。
  • 纸质通知。现在较少见,但部分活动仍会使用。记得翻翻孩子的书包。
  • 班级聊天群。有些家长会自己建群。这些群很有帮助,但并非官方渠道。如果家长群的说法与 PG 不同,请以 PG 为准。

建议打开家长通的通知提醒,并每周固定一个时间浏览。许多通知都有回复截止日期,错过了可能导致孩子无法参加某项活动。

常见用语和缩写解释

新加坡学校使用大量缩写。以下是家长最常遇到的几个。

  • 班主任(Form Teacher,FT)和副班主任(Co-Form Teacher)。相当于国内的班主任,是您的第一联系人。
  • CCA(Co-Curricular Activity,课外活动)。包括社团、体育、制服团体或表演艺术。在中学阶段,CCA 是学校生活的固定组成部分,而不是随意的兴趣爱好。
  • HBL(Home-Based Learning,居家学习)。学生在家使用网上材料学习的日子,通常由学校提前安排。
  • WA(Weighted Assessment,加权评估)。计入孩子全年成绩的小测验。通知通常会写明日期、科目和考试范围。
  • SA(Semestral Assessment,学期评估)或年终考试。学年末较大的考试,适用于仍保留这类考试的年级。
  • MTL(Mother Tongue Language,母语)。对大多数来自中国的孩子来说,母语就是华文。通知中可能会提到母语双周(MTL Fortnight)或母语活动。
  • PE attire(体育服)。即运动校服。通知可能要求孩子在某些日子穿体育服上学。
  • Learning Journey(学习之旅)。带有学习目标的校外考察或出游,通常需要签署同意书。
  • VIA(Values in Action,价值观实践)。学生参与社区服务的项目。
  • MTP 或 PTM(Meet-the-Parents 或 Parent-Teacher Meeting,家长会)。与老师简短面谈,了解孩子的学习情况,通常通过 PG 预约。
  • Edusave(教育储蓄)。政府为符合条件的学生设立的户头,可用于支付部分学校项目费用。资格取决于公民身份,请查看 MOE 网站了解您孩子的情况。

如果遇到这里没有列出的缩写,询问是完全正常的。老师们宁愿您问清楚,也不希望您去猜。

通知类型与回复方式

不同的通知需要采取不同的行动。下表列出了常见类型。

通知类型 通常的意思 您需要做什么
同意书(Consent form) 学校需要您同意孩子参加某次出游、活动、项目或使用照片 在截止日期前于家长通中回复「Yes」或「No」
仅供参考(For information only) 一般消息,例如假期或学校活动 阅读并记下相关日期,无需回复
测验通知 即将进行 WA 或考试,附有范围和日期 把日期加入日历,帮助孩子安排复习
付款或收费通知 书本、校服、出游或项目的费用 按通知中注明的方式付款,不确定时请询问学校办公室
面谈预约 与老师见面的时段,例如 MTP 在 PG 中选择时间,如有需要可请求翻译或会讲华语的老师
健康或安全通知 关于疾病、疫苗接种或天气的建议 仔细阅读,遵循学校和卫生部(MOH)的指引

我们的指南MOE 学校收费详解:永久居民与外国学生更详细地介绍了每月学费,因为国际学生收到的收费通知可能与公民的不同。

读懂新加坡学校通知的语气

新加坡的学校通知通常礼貌而简短。了解以下几种表达习惯会很有帮助:

  • 「We seek your support」或「We would appreciate your cooperation」听起来很委婉,但往往是实实在在的要求。例如「We seek your support to ensure your child brings a water bottle daily」的意思是:请务必让孩子每天带水壶。
  • 「Parents are encouraged to」通常表示可选,但建议去做。
  • 「Students are required to」表示必须做到。
  • 「Please disregard if you have already replied」表示这条提醒是发给所有人的,已回复者可忽略。
  • 「Kindly」只是客气用语。「Kindly submit by Friday」的意思就是请在星期五前提交。

新加坡的日期按日、月、年的顺序书写,所以 03/04 指的是 4 月 3 日,而不是 3 月 4 日。学期和假期遵循 MOE 的校历,详见中国家长读懂新加坡学校校历。

给更习惯阅读中文的家长的小贴士

您不必独自读懂每一封通知。

  • 谨慎使用翻译工具。手机翻译 App 能帮您理解大意,但缩写常常会译错。请对照上面那样的缩写清单核对。
  • 请会讲华语的老师帮忙。许多学校都有华文老师或职员可以解释通知内容。您可以礼貌地询问班主任是否方便安排。
  • 建立自己的词汇表。第一次见到新词时,把它和意思记下来。一两个学期后,大部分通知都会变得熟悉。
  • 和孩子聊聊。孩子往往比家长更早知道「PE attire on Thursday」(星期四穿体育服)是什么意思。
  • 多和其他家长交流。家长互助群和班级群可以帮您了解本地习惯,但关键信息一定要通过官方通知确认。

礼貌、清楚地回复老师

需要回复时,简短清楚最好。新加坡的老师习惯了简洁的信息。

可以采用以下简单结构:

  1. 称呼老师的名字,例如「Dear Mrs Tan」。
  2. 说明您的身份:「I am the mother of Li Wei in Primary 3B.」(我是小三 3B 班李伟的妈妈。)
  3. 用一两句话说明您的问题或近况。
  4. 致谢并署名。

请使用学校指定的渠道,可能是电子邮件、PG 或学生手册。除非学校表示可以,否则请避免深夜给老师发信息,并给老师留出合理的回复时间。

如果孩子即将升上中学,您可能还会开始收到有关直接收生计划(DSA)等选项的通知,这些都有各自的时间表和表格。请尽早阅读这类通知,因为截止日期可能很快就到。

只要稍加练习,MOE 学校通知就不再像一道难题。定期查看家长通,按时回复同意书,不确定时就开口询问。新加坡的学校早已习惯新家庭提出问题,通常也很乐意提供帮助。

官方资料: 教育部(MOE)

延伸阅读: 新加坡学校App与家长平台使用指南

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