移居新加坡

你在新加坡的第一次绩效考核

一份写给新移民的指南,介绍你在新加坡的第一次绩效考核:考核通常怎么进行、如何准备,以及如何从容应对反馈。

Your First Performance Review in Singapore

对许多新移民来说,在一份新工作里的第一次正式考核会让人有点紧张,尤其是在一个陌生的国家。好消息是,新加坡的绩效考核通常是一场有条理、专业的对话,旨在帮助你成长,而不是一场当场就能「挂掉」的考试。大致了解会发生什么,就能消除很多焦虑。这份指南会带你了解这些考核在本地一般是怎么进行的,以及如何准备,让你能够从容、有底气地走进去。

开始之前有一点很重要。每家公司运作考核流程的方式都不同,从时间安排、评分到它如何与薪酬挂钩。下面的内容是一般性的惯例,因此请务必向你的经理或人力资源(HR)团队确认你自己公司的流程,并查阅你的雇佣合同中任何与你职位相关的具体条款。

你的首个考绩信息图。通常怎么进行:通常每年一次、有些公司会有年中跟进、和经理一起回顾这一段时间、讨论目标、反馈和下一步;提前准备例子:整理你的工作例子、记下完成的项目和解决的问题、写下收到的正面反馈、想好目标、挑战和培训需要;好好接住反馈:先听,少急着辩解、真诚接受正面反馈、需要时提澄清问题、若不同意,冷静表达观点;会后要做的事:把讨论整理成简单计划、记下同意的目标和发展方向、留意任何跟进日期、薪资或合约事宜可问 HR。
你在新加坡的第一次绩效考核。Sky Media 信息图。

绩效考核通常是怎么运作的

大多数成熟的公司都会有某种考核周期,往往一年一次,有时会附带一次较轻松的年中沟通。更新或更小的公司可能更随意。核心理念大致相同:你和你的经理一起回顾这段时间,讨论哪些做得好、哪些可以改进,并为接下来的时间设定目标。

你可能会遇到的常见环节包括:

  • 一份自我评估,让你在会议前反思自己的表现。
  • 早前设定的目标或指标,你会对照它们来检视。
  • 来自经理的反馈,有时还包括同事或其他共事者的意见。
  • 一场关于发展、培训以及你在职位上下一步想要什么的讨论。

有些机构会附上评级或分数,考核也可能影响晋升或薪酬的决定。这一点各家做法差异很大,因此最好向HR询问你公司是怎么处理的,而不要想当然。避免拿你的情况去和你在别处听到的数字比较,因为它们未必适用于你。

有底气地准备

准备是你能带来最大改变的地方。先从收集你做过的事情的例子开始,包括交付的项目、解决的问题,以及你一路上收到的任何正面反馈。全年简单地随手记下你的成绩,会让考核时的这一步轻松许多。

在会议前想一想以下几点:

  • 你的主要成绩,用具体的例子而非笼统的说法。
  • 你面对的挑战、你如何应对,以及你从中学到了什么。
  • 你想发展的方面,以及任何能帮上忙的支持或培训。
  • 你想就自己的职责、目标或晋升提出的问题。

如果你还在了解这里的反馈通常是怎么措辞的,不妨先读读我们关于新加坡职场沟通风格的指南。许多本地办公室的反馈都传达得温和而含蓄,因此学会读懂字里行间,才能接住真正的讯息。理解新加坡的办公室层级与礼仪,也能帮你拿捏面对更资深的考核者时应有的分寸。

得体地接受反馈

考核进行时,多听,少辩解。如果你收到正面反馈,就温暖地接受它。如果你收到批评,忍住当场争辩的冲动。相反,问一些澄清性的问题,好让你完全理解,并感谢经理的坦诚。展现你能好好接受反馈,是你在这里职业生涯早期所能给出的最有力的信号之一。

如果有什么让你觉得不清楚,或者你不认同,平和地分享你的看法也没问题,把它围绕工作与共同目标来表达,而不是作为一种个人辩护。你也可以请求一些时间去思考,事后再跟进。会后一封简短、用心的电邮,总结你们达成的共识以及你将着手改进的方向,会留下好印象,也让大家保持一致。

请记住,第一次考核有一部分是你的经理在了解你如何工作。这是一场双向的对话,也是你分享自己需要什么才能发挥最佳状态的机会。

考核之后

会议结束后,把讨论转化成一份简单的计划。记下你们商定的目标、你想发展的方面,以及任何跟进的日期。时不时回顾它,而不是归档之后就忘掉。在提到的这些点上稳步进展,正是你的经理希望在下一个周期看到的。

如果考核触及了任何关于你薪酬、福利或合同条款的内容,那些是要向HR提出的事项,他们能解释你公司的具体政策。保持对话的专业,并给这个过程一些时间去推进。

融入这种节奏

你在新加坡的第一次绩效考核,是融入新工作生活的一个里程碑,而一旦经历过一次,通常就没那么令人生畏了。好好准备,敞开心去听,把它当作一个成长与被理解的机会。想了解在职场站稳脚跟的更大图景,我们关于适应新加坡职场文化的指南是个令人安心的伙伴,把这一切串联在一起。

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