移居新加坡

新加坡职场的沟通风格

一份写给新移民的新加坡职场沟通指南,从含蓄的反馈到会议礼仪,帮你融入职场、被人理解。

Communication Styles in Singapore Workplaces

在一个新的国家开始一份新工作,要学的不只是工作本身。你也在学习这里的人如何彼此交谈、如何提出请求、如何表达异议,以及如何说「行」或「不行」。摸清新加坡的职场沟通方式需要一点时间,这完全正常。好消息是,本地的办公室习惯了来自世界各地的同事,因此多一点耐心和观察就能帮上大忙。这份指南会带你了解你在最初几周里可能注意到的大致规律,让你更有底气。

请记住,每家公司都不一样。年轻的初创企业和历史悠久的银行可能截然不同,每个团队也都有自己的习惯。把下面的内容当作一份友善的入门介绍,而不是一成不变的规则手册。

新加坡职场沟通信息图。直接但温和:做事和截止日期常说得很直接、反馈和分歧通常会说得更委婉、Can 和 cannot 常代表是与否、会议沉默不一定代表同意;电邮与聊天:团队常同时用电邮和聊天、有些决定要以电邮为准、会议重视准时和准备好、简短清楚地发言通常受欢迎;信任与尊重:守住小承诺能慢慢建立信任、一起吃午餐和打招呼很重要、要顾及饮食、祈祷和节日习惯、礼貌提问比直接猜测更好;好好处理分歧:有分歧时先冷静,一对一较好、把重点放回共同目标、反馈听不懂时可温和追问、需要时找上司或HR。
新加坡职场的沟通风格。Sky Media 信息图。

足够直接,但往往委婉

新加坡处于多元文化的交汇点,因此你在职场上会听到各种混合的风格。许多同事相当直接务实,尤其是在谈到截止日期、任务和后勤安排时。与此同时,反馈和异议往往会被说得柔和一些。有人可能会说「也许我们可以考虑另一种方式」,而不是「那是错的」;或者说「让我查一下再回复你」,而不是干脆地拒绝。学会读懂这种更委婉的语气,是你早期能做的最有用的事情之一。

如果你来自一个说话非常直白的文化,你可能需要在自己的措辞里加一点缓冲,以免显得生硬。如果你来自一个凡事不明说的文化,你可能需要把自己的需求和期限讲得更清楚一些。观察你的经理和同事如何措辞,能给你一个可以模仿的范本。

几个值得留意的规律:

  • 「Can」和「Cannot」用得很多,有时单独使用,用来表示「行」和「不行」。
  • 本地常说的「revert」通常是「回复」或「稍后答复你」的意思,而不是「撤销」。
  • 把讨论「table」起来,通常是指把它提出来,接近英式英语的用法。
  • 会议中的沉默并不总代表同意。人们可能更愿意事后私下提出顾虑。

学几个本地词汇也会有帮助。我们关于基础新式英语(Singlish)和本地用语的指南是个有趣的起点,也能让闲聊更轻松。

电邮、聊天与会议

大多数办公室都同时使用电邮和即时通讯,许多团队会在一个群聊里处理快速的问题。要弄清楚你的团队把哪个渠道当作重要渠道。有些决定只有落到电邮上才算数,而日常协调则在聊天里进行。拿不准时,就问一位友善的同事,事情通常是怎么做的。

会议往往看重守时和有准备。你常会看到既有主动发言的人,也有比较保留的人,所以如果你有想法,简短清晰地说几句通常是受欢迎的。如果你天性比较内敛,也不必强迫自己变成另一个人。你可以在会后用文字分享你的想法,这在这里完全可以接受。

在许多本地公司里,职衔和资历是重要的,因此在你摸清团队的相处方式之前,稍微正式一些是明智的。有些人随意地直呼名字,有些人偏好用「Mr」或「Ms」加姓氏,还有些人用自己取的英文名。拿不准时,直接问对方希望怎么称呼即可。这与理解新加坡的办公室层级与礼仪密切相关,值得与这篇一起阅读。

用小信号建立信任

这里很多沟通都发生在正式渠道之外。和同事一起到小贩中心(hawker centre)吃午饭、道一声早安、在小事上说到做到,都会随着时间悄悄地建立信任。当你兑现自己说过的话时,人们会注意到,哪怕是微不足道的小事。这样积累的口碑会让日后更重要的对话——比如请求帮助或表达顾虑——变得容易得多。

要留意新加坡职场的多元文化与多元宗教。同事们可能遵守不同的饮食习惯、祷告时间或节庆,一种尊重而好奇的态度总是受欢迎的。如果你对某件事不确定,礼貌地问一句远好过想当然。

处理异议与反馈

当你有不同意见时,尽量以平和、低调的方式提出,通常是一对一,而不是当众。把你的观点围绕共同目标来表达,比如项目或客户,往往比针对个人更容易被接受。如果你收到的反馈让你觉得比较含蓄,可以温和地问一个澄清性的问题,确保你理解无误。经理们一般都会欣赏一个想把事情做对的人。

如果真的出现了沟通问题,比如冲突,或者关于你职责或权益的事情,你的经理和人力资源(HR)团队才是应当商谈的对象。公司政策各不相同,因此请查看你自己的合同并询问HR,而不要依赖笼统的假设。

从容地融入

给自己几个月的时间去站稳脚跟。一开始,多听少说,留意请求和拒绝是怎么措辞的,模仿在你周围行得通的语气。多提问,守住你的承诺,待人温暖。假以时日,新加坡的职场沟通会变得自然而然,而你也会建立起一个乐于见到你加入的同事网络。想更全面地了解这段过渡,我们关于适应新加坡职场文化的指南涵盖了更大的图景,与你在这里学到的内容相得益彰。

延伸阅读: 职场沟通:中国 vs 新加坡

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