有些最有用的技术，正是那种默默替你做些小事、让你从此再也不用去想它们的技术。这就是自动化应用背后的整个理念。如果你对在新加坡用IFTTT自动处理任务感到好奇，连同你手机里内置的快捷指令工具一起，这份指南会解释它们如何运作、擅长做什么，以及如何在不把生活复杂化的前提下开始。
自动化究竟意味着什么
自动化听起来吓人，但核心理念很简单。你设定一条规则，说「当这件事发生时，就做那件事」。应用随后会盯着触发条件，替你执行动作。
IFTTT，全称是「if this, then that（如果这样，那么那样）」，是这方面最知名的服务之一。它把不同的应用和设备连接起来，让它们能彼此交流。在手机上，苹果的快捷指令（Shortcuts）应用和安卓内置的例程也做着类似的事，让你把一连串动作串起来，用轻点、按日程或自动的方式运行它们。
妙处在于，一个好的自动化一旦设好，就只是在后台运行。你只思考一次，手机则永远替你重复。
真正管用的日常例子
通过真实的例子最容易理解自动化。以下是许多人觉得真正有用的一些：
- 当你到家时，手机连上家里的Wi-Fi并调低铃声音量。
- 每天早上7点，手机显示当天的天气和日历。
- 当你开始开车时，手机开启一个专注模式，让通知不来打扰你。
- 当你把一张照片存进某个相册时，它就被备份到你的云存储。
- 在就寝时间，手机调暗屏幕、开启勿扰模式，并设定闹钟。
- 当你离开办公室时，你收到一条在回家路上买杂货的提醒。
这些单独看都算不上惊天动地。加在一起，它们从你一周里拿掉了几十个微小的决定和轻点，而这正是重点所在。
IFTTT对比手机的内置工具
人们常问该用哪个。诚实的答案是，这取决于你想连接什么。
你手机的内置工具，iPhone上的快捷指令和安卓上的例程，非常适合那些发生在手机本身上的动作，比如设置、应用、闹钟和专注模式。它们免费、整合良好，是很好的起点。
而当你想把彼此独立的在线服务和智能家居设备连接起来时，IFTTT这类服务就大放异彩，例如把一个智能插座、一个天气服务和一个消息应用连在一起。它们覆盖更广泛的应用，不过某些进阶功能可能要在付费方案里才有。在假定某个功能免费之前，请查看当前的方案详情，因为这些会随时间变化。
对许多人来说，最好的做法是用手机的内置工具处理个人例程，只有在需要连接手机自己无法连接的东西时，才动用IFTTT这类服务。
从简单又安全的地方开始
最常见的错误是第一天就想搭一张精密的自动化网，然后在某个环节出岔时一头雾水。先从一个简单、低风险的自动化开始，看看感觉如何。
几个明智的习惯能让一切顺畅又安全：
- 从容易撤销的自动化开始，比如一份早晨摘要，而不是那些删除文件或汇款的。
- 每个自动化先测试一次，看看它做了什么，再去依赖它。
- 给自动化起清楚的名字，这样几个月后你还记得它们是做什么的。
- 偶尔检视你的自动化，删掉任何你已不再使用的。
隐私也值得一提。自动化服务常常要求连接你的账户、读取某些数据才能运作。只授予确实需要的权限，并对连接敏感账户（例如银行或工作系统）保持谨慎。不要把机密或个人信息喂给一个你并不完全信任的第三方自动化；在工作场合，请遵守雇主关于哪些工具被允许使用的政策。在连接任何重要东西之前，我们关于理解应用权限与隐私的指南值得一读。
自动化在你更大的设置中的位置
当自动化支撑你已有的习惯时，它最为强大。如果你正努力减少干扰，把一个专注自动化与如何管理通知并保持专注里的想法搭配起来效果很好。对于安排动作这件事在手机上的具体做法，我们那篇一步步来的如何在手机上安排并自动处理任务讲得更深入。而如果你拥有智能家居设备，自动化才真正活了起来，详见创建智能家居自动化与例程。
一次快速的现实检查
自动化是有帮助的，但不是魔法。当一个应用更新或一个服务改变了连接方式时，规则可能失灵，所以一个去年还管用的自动化，可能已悄悄停止了。如果有重要的事情依赖某个自动化，请时不时检查它是否还在运行。把这些工具当作释放你注意力的得力助手，而不是你永远不必再过问的完美系统。
结语
自动化让你把一条规则设好一次，就让你的设备永远替你处理那些琐碎、重复的事。先从手机内置的快捷指令和例程开始，当你需要连接彼此独立的应用和设备时，再加上IFTTT这类服务，一开始让你的自动化保持简单且可撤销，并小心守护你的权限。这样做，你会从那些曾经一点点蚕食你日子的小任务里，夺回出乎意料多的时间和心力。
常见问题
IFTTT 可以免费使用吗？ IFTTT 提供过有限制的免费方案，部分功能需要付费方案。这些细节会变动，所以要依赖某项功能之前，先到 IFTTT 官网查看最新的方案资料。可以先用免费选项，看看是否适合你。
不用 IFTTT，iPhone 上能自动化任务吗？ 可以，快捷指令应用及其个人自动化能处理手机上的许多任务，例如闹钟、专注模式和短信。只有在要连接手机无法直接连通的网络服务或智能设备时，才需要 IFTTT 这类服务。
自动化应用对我的资料安全吗？ 只要只授予它们真正需要的权限，就可以相对安全。连接银行或工作账户时要特别小心，并阅读各个服务能看到哪些资料。不再使用的连接要及时移除，工作用的工具则要遵守雇主的规定。
为什么我的自动化突然失效了？ 应用和服务连接方式会变，更新可能让规则在没有预警的情况下失灵。检查账户是否仍然连接、权限是否依然开启、触发条件是否还合理。重新测试一遍，必要时重建自动化。
住小型组屋，有哪些简单的自动化可以先试？ 不错的入门选择是睡前流程：调暗屏幕并静音通知，或设定定时在夜里关掉智能插座。这些风险低，也容易撤销。先试一个自动化一个星期，再增加其他。