新加坡的上班族和学生每天都在用的键盘快捷键，一周下来能省下实实在在的好几分钟，可大多数人对那些两键就能瞬间完成的操作，仍然习惯用鼠标。快捷键其实就是一组按键组合，告诉电脑去做某件事，比如复制、撤销或切换窗口，而不必在菜单里翻找。学会几个，你的双手就能留在键盘上，思路不被打断，重复性的琐事也不再消耗你的注意力。本文挑出最该先学的快捷键，并教你如何养成习惯。
我们按功能而不是按应用来分类，因为最有价值的快捷键几乎在哪里都能用。先说一个记号约定：本文用通用的方式称呼修饰键。在 Windows 和多数笔记本电脑上，那个键是 Control；在苹果电脑上则是 Command。所以当我们写复制快捷键时，请根据你的电脑读作 Control 加 C 或 Command 加 C。
人人都该会的通用快捷键
就算别的都不学，也要学会这几个。它们几乎在每个程序里都管用，从文档到浏览器再到邮件，是其他一切的基础。
先从编辑基础说起。复制、剪切和粘贴（配合修饰键的 C、X、V 键）挪动文字和文件，比拖拽快得多。撤销（Z 键）能回退你上一步操作，也许是所有快捷键里最让人安心的一个；重做（通常是 Shift 加 Z，或 Windows 上的 Y 键）则把它找回来。全选（A 键）一次性选中所有内容，与复制或删除配合得很顺。
接下来是保存和查找。保存（S 键）应该成为你每隔几分钟就下意识按一下的反射动作，远在任何自动保存来救你之前。查找（F 键）会在当前页面或文档上打开一个搜索框，让你瞬间跳到某个词，而不用滚动翻找。打印（P 键）会打开打印对话框，它也可以顺便把网页快速存成 PDF。
一套值得反复练到熟练的入门快捷键：
- 用 C、X、V 键复制、剪切和粘贴。
- 用 Z 键和 Shift 加 Z 撤销与重做。
- 用 A 键全选。
- 常用 S 键保存。
- 用 F 键在页面上查找。
只用这几个坚持一周，你就会发现一切都顺手了不少。
更快地四处穿梭
一旦编辑操作变得自然，下一个收益就是导航：在窗口、标签页和文字之间移动而不必去够鼠标。正是在这里，熟练的电脑用户拉开了差距。
切换应用是其中的大头。按住切换组合键（Windows 上是 Alt 加 Tab，苹果电脑上是 Command 加 Tab）能在打开的程序之间翻动，让你眨眼间从浏览器跳到表格再跳到聊天。在浏览器里，用快捷键在标签页之间切换（Control 或 Command 加 Tab，或用数字键跳到指定标签页）每次都胜过点击；而重新打开一个不小心关掉的标签页（配合修饰键的 Shift 加 T）则是每天的小救星。
文字导航能加快写作和编辑。按住修饰键再按方向键会逐词而非逐字移动，再加上 Shift 就能边移动边选中文字。Home 和 End 键跳到一行的开头和结尾，再加修饰键则跳到整个文档的顶部或底部。这些一开始会觉得别扭，之后就会成为你编辑时的固定方式。
窗口管理为这一切收尾。许多系统允许你用一个组合键把窗口贴靠到半屏，在对照两份文档或在它们之间复制时极为宝贵。截屏快捷键会抓取你的屏幕以便分享，无论是汇报工作进展还是向同事求助都很有用。
按日常任务分类的快捷键
为了实用，下表把常见的日常任务对应到快捷键，用的是通用修饰键。把它对应到你自己的电脑上，并把这张表放在手边用上一两周。
| 任务 | 快捷键（配合修饰键） | 好处 |
|---|---|---|
| 复制和粘贴 | 修饰键加 C，再加 V | 挪动文字和文件最快的方式 |
| 撤销错误 | 修饰键加 Z | 瞬间回退上一步操作 |
| 保存工作 | 修饰键加 S | 防止崩溃和丢失编辑 |
| 在页面上查找 | 修饰键加 F | 直接跳到任何词 |
| 在应用间切换 | Alt 或 Command 加 Tab | 不用鼠标在程序间翻动 |
| 重开已关标签页 | 修饰键加 Shift 加 T | 救回不小心关掉的标签页 |
除此之外，你每天用的大多数程序都有自己值得一看的快捷键。邮件应用能用单个键归档、回复和在邮件间跳转，表格软件有用于格式设置和在单元格间移动的快捷键，聊天工具则有搜索和切换频道的快捷键。你不用把它们全背下来，只需记住那三四个你本来一天要重复几十次的。
养成习惯
大多数人始终没养成用快捷键的习惯，原因不是难，而是习惯。伸手去够鼠标是下意识的，所以诀窍是让用键盘也变成下意识，而这需要在短期内刻意练习。
挑两三个快捷键，逼自己用上一周，哪怕当下用鼠标会更快。等它们成了反射动作，再加上几个。一个有用的提醒是：留意任何你经常重复的操作，问问是否存在对应的快捷键，因为几乎总是有的。许多程序会在帮助菜单里列出快捷键，在应用内按帮助键往往能调出一份速查表。
这里还有身心健康的一面。让双手保持在一个位置、目光停在工作上，而不是不停地跳去够鼠标，能让你保持专注，并减少反复伸手带来的细小劳损。在日复一日使用电脑的整个职业生涯里，省下的分钟和多出的舒适，累积起来相当可观。
从小处开始，耐心坚持一两周，你学会的快捷键会在往后许多年里悄悄回报你。