大多数人迟早都会再次用到出生证明。也许你要申请外国签证、让孩子在海外入学、处理遗产事宜、申请其他国家的公民权，或者只是找不到父母几十年前收在抽屉里的那张纸质证书。在新加坡，出生证明副本由移民与关卡局（ICA）负责办理，该局同时也是出生与死亡登记机构。具体怎么办，主要取决于出生是在什么时候登记的。
本指南将说明电子出生证明与出生记录摘录（extract）的区别、谁可以申请，以及拿到文件后该怎么做。本文仅为一般性信息，申请前请务必在 ICA 官网确认最新的程序和费用。
如果你要办理的是新生儿出生登记，而不是调取已有的记录，请参阅我们另一篇关于在新加坡办理出生登记的指南。
电子出生证明与旧式纸质记录
新加坡于 2022 年改用电子出生证明。自那以后登记的出生，会获得电子证书而非纸质证书。在此之前登记的出生则发放纸质证书，官方记录保存在 ICA。
这一点很重要，因为两者的办理途径不同：
- 较新的出生（电子时代）：证书是电子文件，父母可通过 ICA 的线上服务以 Singpass 登录下载。文件带有防伪功能，方便机构核实真伪，你也可以保存和打印。
- 较早的出生（纸质时代）：如果原始纸质证书遗失、损坏，或你因特定用途需要官方文件，一般需要向 ICA 申请出生记录摘录。摘录是由登记机构签发的官方文件，载有该出生登记的各项资料。
ICA 通常不会重新签发与旧纸质证书一模一样的副本。在大多数用途上，摘录就是官方的替代文件，也被广泛接受。如果某个机构坚持要特定格式的文件，申请前请先问清楚他们具体需要什么。
你需要哪一种文件？
| 你的情况 | 通常申请的文件 | 从哪里开始 |
|---|---|---|
| 孩子近年出生，父母需要再次取得证书 | 重新下载电子出生证明 | ICA 线上服务，使用 Singpass 登录 |
| 成年人在改用电子证书前出生，纸质证书遗失 | 出生记录摘录 | ICA 出生记录摘录电子服务 |
| 需要在海外使用该文件 | 摘录或电子证书，之后可能还需办理海牙认证（apostille）或领事认证（legalisation） | 先找 ICA，再找新加坡法律学院（Singapore Academy of Law）或相关大使馆 |
| 处理遗产事宜，需要已故亲属的出生资料 | 出生记录摘录，须符合 ICA 的申请资格规定 | ICA 官网，查看谁有资格申请 |
如何重新下载电子出生证明
如果孩子是在电子时代登记出生的，流程通常很简单：
- 前往 ICA 官方网站，找到出生证明下载服务。
- 使用 Singpass 登录。通常只有出生记录上列名的父母才能访问。
- 下载 PDF 文件，并保存在安全的地方，例如加密的云端文件夹和备份硬盘。
ICA 对通过该服务下载证书的期限和次数订有规定，而且这些规定可能会变。请在 ICA 网站查看最新条款，一拿到文件就立即保存，不要指望以后还能再下载。
由于电子证书可供核验，大多数新加坡政府机构和许多组织都接受电子版或打印件。如果海外机构要求提供「经核证的真实副本」（certified true copy），请参阅下文关于海外使用的部分。
如何申请较早出生记录的摘录
对于改用电子证书前登记的出生，一般途径是通过 ICA 网上申请出生记录摘录。大致步骤如下：
- 确认申请资格。ICA 会列明谁可以申请，通常是记录中的本人或其父母，某些情况下也包括有正当理由或法律授权的其他人。开始前请先阅读资格说明。
- 准备资料。你通常需要提供登记时的全名、出生日期，如有的话还有出生证明号码。旧证书上的名字有时是方言拼音或其他拼法，请记下所有不同的写法。
- 使用 Singpass 在线申请。填写表格，如有要求请注明用途。
- 缴付费用。ICA 对摘录收取费用，金额公布在其官网上，而且可能调整，请以官网为准。
- 领取或接收文件。ICA 会告诉你摘录将以电子形式还是纸质形式发出，以及办理需要多长时间。
如果你需要的记录属于在海外出生的人，ICA 不会持有该记录。你需要联系出生所在国的相关机构；如果你在新加坡申请，可通过该国驻新加坡大使馆办理。
如果你在新加坡出生但现居海外
只要你能使用 Singpass，通常仍可在线申请。如果不能，请查看 ICA 网站上为海外申请人提供的办理方式，或联系最近的新加坡驻外使领馆寻求指引。
在海外使用出生证明
外国政府、大学和法院常常要求证明新加坡文件的真实性。视国家而定，可能需要：
- 海牙认证（apostille）。新加坡是《海牙公约》（Apostille Convention）缔约国，新加坡公共文件的海牙认证由新加坡法律学院签发。如果目的地国家也是缔约国，通常需要的就是海牙认证。
- 领事认证（legalisation）。对于非公约缔约国，文件可能需要经过相关大使馆的认证程序。
- 经核证的真实副本。有些机构接受由宣誓官（Commissioner for Oaths）或公证人（notary public）核证的副本。我们的指南通过宣誓官核证真实副本介绍了具体做法。
- 翻译件。如果接收国需要其他语言的文件，请询问对方是否要求宣誓翻译或认证翻译。
在花钱办理额外认证之前，务必先向接收机构问清楚他们需要哪种格式。不同国家和机构的要求差别很大。
常见问题及处理方法
- 名字拼法与身份证（NRIC）不一致。许多旧证书上的名字是方言拼音，或没有中文名，而后来的证件改了写法。你可能需要改名契据（deed poll）或其他证明文件，证明两个名字属于同一人。请询问要求提交文件的机构接受哪些证明。
- 出生记录有误。更正已登记的资料需走 ICA 的专门程序，并须提交证明文件。这与单纯申请副本是两回事。
- 领养。被领养者可能有重新登记的出生记录。可签发哪些文件、发给谁，由 ICA 和相关法律规定，请查看 ICA 的指引或寻求专业意见。
- 为遗产或公积金（CPF）事宜调取父母的记录。处理遗产的机构可能接受其他文件，例如死亡证明，所以在申请出生记录摘录前请先询问。
以后还能重新下载孩子的数码出生证明吗？ 移民与关卡局（ICA）对证明书可下载多久、多少次订有规定，这些规定也可能改变。拿到PDF后要马上保存在安全的地方，如加密的云端文件夹和备份硬盘，不要依赖日后再下载。
移民与关卡局会重新签发旧纸本出生证明的原样副本吗？ 一般不会。对于数码化之前登记的出生，移民与关卡局通常签发出生记录摘录，这是正式的替代文件，被广泛接受。如果某个机构坚持要特定的文件，申请前先问清楚它到底需要什么。
我在新加坡出生，但现在住在国外，还能申请出生记录摘录吗？ 通常可以，只要你能使用新加坡通行证（Singpass），仍可在网上申请。如果不能，请查看移民与关卡局网站上给海外申请人的选项，或联系最近的新加坡驻外使领馆寻求指引。
怎样把新加坡出生证明用于外国签证或申请大学？ 先问清楚接收方要什么。他们可能需要新加坡法律学院出具的海牙认证（apostille）、非公约国家需要的使馆认证、经认证的真实副本，或翻译件。要求各不相同，所以确认之前先别花钱做额外认证。
如果旧出生证明上的姓名和身份证（NRIC）不一致怎么办？ 旧证书可能用方言拼写，或没有中文名字。你可能需要单边契据（deed poll）或其他证明文件，来说明两个名字属于同一个人。请问清楚要求提供文件的机构接受什么。记录上的错误则要走移民与关卡局另外的更正程序。
把家人的重要文件整理在一起
在新加坡拿到新的出生证明副本后，正好可以顺便整理家里其他的重要文件。把出生、结婚和学历文件的电子副本集中存放在一个安全的地方，记下证书号码，并把原件存放在干燥、防潮的地方。如果你也需要结婚记录，我们关于申请结婚证书副本的指南会带你了解婚姻注册局（ROM）的办理流程。
出生记录的规定、申请资格和费用由 ICA 制定，并可能有所变动。请把本指南当作起点，申请前在 ICA 官网确认最新详情。
官方资料： 移民与关卡局（ICA）