在新加坡生活

向移民与关卡局(ICA)及各机构更改地址

在新加坡更改地址要先从移民与关卡局(ICA)开始,它会把你的新地址同步给多个机构。了解哪些会自动更新,以及接下来你还须自己办理哪些。

Changing Your Address with ICA and Agencies

搬进新组屋或公寓是件开心事,但对系统还不熟悉时,随后的各种手续可能让人望而生畏。好消息是,在新加坡更改地址比许多新移民想象的要“一体化”得多。不同于一些人在国内习惯的各部门各自为政的做法,新加坡为每个人保留一个登记地址,只要你完成主要的更新,少数几个机构就会自动同步。这份指南将带你了解从哪里开始、哪些会自动更新,以及哪些机构你仍需自己通知,好让重要的信件不会寄到旧信箱。

更新住址指南信息图。先办 ICA:ICA 是官方住址、搬家后先更新、用 Singpass 网上办、先看 ICA 最新期限、部分情况要面谈;会自动更新:CPF Board 通常会更新、IRAS 通常会更新、HDB 记录也会更新、LTA 可能要再确认、按机构规定查清楚;自己要通知:银行和信用卡、保险和保单资料、电信、宽频和水电、雇主、学校和托育、医生、诊所和送货平台;特别情况:每位家人都要各自办、车辆或驾照查 LTA、租约和 IRAS 压印要看、需要时可用 SingPost 转寄、先确认各机构规定。
向移民与关卡局(ICA)及各机构更改地址。Sky Media 信息图。

从移民与关卡局(ICA)开始:你的登记地址

移民与关卡局(ICA)保存着你的官方登记地址——对公民和永久居民(PR)而言,这是与身份证(NRIC)绑定的地址;若你持有准证,则关联到你的移民记录。这是主记录,所以搬家后要更新的第一项永远是它。

你可以通过 ICA 的更改地址电子服务(Change of Address e-service)在线办理,用 Singpass 登录。在大多数普通情况下无需亲自到柜台办理;较新款的身份证会把地址以电子方式存储,而不是印在卡面上,所以你通常不会仅仅因为搬家就需要换卡。法律确实要求你在搬家后的规定期限内申报地址变更,因此别让它一直搁在待办清单上。具体时限、确切步骤,以及哪些情况需要亲自到场,请查阅 ICA 官网,因为流程会不时更新。

如果你持有工作准证或长期准证,或者你要更新家属的地址,请在 ICA 与人力部(MOM)的渠道上确认:是由准证持有人还是雇主负责申报,因为不同准证类型的办理途径可能不同。

哪些会自动更新,哪些不会

这正是新加坡为你省下真功夫的地方。多个政府机构从同一个源头调取你的登记地址,所以一旦 ICA 拿到你的新信息,它们通常无需另填表格就会同步。这常常包括中央公积金局(CPF Board)、税务局(IRAS)等机构,以及对组屋(HDB)业主和租户而言的住房记录。这是在这里生活时一个不动声色的便利,也与那些每个部门都得分别通知的地方形成了实实在在的对比。

话虽如此,别以为一切都会自动更新。私人公司,以及少数自行保存联系记录的服务,在你没有告知之前会一直把信寄到你的旧地址。最稳妥的习惯是:把更新 ICA 当作第一步,然后再按自己的清单逐一处理银行、保险公司、学校和各类订阅,作为第二步。若不确定某个政府机构是否会自动收到更新,请查阅该机构的官网,而不要凭猜测,因为相关安排可能会变。

记录类型 由谁保存 更新 ICA 后通常情况
身份证(NRIC)登记地址 移民与关卡局(ICA) 你需最先在源头更新
公积金、税务、住房记录 中央公积金局(CPF Board)、税务局(IRAS)、建屋发展局(HDB) 通常会自动反映新地址
驾照、车辆 陆路交通管理局(LTA) 请在 LTA 官网确认是否需另行办理
银行与信用卡账户 你的银行 须由你自己逐一更新每家银行
保险、电信、水电煤 私人供应商 须由你自己逐一更新每家供应商

必须自己通知的私人供应商

官方记录搞定后,就轮到那些自行保存你地址副本的机构了。漏掉其中一个,往往就是重要信件寄丢的原因,所以不妨列一份简单的清单,用一两周时间逐项打勾:

  • 银行、信用卡,以及任何证券或投资账户,通过各家供应商的应用程序或网上银行更新。
  • 保险公司——人寿、健康、汽车、家居和旅游保单,因为理赔和续保都依赖最新的联系方式。
  • 你的电信公司和家庭宽带供应商,以及在新居办理光纤的迁移或重新安装。
  • SP 集团(SP Group)的水电煤账户,以及新旧两处住所的市镇理事会(town council)或公寓管理事务。
  • 雇主与人力资源部门,好让工资单、报税及各类往来信函都能送到你手上。
  • 学校和托儿机构,无论是教育部(MOE)学校、学前中心,还是补习培训中心。
  • 你的家庭医生(GP)、综合诊疗所(polyclinic)或专科诊所,好让健康提醒和预约信件找得到你。
  • 网购和送货应用程序——这一项很容易忘,直到有个包裹送到旧楼下才想起来。

对来自中国大陆的新移民来说,有一个小小的观念转变会很有帮助。这里的日常生活中,许多官方通知仍然靠纸质信件传递,不像你可能习惯的那种以应用程序为主的更新方式,所以让你的通信地址保持最新,是实实在在要紧的事。在过渡期内向新加坡邮政(SingPost)办理信件转寄,是你逐项处理清单时一个明智的安全网。

值得留意的特殊情况

有几种情况需要仔细看一看,而不是在网上快速勾一下就了事。如果你拥有车辆或持有驾照,请在陆路交通管理局(LTA)的渠道上确认地址是否需要另行更新,并保持其最新,好让路税和执法通知都能送达。如果你是租户,值得确认租约,以及在相关情形下该租约在税务局(IRAS)的印花税事宜;对于外籍租户,房东在租户记录方面可能负有相应义务。

有家庭的读者要记住,每位拥有自己身份证(NRIC)或准证的成员都有各自需要更新的登记地址,所以一次全家搬迁不是一个动作,而是每人一次。为孩子更新记录的家长,或代年长亲属办理的人,应查阅相关机构关于代他人办理的具体流程。

由于规则、时限,以及会自动收到更新的机构名单都可能变化,请始终把这份指南当作一张地图,而非最终定论。请直接向 ICA 确认当前要求,并在涉及各自记录时,逐一向中央公积金局(CPF Board)、税务局(IRAS)、建屋发展局(HDB)、陆路交通管理局(LTA)和人力部(MOM)等机构核实。花一个小时把它办妥,你的信件、通知和内心的安宁就都能随你一起搬到新家。具体条件、费用与时限请以官方公布为准,规定时有更新。

延伸阅读

安顿新家远不止更改地址一件事。请参阅我们的指南搬家时如何开通水电煤与宽带,让电力和网络从入住第一天就用得上;也可参阅我们的指南新移民如何开通网上银行与手机银行,让更新银行资料变得又快又省心。

常见问题

搬家后多久内必须向移民与关卡局报告新地址? 法律规定你必须在搬家后的限定期限内报告新地址,所以别拖延。具体期限请查看移民与关卡局的网站,网站上也列出了哪些情况需要亲自前往办理。

可以替孩子或年长的父母更新地址吗? 每位持有身份证或准证的人都有各自的登记地址,所以全家搬迁意味着每个人都要更新一次。能否代他人办理要看各机构的规定,请向移民与关卡局查询为孩子和长辈办理的方式。

搬家时申请邮件转寄值得吗? 值得,这是个稳妥的做法。许多官方通知仍以纸本信件寄出,有些私人机构也会继续寄到旧地址,直到你通知为止。在过渡期内申请新加坡邮政的邮件转寄,能让你从容更新名单上的各个机构。

驾驶执照或汽车资料需要另外更新地址吗? 有可能需要。政府记录通常会跟随移民与关卡局的更新,但车辆和驾照的情况可能不同,请到陆路交通管理局网站确认是否要另外办理。地址保持最新,才能收到路税和执法通知。

租客改地址,和屋主的做法有什么不同吗? 向移民与关卡局更新地址的步骤相同,但租客还应查看租约,并确认租约是否已向国内税务局盖印。房东在外籍租客的记录方面也可能有责任。不论屋主或租客,银行、保险公司等私人机构都要自己通知。

官方资料: 移民与关卡局(ICA)

延伸阅读: 在新加坡如何获取地址证明,用于开银行户口和填写表格 · 在各政府机构更新个人资料

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