无论您是首次出租房产,还是正在租房,管辖整个安排的文件就是租赁合约(tenancy agreement)。新加坡房东和租客所依靠的租赁合约,写明了谁做什么、租期多长、租金多少,也是每当出现疑问或分歧时,大家最先查看的地方。本指南以概括的方式,说明一份好的租赁合约通常涵盖哪些内容,以及如何着手拟定。本文属于一般性资讯,并非法律意见。
租赁合约的用途
租赁合约是房东(拥有房产的一方)与租客(付费在约定期间内居住的一方)之间的合约。它的作用是让双方的期望都清清楚楚,好让每个人在入住前都知道自己的权利和责任。一份清晰、公平的合约,既保护房东的房产和收入,也保护租客安宁享用这个家的权利。
大多数合约都是书面的,这是有充分理由的。一份双方都签署的书面文件,日后若记忆有出入,远比口头约定更靠得住。一旦签署并注明日期,它就成为整个租期的参照点。
租赁合约通常涵盖哪些内容
虽然每一份安排都不尽相同,但一份拟定妥善的合约,通常会处理以下事项:
- 房东和租客的姓名,以及所出租房产的地址。
- 租金金额、何时到期,以及应如何支付。
- 租期长短,以及起始和结束日期。
- 保证金(security deposit)及其退还条件。
- 包含哪些物品,例如家具、电器或水电,通常列在一份物品清单(inventory)里。
- 谁负责维修和保养,以及在多少金额范围内。
- 关于转租、饲养宠物和进行改动的规定。
- 租期可以如何终止,以及各方须给予的任何通知期。
- 任何特别条款,例如给可能需要离开新加坡的租客的外交条款(diplomatic clause)。
其中两项值得单独阅读。关于保证金通常如何处理,请参阅我们的房东租赁保证金指南。而如果租客可能被派驻海外,外交条款详解则说明了这项提前退租条款通常如何运作。
印花税与租赁合约
房东和租客切不可忽略的一个步骤是印花税(stamp duty)。在新加坡,租赁合约一般需要加盖印花,印花税缴付给新加坡国内税务局(Inland Revenue Authority of Singapore,简称IRAS)。加盖印花是赋予文件完整法律效力的手续,通常由租客支付,不过这可以由双方协商约定。
确切的税率及计算方式由IRAS订定,且可能变动,所以与其依赖您在别处读到的任何数字,不如直接向IRAS核实当前的规定。我们关于租赁合约的印花税的概述,以概括的方式解释印花税如何运作,并指引您到正确的地方确认金额。别跳过加盖印花这一步,因为一份未盖印花的合约,若您日后需要依赖它,可能会带来麻烦。
把合约妥善拟好
您可能会在网上看到租赁合约的模板,许多租约也确实从一份标准表格开始。模板可以是一个有用的起点,但它并不能取代审慎。房地产是钱与法的领域,一个含糊、不公平或无法执行的条款,日后可能带来真正的麻烦。
对于任何超出简单出租的情况,明智的做法是请一位合格的专业人士来拟备或审阅合约。一位在房地产代理理事会(CEA)注册的房产经纪,可以协助安排一份合适的合约;至于法律措辞本身,律师可以确保条款稳妥,且对双方公平。在金额较大、安排不寻常,或任何一方有特别顾虑时,这尤其值得。本文任何内容都不应被视为拟稿意见,或作为您自己租约的具有约束力的条款。
如果您更全面地踏入房东这个角色,我们的在新加坡当房东指南,涵盖了出租房屋所附带的更广泛责任。
合约签署之后
双方签署后,请妥善保存一份副本,向IRAS完成加盖印花,并把这份文件当作整个租期的工作参照。一个好的做法是,在入住时一起走查房产、记录其状况并确认物品清单,这样租期结束时就不会为保证金起争执。房东也别忘了向IRAS申报租金收入。
租赁合约不只是文书工作;它是一段顺畅、公平的租赁关系的基础。从一份清晰、完整的文件开始,向IRAS加盖印花,并在事关重大时,请一位CEA注册经纪或律师来确保妥善办好。在一开始就把这件事做对,大多数租约都会顺顺利利。