如果您的公司打算把货物运入新加坡、运出新加坡，或经新加坡转运，那么最早要完成的运营步骤之一，就是在新加坡开设海关账户。没有它，您的企业就无法申请涵盖大多数货运的准证。许多一般性的贸易指南只是一笔带过。本篇新加坡海关账户指南将按顺序逐一说明：从确认您是否需要账户，到为第一张准证做好准备。
本文仅为一般信息，不构成法律或海关建议。相关要求、表格和程序由新加坡关税局（Singapore Customs）制定，并可能随时变更，因此在采取行动前，请务必到新加坡关税局官方网站确认最新信息。
什么是海关账户，谁需要开设
简单来说，海关账户就是贵公司在新加坡关税局的登记，使公司的 UEN（唯一实体编号，Unique Entity Number，每家注册企业都会获得的识别号码）可以用于贸易单证。新加坡关税局通常把这一流程称为「为海关用途激活您的 UEN」。
如果您的企业属于以下情况，一般就需要开设：
- 将货物进口到新加坡用于销售或自用。
- 将货物出口或转口到其他国家。
- 办理过境货物，或经自由贸易区运送货物。
- 希望自行申请贸易准证，或委托报关代理代为申请。
如果您只是偶尔从海外购买个人自用的物品，通常不适用这一要求。如果不确定您的货物是否需要准证，请查阅新加坡关税局网站上面向贸易商的指引，或咨询持牌货运代理。
申请之前：需要准备什么
事先准备好以下事项，申请会更加顺利：
- 一家已注册、拥有 UEN 的企业实体。大多数本地公司在通过官方企业注册门户 Bizfile 向会计与企业管制局（ACRA）注册时就会获得 UEN。
- Corppass 访问权限。Corppass 是代表企业登录政府电子服务时使用的企业数字身份。贵公司的 Corppass 管理员需要为提交申请的人员分配相应的海关相关电子服务权限。
- 公司基本资料，例如注册地址、联系人和业务性质。
- 清楚了解您的贸易活动，包括经营哪些类型的货物，以及是进口、出口还是两者兼有。
建议尽早研究您的货物。有些产品属于管制货物，在准证获批之前，需要先取得其他机构的额外执照或批准。新加坡关税局网站列出了各类管制货物对应的主管机构。
分步说明：申请海关账户
具体的页面和措辞可能会随时间调整，但整体流程通常如下。
- 使用 Corppass 登录新加坡关税局的相关电子服务。请使用已由 Corppass 管理员授予权限的账户。
- 选择为海关用途激活或注册 UEN 的选项。按照提示完成新注册。
- 填写公司和联系人资料。确保与您在 ACRA 的记录完全一致，因为资料不符可能导致延误。
- 注明您计划开展的贸易活动。选择真实反映贵公司实际业务的活动。
- 提交并保留记录。保存页面上显示的任何确认信息或参考编号。
- 留意审批结果。新加坡关税局会通过申请中注明的渠道通知您结果。处理时间并不固定，请查看官方网站了解最新指引。
如果贵公司将使用报关代理，例如替您提交准证的货运代理，您可能还需要在相关系统中授权该代理，让对方可以代表您办理。
自行办理与委托报关代理的比较
账户激活后，每批货物仍需要申请准证。您可以由公司内部办理，也可以委托报关代理。以下是两种方式的比较。
| 方面 | 自行办理准证 | 委托报关代理 |
|---|---|---|
| 由谁提交准证 | 公司自己的员工，通过连接 TradeNet 的软件或前端解决方案提交 | 注册代理，通常是您的货运代理 |
| 所需知识 | 员工必须了解准证类型、HS 编码和估价 | 大部分技术细节由代理处理 |
| 掌控程度与透明度 | 完全掌控每一份申报 | 依赖代理的准确性，但责任仍由您承担 |
| 最适合 | 货运频繁、流程固定的企业 | 新入行的贸易商或偶尔发货的企业 |
TradeNet 是新加坡国家级的贸易申报单一窗口，大多数准证申请都通过它提交。无论选择哪种方式，贵公司都要对申报内容的准确性负责，所以即使由代理处理文书工作，了解基本知识也很有必要。
激活之后：为第一批货物做好准备
激活 UEN 只是开始，而不是终点。在发出第一批货物之前，请逐一确认以下几点：
- 为货物归类。每种产品都需要一个 HS 编码（协调制度编码，Harmonised System code，一种国际商品分类编号）。正确的编码会影响关税，也决定该物品是否属于管制货物。
- 了解消费税（GST）和关税。进口货物一般需要缴纳消费税，而酒类、烟草、机动车辆和石油产品等部分货物还需缴纳关税。请向新加坡关税局和国内税务局（IRAS）确认最新规定。
- 核查管制货物要求。如果您的产品属于管制货物，请先向相关机构取得所需执照或批准。
- 建立记录保存制度。贸易商须按新加坡关税局规定的期限保存发票、装箱单和准证等贸易单证。请查阅最新要求，并从第一天起建立简单的归档系统。
- 了解可用的计划。新加坡关税局为企业推出了多种计划和便利措施。等贸易量增长后，可以进一步了解。
新贸易商常犯的错误
避免以下这些早期失误，可以省下数周的来回沟通：
- 在 Corppass 权限尚未设置好之前就申请。没有权限，申请人就看不到相应的电子服务。
- 公司资料不一致，ACRA 记录与海关申请中的资料不符。
- 以为货运代理会包办一切。代理是代表您办理，但申报正确与否的责任仍在贵公司。
- 直接照抄供应商发票上的 HS 编码而出错。海外供应商使用的编码可能与新加坡的分类不一致，请务必核实。
- 忽略管制货物。先发货、后核查准证要求，可能导致货物被扣留。
到哪里寻求帮助
新加坡关税局在官网上为贸易商提供指南、电子学习资料和联系渠道，它也是有关准证和账户一切事宜的权威来源。行业协会、持牌货运代理和报关行也可以帮助解答与您具体货物相关的实际问题。如果您仍在挑选供应商或货运合作伙伴，在确定合作前，请了解他们的过往记录，并询问他们经常处理哪些类型的准证。受监管行业的企业除了办理海关事宜外，可能还需要另外申请执照，例如宠物相关企业需要的动物与兽医局（AVS）宠物店执照。
海关账户激活、基本事项准备就绪后，您的企业就能更顺畅地进行跨境货物运输。
延伸阅读：进出口基础知识、小企业进口准证和新出口商出口准证。
常见问题
网店进口小件商品，需要开设关税账户吗？ 如果你的公司进口货品出售，一般需要为海关用途启用公司的统一企业编号，才能申请许可证。偶尔的个人购物则不同。若不确定货物是否需要许可证，可查看新加坡海关的指引，或请教持牌货运代理。
为什么我的海关申请被拖延了？ 常见原因是会计与企业管制局记录和申请表上的公司资料不一致，或申请人没有企业通行证的相关权限。处理时间并不固定，请查看新加坡海关官网的最新指引。
货运代理代办许可证，公司还需要负责吗？ 需要。申报代理是代你办理，但申报内容是否准确，责任仍在你的公司。即使文书工作由代理处理，也值得了解协调制度编码和估价的基本知识。
进口货物到新加坡要付消费税吗？ 进口货物一般需缴消费税，而酒类、烟草、汽车和石油产品等还要缴关税。首次出货前，请向新加坡海关和国内税务局确认最新规定。
如果我的产品是管制品怎么办？ 在申请许可证之前，先从相关机构取得所需的执照或批准，因为先出货后核实可能导致货物被扣留。新加坡海关网站列出了管制品的主管机构。
官方资料： GoBusiness 商业门户