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如何把OKR用于个人目标

学习如何把OKR(目标与关键成果)用于个人目标:设定一个清晰的目标和可衡量的关键成果,再持续追踪。一套简单的方法,附有实例。

How to Use OKRs for Personal Goals

OKR,全称目标与关键成果(Objectives and Key Results),是一套从职场借来的目标设定方法,用在个人生活里效果出奇地好。把OKR用于个人目标,能给你一个清晰的方向和一小组可衡量的检查点,让你随时都知道自己究竟是在真正进步,还是只是瞎忙。本指南会平实地讲解这套方法,并教你如何运用它。

个人OKR信息图。什么是OKR:Objective是方向、Key Results是证明、Key Results看结果;为什么有用:数字更清楚、目标少才聚焦、季度周期有节奏;怎么开始:先定1个Objective、写2到4个Key Results、任务单独列出来、每周检查一次;常见误区:别把任务写成结果、别设太多Objective、别跳过每周复盘、七成左右也算不错。
如何把OKR用于个人目标。Sky Media 信息图。

OKR究竟是什么

一个OKR由两部分组成。

目标(Objective)是一句简短、鼓舞人心的话,说明你想达成什么。它是定性的,而且略带野心。它回答的是:“我想去到哪里?”一个好的目标对你而言是好记又有意义的,比如“重新变得强壮又健康”。

关键成果(Key Results)是那两到四个可衡量的结果,用来证明你达成了目标。它们是数字,不是任务。它们回答的是:“我怎么知道自己到了那里?”对于健康这个目标,一个关键成果可能是“不停歇地跑五公里”,或“这个季度里有二十五个晚上睡够至少七小时”。

重要的区别在于,关键成果衡量的是结果,而不是活动。“去健身房”是一项任务,“一组做十二个标准俯卧撑”才是关键成果,因为它衡量的是一个你可以核实的结果。

为什么这套方法有效

OKR之所以有效,是因为它把梦想和证据分开。很多人设下“变得更健康”这类模糊的目标,然后就不确定自己到底有没有成功。OKR逼你说出可衡量的关键成果,从而驱散了迷雾。任何时候,你都能看着数字,知道自己真实的处境。

它还能创造专注。你应当一次只持有一到两个目标,每个配上少数几个关键成果。这个上限能阻止你把精力分散到十几个三心二意的念头上。

最后,OKR是为一段确定的时期设定的,通常是大约三个月的一个季度。这个窗口足够长,能做成一些真实的事;又足够短,能保持紧迫感。

分步骤来做

第一步:为这个季度挑一个目标。选一个此刻对你真正重要的领域。把它写成一句简短、能激励你的话。

第二步:写两到四个关键成果。每一个都必须是你能衡量的数字。如果你没法通过看一个数字来判断它是否完成,就重写。

第三步:让它有挑战性,但别是幻想。OKR本就该有野心。把目标定在这样一个水平:达成大约七成,仍然会感觉像一次真正的胜利。

第四步:把任务单独列出来。任务是你推动关键成果的方式。把它们放在另一张清单上,这样你就绝不会把“忙碌”误当成“进步”。

第五步:每周检视。每周一次,更新每个关键成果的当前数字。这个简短的复盘让目标保持鲜活,并告诉你该往哪里发力。

第六步:季度末打分。给每个关键成果一个简单的分数,比如已完成的比例。反思什么起了作用,然后为下一个季度设定新的OKR。

一个实例

以美为例,她想转行做设计,却觉得卡住了。模糊的愿望让她一无所获,于是她为这个季度设了一个个人OKR。

目标:成为一名可信的设计新人,做好投递岗位的准备。

关键成果:
1. 完成三个完整的作品集项目。
2. 获得五位在职设计师的反馈。
3. 投递十个合适的职位。

注意,这些是结果,不是活动。“学设计”没有出现在里面,它太含糊,无法衡量。她的任务放在另一张单子上,包括看教程、加入一个本地设计社群,以及重画一个旧项目。那些任务服务于关键成果,但它们本身并不是关键成果。

每周,美都会更新她的数字。进行到一半时,她完成了两个项目、拿到三位设计师的反馈、投出了四份申请。数字显示她在项目上落后了,于是她挪出一个周末专攻这块。到季度末,她完成了全部三个项目、收集到四位设计师的反馈、投递了八个岗位。她给自己打了高分,也意识到建立人脉比预想的要慢,并据此调整了下一个OKR。

OKR与简单待办清单的对比

人们有时会问,为什么不能就用一张待办清单。这两件工具服务于不同的目的,一起用最有力。

方面 待办清单 用于个人目标的OKR
衡量 完成的任务 达成的结果
时间范围 逐日 整个季度
告诉你 下一步做什么 你是否在取胜
风险 一直忙碌却没进步 需要诚实地追踪
最适合 每日执行 方向与专注

待办清单让今天运转起来,OKR则确保所有这些奔忙都朝着重要的方向。用清单去喂养关键成果。

常见错误

  • 把任务写成关键成果。如果它以“做”“参加”或“读”这类动词开头,那它多半是一项任务。关键成果说的是一个可衡量的状态,比如达到某个数字,或清过某个水平。
  • 设太多目标。在个人生活里,一个往往就够了,两个是明智的上限。再多,每一个都会挨饿。
  • 从不检视。设了就忘的OKR毫无用处。每周瞥一眼,才是把它们变成进步的东西。
  • 因为没拿满分就惩罚自己。因为好的OKR会拉伸你,把每一项都完美拿下,可能意味着你定得太低了。落在七成左右,是个健康的着陆点。

选对目标

在你写关键成果之前,先确认这个目标是你真正在意的。一个指向别人期待的OKR,到第三周就会让人觉得空洞。问问自己,达成这个目标是否真能改善你的生活。如果是,就投入。如果你犹豫,那它也许属于另一个季度,或者压根不属于任何人。

这个季度就开始

你不需要专门的软件。笔记本上的一页纸就行:目标写在顶端,关键成果列在下面,每个旁边写上当前数字,底下再附一张简短的任务清单。每周更新一次,每季度打一次分。

把OKR用于个人目标,真正的价值在于诚实。数字不在乎你觉得自己有多忙,它们只显示你在哪里。设定一个有意义的目标,说出几个可衡量的关键成果,每周检视一次。在短短一个季度里,你会走得更远、也清晰得多,远胜过一年的模糊念头所能带来的。

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