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如何设定团队目标与OKR

一份清晰、务实的新加坡团队目标与OKR指南,教你如何设定目标与关键成果,让精力聚焦,而不沦为走过场的打勾。

How to Set Team Goals and OKRs

在新加坡设定团队目标与OKR,应该让团队的工作更清晰,而不是更沉重。做得好,好的目标能让每个人知道本季度最重要的是什么,帮助大家对干扰说不,并给你一个公平的方式衡量进展。做得差,它们就会变成一张没人在第二周之后还会去看的表格。本指南力求务实,好让你设定出团队真正会用到的目标。

OKR其实就是目标与关键成果(Objectives and Key Results)的缩写。目标(Objective)是你想达成的那件有意义的事;关键成果(Key Results)则是具体、可衡量的信号,告诉你是否做到了。你不需要花哨的软件或顾问就能让它运作,你需要的是清晰、诚实和一点点纪律。

从这个目标为什么重要说起

在写下任何目标之前,先弄清楚它的意义。一个团队目标应当与整个组织所在乎的东西挂钩,无论那是客户成果、营收目标、质量标准,还是你需要建立的某项能力。如果你没法用一句平实的话说清一个目标为什么重要,那它就还没准备好。

好的目标简短、好记,并且略带野心。「把入门体验做得顺畅到让新客户能自己成功上手」就是一个大家可以为之凝聚的目标。它指明了方向,却不去规定每一步。让你的团队参与塑造它。比起自上而下下达的目标,人们对自己参与撰写的目标投入得多得多,而且他们常常能看到你忽略的实际情况。

对你设定多少目标要现实一些。一个追着八个优先事项跑的团队,等于没有优先事项。每季度两到三个目标通常就足够了。聚焦本身才是重点。

写出你真的能衡量的关键成果

这正是多数团队栽跟头的地方。关键成果不是一项任务或一项活动,而是一个可衡量的结果,用来证明你真的推动了局面。「办一场工作坊」是任务;「把第一周的流失率从目前的水平降到明显更低」才是关键成果,因为你可以核对它有没有发生。

每个目标下设两到四个关键成果为宜。每一条都应该有一个数字,或一个清楚的是与否的检验标准,这样日后就不会为有没有达成而争论。在可能的情况下,衡量成果而非付出。交付五份报告是付出;那些报告促成了一个决定,才是成果。

针对新加坡的情况说一句实在话。不要凭空捏造基准,也不要照抄你在网上看到的目标。把你的数字建立在自己的基线,以及以现有资源真正可实现的范围之上。如果你连起点在哪都不知道,那你的第一个关键成果或许就是把它好好测量出来。和你自己的上司一起设定好目标,也能让团队目标与更大的蓝图保持一致,我们关于如何与上司一起设定目标的指南能帮上这场对话。

让目标在整个季度里保持鲜活

OKR失败最大的原因是被搁置。团队满怀热情地设下它们,然后再也没去看一眼。要避免这一点,就建立一套轻量的节奏。每周或每两周一次的简短检视,能让目标始终在视野之内。问问什么有进展、什么卡住了、什么需要做决定。这不需要开一场冗长的会,而且它能自然地和你的一对一沟通及团队碰头结合起来。

检视时,对进展要诚实。用颜色标注进展顺利、有风险、和已偏离,效果很好。如果某项偏离了,把它当作信息,而不是失败。也许目标太有野心,也许优先次序变了,也许团队需要帮助。公开地调整,而不是悄悄放弃这个目标。

让目标保持可见,也能帮助个人看到自己日常的工作如何连向更大的东西,而这正是激励团队较为安静的方式之一。当人们看得到自己的付出正在推动一个关键成果时,工作就不那么像跑步机了。

回顾、学习、重新设定

在周期结束时,花点时间反思。哪些目标达成了、哪些没达成、又是为什么。别为了打分而打分。真正的价值在于你从中学到团队是怎么运作的,以及下一次现实的野心该是什么样。一场简短的复盘最适合做这件事,我们关于如何进行项目复盘的指南给出了一个简单的格式。

有一句提醒值得再说一遍。OKR是用来聚焦的工具,不是用来评判人的棍子。如果没达成一个有挑战性的目标就招来惩罚,人们就只会去设容易的目标,你也就失去了全部的好处。把基调放在学习与改进上。

设定几个清晰的目标,用可衡量的关键成果支撑它们,经常检视,并每个周期都诚实地重新设定。做到这些,团队目标与OKR就不再是苦差事,而回归它们本该有的样子:对「此刻什么最重要」这个问题,一个共享而简单的答案。