新加坡的学年在 11 月结束时，大多数家庭都会迎来一波「纸张潮」。孩子的书包里塞满了用了一半的作业本、订在一起的练习纸、美术作品、考卷、通知信和证书。在把这一切塞进柜子「以后再说」之前，不如趁这一年的情况还记得清楚，好好整理一下学校的纸质资料。
本指南针对的是一学年里日常积累的纸质资料：哪些值得留到明年用，哪些应该作为记录归档，哪些需要扫描，哪些可以直接回收。它不涉及转卖二手校服和课本，也不涉及为特别的纪念品打造回忆盒。那些是另外的事情，把它们混在一起，正是年底大扫除让人觉得不堪重负的原因。
先搭一个简单的分类区
在假期第一周、孩子们各自去营地或出游之前，挑一个空闲的下午。清空一张桌子，摆好四个贴了标签的箱子或袋子：
- 留到明年：孩子真的还会再用的东西。
- 归档作为记录：官方文件和成绩。
- 扫描后回收：值得保留电子版、但不值得占用柜子空间的东西。
- 回收：其余所有东西。
一次只整理一个孩子的东西，一次只处理一类：先处理所有作业本，再处理零散的练习纸，然后是美术作品，最后是通知信和表格。按类型整理比一个书包一个书包地翻要快，因为你会开始发现重复的东西和规律。
如果孩子已经上高小或更高年级，可以让他们和你一起分类。他们知道哪些笔记真正用过，哪些练习纸再也没看过。这也能让他们明白，整理清理是结束一学年的正常环节，而不是惩罚。
作业本、练习纸和考卷
这是大部分体积所在，也是家长最容易「留太多」的地方。
作业本和活动本。逐本翻一翻。已经全部做完的作业本已经完成了使命，除非老师说明年复习还要用，否则可以回收。从书店买来的、做了一部分的评估练习册（assessment book）有时可以用来额外练习，但要诚实地想一想孩子是否真的会再打开。为下一个年级准备的、全新未用的练习册则值得保留。
练习纸和笔记。对于逐年递进的科目，比如数学和科学，尤其是即将升上高小或中学时，请保留总结笔记、思维导图和公式表。重复性的刷题练习纸通常不需要保留。
测验和考试卷。批改过的试卷能显示孩子在哪里遇到困难。与其每一页都留着，不如把做错的题目挑出来订在一起，做成一份「错题集」，供假期复习使用。如果打算用这些试卷来练习，我们的用历年试卷练习指南介绍了如何让练习时间更有效。成绩记录下来之后，其余的就可以回收了。
文具和用品。把笔、文件夹和尺子整理进一个「返校」箱，而不是在 12 月再买新的。我们的文章整理孩子的学习与学校用品提供了为新学期布置书桌的点子。
美术作品和手工项目，丢了也不必内疚
年幼的孩子会创作大量美术作品，每一件都可能让人觉得珍贵。一个实用的做法是每年只保留少量最喜欢的作品，其余的拍照留念。
- 把作品摊在地上，让孩子挑出这一年最喜欢的几件。孩子往往没有家长那么念旧。
- 在白天光线好的时候把其余作品拍下来，如果愿意，也可以让孩子拿着作品合影。多年以后，孩子和作品的合照往往比作品本身更有意义。
- 体积大的立体作品和手工模型在新加坡的潮湿天气里很少能保存得好。拍照留念，展示几周后就可以放手了。
- 把保留下来的作品平放在贴好标签的文件夹或作品集里，每个孩子每年一份，远离潮湿的墙面。如果要装裱，如何防止艺术品受潮中的建议同样适用于孩子的作品。
你还可以把一年的作品照片做成一本简单的印刷相册，所占空间只是原作的一小部分。
值得保留的记录、信件和文件
有些纸质资料确实应该保留，把它们集中放在一处，日后比如申请新学校、奖学金或续签准证时，就不用手忙脚乱地翻找。
保存在实体文件夹中（或保存清晰的扫描件）：
- 成绩册或成绩单，以及任何关于分配学校或分流的正式信函
- 奖项、比赛、课程辅助活动（CCA）成就和课程的证书
- 学校或诊所提供的孩子健康记录，比如筛查结果
- 关于特别安排、学习辅助或考试特别照顾的信函
学年结束后通常可以放心回收的：
- 关于已结束活动、出游和已付款项目的一般通告
- 已经交回并处理完毕的同意书
- 旧的课程表和学期日历
现在许多学校通过家长沟通应用或门户网站发送通知和成绩。请查看孩子学校提供了哪些渠道，并在旧学年记录的访问权限发生变化之前，把重要内容下载下来。各校政策不同，如果不确定，可以询问学校办公室今后会继续提供哪些资料。
| 物品 | 保留、扫描还是回收 | 原因 |
|---|---|---|
| 成绩册和成绩单 | 保留原件并扫描 | 转校和各类申请时经常需要 |
| 奖项和 CCA 证书 | 保留原件并扫描 | 可用于个人作品集和日后的申请 |
| 已做完的作业本 | 回收 | 批改完就已完成使命 |
| 批改过的考卷 | 只留错题，其余回收 | 有针对性地复习，又不占地方 |
| 美术作品和手工项目 | 保留几件最爱，其余拍照 | 节省空间，留住回忆 |
| 过期通告和已交回的表格 | 回收 | 处理完毕后就不再需要 |
一套能长期坚持的简单扫描系统
扫描只有在之后找得到时才有用。保持简单就好：
- 使用手机自带的文件扫描功能或免费的扫描应用，不需要特别的设备。
- 为每个孩子建一个文件夹，每个学年一个子文件夹，例如「孩子姓名 / 2027 小三」。
- 文件名要清楚，比如「2027 小三 成绩册」或「2027 小三 美术比赛证书」。
- 除了手机，也备份到云端服务，这样即使手机丢了，一年的资料也不会消失。
每个学期花二十分钟做这件事，而不是拖上好几年。回收之前，把任何带有个人信息的纸张撕碎或用碎纸机处理，比如写有孩子全名、身份证号码（NRIC）或地址的文件。
让年底大扫除成为家庭习惯
第一次花的时间最长。之后，年底整理就会变得很快，孩子也会学会放下已经用不上的东西。有些家庭会搭配一个小小的庆祝，比如箱子清空后吃一顿大家最爱的饭，来标志学年的结束。
如果你喜欢这种「重新开始」的感觉，可以在这个季节稍后参考我们的农历新年前轻松断舍离指南，用同样的步骤再整理一次。以干净的书桌、精简的记录文件夹和一个扫描文件夹迎接新学年，会让每个人的一月都从容许多。
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