你有学历、有经验,简历也很出色。可申请表要求填写两位推荐人(referee),最好是在新加坡和你共事过的人,而你一个也没有。对许多新移民来说,缺少新加坡雇主期待的本地推荐人,就像一堵只能靠时间推倒的墙。
这确实需要一些时间,但比你想象的要短,而且在积累的过程中,也有切实可行的方法证明自己的可信度。本文专门讨论这个缺口:如何用好你已有的推荐人,如何尽快建立本地推荐人,以及如何展示自己,让雇主在新加坡还没有人为你担保之前就对你有信心。

为什么雇主要求本地推荐人
理解雇主的顾虑,才能更好地回应。招聘经理要求本地推荐人时,通常是想确认三件事:
- 你能适应本地工作环境,包括多元文化团队、本地商业惯例,以及以英语为工作语言。
- 你过去的表现是真实的,并且由他们容易联系、也了解其背景的人来证实。
- 你为人可靠:准时上班、按期完成工作、能妥善接受反馈。
本地推荐人只是回答这些问题的方式之一。如果你能用其他方式回答,缺少本地推荐人就没那么要紧了。我们的新加坡工作推荐人与背景调查指南介绍了正式的核查流程通常如何进行。
让海外推荐人更容易联系
你在海外的前任上司依然很有价值。问题通常不在于可信度,而在于联系起来不方便。要减少这些障碍:
- 先征得同意并向他们说明情况。告诉他们应聘的职位、公司以及需要强调哪些能力。
- 收集正确的联系方式。工作邮箱、带国家代码的手机号码,以及按新加坡时间最方便通话的时段。
- 注明语言。如果推荐人更习惯使用其他语言,请事先说明;如果对方能提供英文书面推荐信,也请一并提供。
- 简要说明背景。在推荐人名单上,用一行字介绍公司、规模和你的职位,让新加坡雇主知道他们联系的是谁。
- 提前准备书面推荐信。如果电话不易打通,一封印在公司信笺上并签名的推荐信可以让雇主放心。我们关于如何索取工作推荐信的指南列出了应该请对方写些什么。
快速建立本地推荐人的途径
最快获得本地推荐人的方法,是和新加坡的人一起做真正的工作,哪怕只是少量。以下每条途径各有利弊,请根据自己的情况和准证条件选择合适的。
| 途径 | 如何帮你建立推荐人 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 短期合约或项目工作 | 本地上司在几周内就能亲眼看到你的工作成果 | 接受工作前请确认你的准证允许从事该工作,是否获准取决于人力部(MOM)对你所持准证的规定 |
| 在注册慈善机构或社区团体做志愿者 | 协调员可以证明你的可靠性和团队合作能力 | 选择能运用相关技能的岗位,例如财务、活动策划或设计 |
| 专业协会和行业团体 | 参与委员会工作或演讲,让同行有理由为你担保 | 仅仅入会是不够的,你需要有看得见的贡献 |
| 包含项目作业的课程 | 培训师和同学能看到你在本地团队中如何工作 | 选择有小组项目的课程,而不是只有讲课的课程 |
| 大学校友网络 | 在新加坡的校友可以帮你引荐,日后也可以担任推荐人 | 坚持参加活动,而不是只去一次 |
关于准证的提醒:如果你持有家属准证(Dependant’s Pass)或其他准证,你能否从事有薪工作、甚至某些无薪工作,取决于人力部(Ministry of Manpower,MOM)对该准证的规定。开始任何活动之前,请先在人力部网站查看最新规定。
在有人为你担保之前先展示可信度
在本地推荐人逐步建立的同时,其他证据也可以发挥作用。
- 作品集和工作样本。写作、设计、工程和分析人员可以展示真实的成果,但要删去机密信息。
- 可核实的资历证明。确保学历资格容易核查。有些雇主会使用第三方核查服务,所以请备好证书和成绩单。
- 公开的推荐评价。前同事在职业社交平台上写的推荐语虽然不是正式推荐,但能帮助招聘经理看到你一贯获得正面评价。
- 简历上写清楚数字。具体成果,如完成的项目、管理的预算或改进的流程,会让你的过往业绩更可信。
- 结合本地情况来介绍。说明你的经验如何适用于这里。如果面试官不熟悉你之前所在的市场,可以做一个简短的比较。
把你在新加坡的第一份工作变成推荐人储备库
找到工作后,把第一年也当作积累推荐人的时期。
- 尽早和上司商定明确的目标,这样他们日后可以具体描述你的成绩。
- 尽可能跨团队合作,让不止一个人了解你的工作。
- 定期征求反馈并付诸行动。上司会记住那些不断进步的人。
- 同事离职后也保持联系。在别家公司任职的前上司依然是很有分量的推荐人。每隔几个月发一条简短的信息,就能维系这段关系。
- 私下记录你做过的项目、时间和成果,以便需要时提醒推荐人相关细节。
不要等到找工作时才考虑推荐人。最好的本地推荐人来自稳步建立的关系,而不是临时的请求。
还没有本地推荐人时该怎么说
如果申请表或面试官直接问起,请诚实而自信地回答。简短的回答效果很好:
「我最近才搬到新加坡,所以我的推荐人来自我之前在海外的工作。我已经提供了他们的联系方式并注明了时差,也很乐意提供书面推荐信。我也在通过【你的志愿服务、课程或协会】建立本地人脉,那里的协调员很乐意谈谈我的工作表现。」
这表明你理解雇主的顾虑,并且已经做出了回应。大多数通情达理的雇主都会接受良好的海外推荐人,尤其是招聘有经验的人才时。
要点回顾
- 雇主希望确认你能融入本地、过往表现真实、为人可靠,而本地推荐人只是证明这些的方式之一。
- 让海外推荐人容易联系,并事先向他们说明情况。
- 志愿服务、短期项目、专业团体和课程都能在几个月内为你带来本地推荐人,前提是你的准证允许从事这些活动。
- 你在新加坡的第一份工作是最好的推荐人储备库,要用心经营。
只要有计划,缺少本地推荐人就只是暂时的空缺,而不是障碍。
常见问题
申请新加坡的工作,可以把海外的前同事列为推荐人吗? 可以,许多雇主接受海外推荐人,资深人士尤其如此。请先向对方说明情况,提供工作电邮和附国际区号的手机号码,并注明时差,方便雇主联系。
做义工可以当作求职的推荐人来源吗? 可以。注册慈善机构或社区团体的负责人能为你的可靠度和团队合作作证,这正是雇主想了解的。尽量选择能用上相关技能的岗位。
持有陪读证或家属准证,可以做短期兼职来累积本地推荐人吗? 这要看你所持准证的规定,接受任何有薪或无薪工作之前,请先向人力部确认。义务工作或课程项目也许是选择,但要先到人力部网站核对最新规定。
雇主坚持要本地推荐人而我没有,怎么办? 坦白说明自己刚搬来,提供事先沟通好的海外推荐人和书面推荐信,并提到你正通过义工、课程或协会累积的本地人脉。多数通情达理的雇主都会接受。
可以请猎头或人力中介当我的推荐人吗? 合作过的猎头可以多少增加雇主的信心,但雇主通常更看重亲眼见过你工作表现的人,例如主管或项目负责人。猎头只能作为补充,不能取代。