你的品牌在新加坡经营得不错，现在正把目光投向马来西亚、中国、澳大利亚或欧洲的客户。过去，要在这些市场保护你的名称和标志，就得在每个国家分别提交申请，往往还要通过不同的当地代理。对许多企业来说，在新加坡办理马德里商标国际注册提供了一条更简便的途径：通过新加坡知识产权局（IPOS）提交一份国际申请，就能同时覆盖多个国家。
本指南介绍这一体系如何运作、开始前需要准备什么、费用如何构成，以及需要留意的陷阱。本文仅为一般信息，不构成法律建议。费用、成员国和流程都会变化，请向 IPOS 和世界知识产权组织（WIPO）核实最新信息；对于重要品牌，也可考虑咨询注册商标代理。
什么是马德里议定书
马德里议定书（Madrid Protocol）是由联合国负责知识产权的专门机构 WIPO 管理的国际条约。它与相关的马德里协定共同构成所谓的马德里体系（Madrid System）。新加坡是成员国，因此新加坡企业可以使用这一体系。
其理念很简单：
- 你以一种语言提交一份国际申请，并向 WIPO 缴付一套费用。
- 在申请中，你指定希望获得保护的成员国或地区。
- WIPO 记录该国际注册，并将其发送给每个被指定国家的商标主管机关。
- 各主管机关再根据本国法律审查该商标，决定是否在其境内给予保护。
最终，你会拥有一项可以集中管理、续展和更新的国际注册，而不是一大叠分散的各国注册。
申请之前：在新加坡的基础商标
马德里途径并不是一项独立的申请。它必须以你在「原属局」（office of origin）的商标申请或注册为基础，对新加坡企业而言，原属局就是 IPOS。
这被称为你的基础商标（basic mark），它之所以重要，是因为：
- 国际申请必须与基础商标一致，使用相同的商标和相同的所有人。
- 国际申请中的商品和服务清单，不得比基础商标的清单更宽。
- 在国际注册后的一段时间内，国际注册依附于基础商标（见下文的陷阱部分）。
如果你还没有在本地保护品牌，请先阅读我们的向 IPOS 注册商标指南。许多企业会先提交新加坡申请，随后不久再提交国际申请；如果在国际规则允许的期限内行动，有时还可以主张新加坡申请的优先权。
如何通过 IPOS 提交国际申请
一般流程如下：
- 确认目标国家是马德里成员。许多主要市场都是成员，包括大部分东盟国家、中国、日本、韩国、澳大利亚、英国、美国，以及作为一个地区的欧盟。有些地方并不在覆盖范围内，因此规划前请先查阅 WIPO 的成员名单。
- 核对基础商标资料。所有人名称、商标和商品服务说明必须一致。
- 准备申请。申请通过 IPOS 提交，IPOS 会将其与你的基础商标进行核对，再转交 WIPO。IPOS 在官网上提供现行的提交渠道和表格。
- 选择指定国家。选出所有你希望获得保护的成员。之后也可以通过「后期指定」（subsequent designation）增加更多国家。
- 缴付费用。WIPO 的费用以瑞士法郎缴付，IPOS 也可能收取自己的手续费。
- 等待 WIPO 记录注册。WIPO 会审查形式要求，将商标记录在国际注册簿上，并通知被指定国家的主管机关。
- 回应审查意见。每个被指定的主管机关都会审查该商标。如果某主管机关提出异议，会发出临时驳回（provisional refusal），你通常需要委托该国的当地代理来回应。
了解费用构成
马德里的费用由几个部分组成，而不是一个固定价格。在不引用可能变动的具体数字的前提下，其结构一般为：
- 向 WIPO 缴付国际申请的基本费，金额可能因商标是否为彩色而不同
- 每个所选国家的指定费，可能是标准费用，也可能是该国自行设定的单独规费（individual fee）
- IPOS 作为原属局收取的手续费（如适用）
- 如果需要回应某个被指定国家的驳回，还会产生当地代理费
由于各国的单独规费差异很大，总费用在很大程度上取决于你选择的市场。WIPO 提供网上费用计算器，这是申请前估算费用最可靠的方法。
马德里途径与逐国申请对比
| 因素 | 马德里国际申请 | 逐国分别申请 |
|---|---|---|
| 申请数量 | 通过 IPOS 提交一份申请 | 每个国家一份 |
| 语言与文书 | 单一语言和表格 | 各国自己的语言和表格 |
| 费用 | 向 WIPO 一次缴费，另加手续费；仅在被驳回时才需当地代理 | 每个国家分别支付官费和代理费 |
| 管理与续展 | 通过 WIPO 集中办理变更和续展 | 分别跟进和续展每项注册 |
| 是否依附新加坡商标 | 是，在初始期间内 | 否，各自独立 |
| 覆盖国家 | 仅限马德里成员 | 任何国家 |
需要提前规划的陷阱
中心打击
在国际注册后的一段时间内（一般为五年），其保护依附于你的新加坡基础商标。如果基础商标在此期间被驳回、撤回、撤销或缩小范围，国际注册在所有被指定国家都会随之缩减。这被称为中心打击（central attack）。虽然可以将受影响的指定转换为各国的国内申请，但会增加费用和工作量。
为降低风险，在以新加坡商标为基础建立国际商标组合之前，请确保它稳固可靠，并已做过充分的检索。
基础商标的商品服务范围过窄
由于国际清单不能超出基础商标的清单，新加坡的商品服务说明一旦过窄，就会限制你在所有地方的保护范围。在确定本地说明之前，请先想清楚业务未来的发展方向。
各国的特定要求
每个被指定的主管机关都适用自己的规则。有些对描述性词语更为严格，有些对商品的分类方式不同，还有些（例如美国）可能要求提交额外声明。请为此预留时间和当地咨询的预算。
体系之外的地区
并非每个市场都是马德里成员，有些地区的商标制度也与邻近国家相互独立。对于这些地方，你需要直接提交国内申请。
品牌抢注
在某些市场，他人可能抢先注册你的品牌。尽早申请非常重要。如果中国是你的重点市场，请阅读我们关于保护你的中国品牌与商标的指南，了解相关注意事项。
维持国际注册有效
国际注册一般每 10 年通过 WIPO 续展一次，一步即可覆盖所有被指定国家。你也可以集中登记各项变更，例如所有人名称或地址变更，或所有权转让。请记录好续展日期以及每项指定的状态。
总结
马德里议定书让新加坡企业只需通过 IPOS 提交一份申请、使用一种语言、缴付一套 WIPO 费用，就能在多个国家保护商标。当你的新加坡基础商标稳固、目标市场又都是马德里成员时，这一途径的效果最好。请向 WIPO 和 IPOS 核实最新的费用和成员名单，并在被指定主管机关提出异议时寻求当地专业意见。
延伸阅读：新加坡商标以外的知识产权
常见问题
通过马德里体系取得保护要多久？ 没有固定的时间表。世界知识产权组织负责登记，但每个被指定的国家都会按本国法律和速度审查商标，有些商标局较慢或会提出异议。请向新加坡知识产权局和世界知识产权组织查询，若有驳回要预留更多时间。
从新加坡提交马德里申请，一定要请商标代理吗？ 申请本身通过新加坡知识产权局提交，不一定要请代理。但若某个被指定国家发出临时驳回，通常需要当地代理来答复。重要的品牌，最好先咨询注册商标代理。
小生意在海外网上销售，值得使用马德里体系吗？ 如果目标市场是马德里成员，并且想用一份申请、一次续期取代好几份，就可能划算。要比较各国费用与该市场的收入和品牌价值，并用世界知识产权组织的费用计算器估算成本。
新加坡商标还没注册成功，可以先提交马德里申请吗？ 可以，基础商标可以是新加坡知识产权局正在审理的申请。风险是，一旦它之后被驳回或缩小范围，所有国家的国际注册都会受到影响。事先做好商标检索能降低这个风险。
怎样查询品牌名称在其他国家是否已被注册？ 可以搜索世界知识产权组织的全球商标数据库和目标市场的本国商标注册册，找出在你的商品或服务类别中相同或相近的名称。商标代理能做更全面的查册，在花钱申请之前尤其重要。