家族企业是新加坡经济中许多领域的中流砥柱,从传了三代的咖啡店,到由祖辈一手创办的贸易公司。它们带着实打实的长处:信任、着眼长远的思维,以及一种外部投资者鲜少能比的共同使命感。然而,经营家族企业也带来了普通公司不会面对的挑战——饭桌和董事会彼此交叠,一次关于战略的分歧,就可能拉扯到一段本该维系一生的关系。
本文提供一些实用而不失体谅的方法,帮你把家族企业经营好,让生意和家庭都能兴旺。
长处与张力
家族企业的长处值得一一点明,因为它们是货真价实的优势。家族成员往往带来深切的投入、为长远甘于牺牲的意愿,以及一种能加快决策的相互信任。顾客也常常看重家族生意那份亲切、可靠的性格。
张力则来自同一份亲密。角色变得模糊,父母和子女或许难以把专业上的反馈同私人的评判分开。情绪也比无亲无故的同事之间来得更激烈。而那些本该按生意来做的决定,会同家族的忠诚或陈年旧事纠缠在一起。坦然地正视这些张力,是把它们管好的第一步。
厘清角色与边界
家族企业能做的最有帮助的一件事,就是把家族成员、股东和员工这三种角色分开。一个人可以三者兼具,但每种角色都带着不同的权利和责任,而把它们混为一谈,正是大多数家族企业冲突的根源。
给每一位在企业里任职的家族成员一份实实在在、职责清晰的工作,就像对待任何一名员工那样。就工时、绩效和行为立下期望,并让家人守着和其他人一样的标准。没有什么比一个领着薪水却不出力的亲戚,更能迅速击垮非家族员工的士气了。
工作和家庭之间的边界同样要紧。约定某些时刻——比如家庭聚会——不谈生意,能给关系留出喘息的空间。这是一条简单的规矩,却守护着那个让这门生意与众不同的东西。
| 情形 | 常见的陷阱 | 更健康的做法 |
|---|---|---|
| 分派工作 | 按出生排行来定角色 | 按能力和需要来定角色 |
| 给予反馈 | 私人而情绪化 | 专业且对事不对人 |
| 定薪酬 | 私下随意决定 | 清晰、公平、有据可查 |
| 家族与非家族员工 | 两套标准 | 对所有人一视同仁 |
建立轻量的治理机制
治理听起来很宏大,但对家族企业来说,它不过是指有一套大家商定好的方式,用来做决定、化解分歧。哪怕是一家小公司,也能从一点点结构中受益。一场定期的家庭会议,同日常运营分开来开,给每个人一个场合去提出顾虑、讨论方向,并在分歧发酵之前把它摊开来讲。
随着生意壮大,有些家族会写下一份简单的章程,载明共同的价值观、家族成员如何加入或退出企业、薪酬和股权怎么安排,以及争端将如何处理。这不是为了官僚,而是趁大家都还心平气和时,一起把规则定下来,免得日后要在冲突的火头上现编。独立顾问,或董事会里一位可信的外部人士,也能带来一份宝贵而中立的视角。
及早规划传承
传承是许多家族企业栽跟头的地方,往往是因为这个话题让人不自在,于是一拖再拖。越是回避,就越是棘手。及早规划领导权与所有权的交接,并开诚布公地谈论它,能让家族免去日后那场痛苦的手忙脚乱。
好的传承规划会把两个问题分开来看:谁将拥有这门生意,以及谁将领导它。这两者未必是同一个人。选领导人要看本事和是否准备好,而不是单凭年龄或旁人的期待。凡是指望下一代接班的,就要在他们的成长上投入。先到别处工作一段时间、从最基层学起、并由现任领导者悉心带教,这些都有助于把他们真正历练出来。
也要对那些或许并不想加入企业、或许并不适合领导它的家族成员坦诚相待。硬把一个角色塞给某人,很少有好下场。就兴趣和能力开诚布公地谈一谈,胜过一个闷在心里、从未言明的假设。
用心处理冲突
家族企业里的冲突并不是失败的标志。它无可避免,而处理得当的话,还能同时让企业和家族更强韧。危险之处在于,任由生意上的争执渗进私人关系,或者反过来。
有几个习惯会有帮助。事先约定好,当大家意见相左时决定该怎么做,这样就有一套清晰的流程,而不是一场意志的较量。让讨论紧扣眼下这桩生意上的事,而非陈年的旧怨。而当张力升到高处时,一位中立的第三方——无论是顾问、调解人,还是一位非家族的经理——都能帮家族达成一个公道的结果,又不至于让谁觉得丢了面子。
最要紧的是,护住这些关系。生意可以重建,一个破裂的家却难修补得多。有时候,最明智的商业决定,恰恰是那个让家庭保持完整的决定。
随着壮大走向专业化
许多家族企业起步时都很随性,决定凭直觉来做,角色由谁有空谁来填。这在小规模时行得通,但随着生意壮大,这份随性便开始拖后腿。走向专业化,意味着引入任何一家运营良好的公司都需要的那些体系:清晰的流程、规范的财务记录、界定明确的角色,以及公平的招聘。
这也包括向家族之外的人才敞开大门。引进有本事的非家族经理,能补上家族自身填不了的空缺,也向员工传递出一个信号:真正得到奖赏的是能力。这或许让人觉得是在放权,但那些能跨代传承下去的企业,通常正是那些学会了把家族价值观同专业管理糅合起来的。
走向专业化,并不意味着丢掉那个让生意与众不同的东西。信任、长远的眼光、那份亲力亲为的用心,都可以保留下来。目标是打造一家足够稳健的企业,把这些价值观带进下一代,乃至更远。