在新加坡带领一支多元文化团队,是在这里做生意时一份不动声色的幸运。同一间办公室里,你可能既有华族、马来族、印度族和欧亚族的同事,也有来自区域各地乃至更远方的团队成员。每个人都带来不同的节日、饮食、语言和做事方式。管理得当,这份多元是实实在在的优势;管理得草率,小小的误会也会滋长成积怨。
本指南提供一些务实而得体的做法,帮你在不假装人人都一样的前提下,把一支多元团队的潜力发挥到最好。
先从了解这份多元开始
新加坡在制度设计上就是一个多元种族的社会,职场也映照出这一点。你的团队很可能横跨数个族群、宗教和国籍,往往还有好几种母语。人们可能遵守不同的宗教节日、依不同的习俗饮食,在群体中开口发言的自在程度也各不相同。
好的管理并不意味着对每个人一模一样地对待。它意味着公平地对待每一个人,同时认识到公平有时需要一点灵活。一刀切的做法,会在不知不觉中把那些需求异于多数人的人排除在外。
尊重节日、假期与休假
新加坡的公共假期本身就映照出主要的族群,涵盖了华人新年、开斋节(Hari Raya)、屠妖节(Deepavali)、圣诞节等等。除了这些法定假日,也要对前后那段日子多一份体贴。守斋的人可能整个工作日都在斋戒;正为家庭团圆做准备的同事,也许很看重能准时下班。
力所能及时,把重要的截止日期和活动错开,别总撞上某一个族群的高峰时节。安排休假日历时,把它摊在明面上来做,好让人们能安心休那些对自己要紧的日子,而不觉得是在求人开恩。
留心饮食与忌口
饮食是包容最看得见、也最容易出岔子的地方。在任何一次聚餐或庆祝活动上,都要为团队里各式各样的需求做好打算。
| 需求 | 需要留意的地方 |
|---|---|
| 清真(Halal) | 只用经认证的清真食品,并与非清真的菜肴分开摆放 |
| 素食 | 出于宗教或个人原因的都很常见;要提供像样的选择 |
| 不吃牛肉或不吃猪肉 | 提供标示清楚的替代菜品 |
| 过敏 | 事先询问,并把菜肴标示清楚 |
一个简单的习惯很管用:在为任何集体活动订餐之前,先问问大家能吃什么、不能吃什么,而不是想当然。把菜肴标示清楚,人人都能安心自取,谁也不必当着满屋子人解释自己的饮食。
用包容的方式沟通
英语是新加坡通用的工作语言,但流利程度和自信心因人而异。有些团队成员会先用另一种语言思考,或来自一种打断上司说话就显得失礼的文化。若你只奖赏屋里嗓门最大的那个人,就会错过许多好点子。
把话说得朴实,避开不是人人都能领会的俚语或成语。把重要的指示落成文字,好让人们可以反复读。开会时,直接邀请较安静的成员发言;也给人们一条事后再表达的途径,若他们更愿意用书面的方式。要核实对方是否听懂,就请他把计划复述给你,而不是只问一句听懂了没有。
不带偏见地领导
偏见很少是喧闹的。它藏在谁拿到有意思的项目、谁的玩笑被容忍、以及一进屋大家默认谁才是领导这些细节里。管理者定下基调,所以先盯住你自己的习惯。
有几种做法有助于让决定保持公平。
- 任务分派、薪酬和晋升,都以表现和能力为准,而非出身或口音。
- 不要凭一个人的种族、宗教或国籍,就对其能力或可用性妄下判断。
- 对那些把人单独挑出来的随口之言要出面制止,哪怕它只是句玩笑。
- 给每个人反馈的方式要一致,也要确保人人都能收到反馈。
新加坡认真对待职场公平,相关准则也鼓励任人唯贤、不带歧视的做法。撇开合规不谈,公平本身就是你留住好人才的方式。
打造一种把大家凝聚在一起的团队文化
共同的目标,才是把一群多元的人变成一支团队的东西。用一些小小的方式一起庆祝重要的节日——一句问候、一份共享的点心、一个郑重其事的时刻——好让人们觉得被看见。鼓励同事在自己乐意时,分享一点自己的习俗,但别把任何人硬推上台,去当他整个族群的代言人。
立下清晰、共同、对每个人一视同仁的尊重准则。当人们知道底线何在、又看到它被始终如一地执行,差异便成了可以享受的东西,而非需要小心绕行的障碍。
把差异化为优势
一支多元的团队,不只是需要小心管理的对象。它是一项商业资产。来自不同背景的同事懂得不同的客户群,看得见别人错过的想当然,也为任何问题带来更宽的思路。在新加坡这样一座四通八达的城市里,一支映照出自己所服务市场的团队,更有条件去触及那个市场。
要把这份价值引出来,就给人们空间,让他们以自己的方式做贡献,并让提出不同看法这件事变得安全。当有人提出一个由其文化或经历所塑造的观点时,把它当作有用的信息,而非一桩麻烦。日久天长,一支真正感到被尊重的团队,会以忠诚、更低的流失率,以及一份有助于你招到下一位好员工的口碑,来回报你。
及早且公平地化解摩擦
再运转良好的团队,也难免碰上偶尔的误会,而管理者的职责,就是在它变硬之前把它接住。若两位同事因某件牵涉文化或信仰的事起了冲突,就私下处理,听取双方的说法,把焦点放在行为上而非针对个人。既假定对方本意是好的,同时也把你所期望的标准讲清楚。此刻一场小小的、心平气和的谈话,能免去日后一道长久的裂痕。
在新加坡管理一支多元文化团队,靠的不是什么大手笔,而是一些稳健、体贴的日常习惯。多问、多听、早做打算、公平待人,你身边的多元便会化作它本该成为的那份优势。