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信息访谈:如何开口、说些什么

信息访谈能让你在申请前先了解一个职位或行业。这里教你在新加坡如何开口约谈、说些什么,以及怎样做好后续跟进。

Informational Interviews: How to Ask and What to Say

在你决定投身一个新领域、申请某个职位或转行之前,先和一个已经在做这份工作的人聊聊,会很有帮助。这正是信息访谈(informational interview)的核心理念:一场简短、友好的对话,让你从一个真实的人口中了解某份工作、某家公司或某个行业,而桌面上并没有一份工作等着谈。它是新加坡求职中最被低估的工具之一,部分原因是人们不太确定该怎么开口、说些什么。本文把这件事讲清楚,让你能安排这些交谈,而不觉得自己在打扰别人。

信息访谈是什么、不是什么

信息访谈是你主动请求的一场对话,目的是收集见解,而不是求一份工作。你联系一位拥有你想了解之经验的人,用二十到三十分钟,了解他的职业路径、日常工作,以及他对这个领域的坦诚看法。

这个区别很重要,因为它改变了对方答应时的感受。如果你请教的是建议和见解,大多数人会觉得受到抬举,乐意帮忙。如果你把求职请求伪装成一场闲聊,那感觉就像挂羊头卖狗肉,会损害信任。

它不是什么:

  • 它不是某个职位的面试,所以你并没有在被评估。
  • 它不是递上简历、请对方帮你转交的时机。
  • 它不是一份你需要回报的人情,尽管一句温暖的道谢会很受用。

只要守住它本来的定位,信息访谈对双方都真正有用:你有所收获,对方也分享了他通常引以为傲的经验。

该找谁、怎么开口

从那些比你想去的位置领先一两步的人开始。那可能是你学校的校友、一位转入你目标领域的前同事、朋友的朋友,或某位你在领英上欣赏其工作的人。熟络的关系最容易切入,但一条礼貌的陌生消息,只要具体而尊重,也可能奏效。

当你开口时,把请求写得简短、清楚:

  1. 用一句话说明你是谁,如果没有共同联系人,就说说你是怎么找到他的。
  2. 简短解释你为什么联系他,提及某件关于他工作的具体事情。
  3. 请求一次简短的交谈,说明时长,并让对方容易答应。

比如,你可以说明自己正在考虑转入他所在的领域,希望能占用二十分钟,在他方便的时候,当面或通话,听听他的经验。点明这份不大的时间投入,能让对方放心,知道这不会吞掉他一整个下午。如果对方拒绝或没有回复,就体面地放手;还有很多人会答应。

坐下来之后该问些什么

做好准备,因为一场经营得当的对话既尊重了对方的时间,也能让你得到好得多的答案。先做点功课,这样你就不会去问那些随手一搜就能知道的事。然后带上几个开放式问题,让对话自由展开。

有用的问题包括:

  • 你是怎么进入这个领域的?典型的一周实际上是什么样子?
  • 你最享受的是什么?这份工作有什么让你意外的地方?
  • 对一个想入行的人来说,哪些技能或经验最重要?
  • 回头看,你会有哪些不同的做法?你会给我什么建议?
  • 你觉得我还应该找谁聊聊?

最后那个问题有一种低调的力量,因为它能把一次对话变成好几次。多听少说,记几笔,保持好奇,而不是把话题引向对方能不能雇用你。

对比求职面试和信息访谈

由于两者名字相近,看清它们运作方式的不同会很有帮助。把两者混为一谈是最常见的错误,所以请记住这个对照:

方面 求职面试 信息访谈
由谁发起 雇主
主要目的 评估你是否适合某职位 帮你了解这个领域
由谁主导 面试官 你,带着准备好的问题
简历的角色 讨论的核心 不是重点,放在一旁
理想结果 一份录用通知 见解和有用的人脉
恰当的后续 道谢和下一步 道谢和保持联系

把这两者分清楚,能保护那份让信息访谈得以成立的善意。当你尊重它的本意时,人们会远为乐意与你交谈,并在日后推荐你。

做好跟进,让门一直开着

聊完之后,在一天内发一条简短的道谢。提及一件你觉得特别有帮助的具体事情,这表明你是真在倾听,而不是走过场。如果对方推荐了某个资源或另一个可联系的人,就付诸行动,并让他知道结果如何。

然后随着时间让这段联系保持温度。你没有义务保持联系,但你请教过的人,往往会成为宝贵的长期人脉。几个月后一句简短的近况汇报,告诉对方他的建议如何影响了你的下一步,既得体又令人难忘。这些正是日后会带来内推的关系,所以要用心对待。

最后几点提醒。信息访谈能加深你的理解、拓宽你的人脉,但它不保证一份工作,指望得到一份工作也不公平。让你的期待保持诚实,让你的感激保持真诚。如果你正在新加坡研究一次职业转变,请把这些对话,和劳动力局(Workforce Singapore)、MyCareersFuture 上的当前职位等官方资源,以及你自己对行业的阅读结合起来。做得好的话,几场好的交谈就能让你免于一次代价高昂的走错路,并为你指向一个真正适合的领域。

延伸阅读

信息访谈与其他「以人为先」的求职技能并肩而立。用我们关于不尴尬地建立人脉的指南,去建立那些通往这些交谈的连结;也看看隐藏就业市场一文,了解对话如何打开那些未公开发布的职位。