离职是职业生涯中再正常不过的一部分,但人们很容易为如何把它做对而焦虑。在新加坡把通知期处理妥当,并以不损害自身声誉的方式辞职,其重要性超出多数人的想象。这里的职业圈子很小,推荐评价会流传开来,今天的同事可能就是明天面试你的招聘经理。本文将概括性地讲解通知期如何运作,以及如何体面地离开。
辞职不只是一个行政步骤。处理得当,它能保护你的人际关系、你的最后一笔薪酬,以及你日后会用得上的善意;处理草率,它则可能一直跟着你。
通知期究竟是什么
通知期是指从你告知雇主要离职,到你最后一个工作日之间的这段时间。它的存在是为了让双方都能有所准备:你的雇主可以安排交接或招聘接替人手,而你可以负责任地把手头的工作收尾。
在新加坡,所需通知期的长短主要由你的雇佣合同规定。在合同没有约定的情况下,《雇佣法令》(Employment Act)提供了一个默认立场,而所需的时长可能因你的受雇年限长短而异。由于具体时长取决于你的合同条款、你的服务年限以及现行规定,你不应假定它就是某个固定的周数或月数。先查看你签署的合同,若不确定,再通过人力部(MOM)核实你在法定层面的处境。
通常有几条一般性原则适用:
- 无论是你主动辞职还是雇主终止雇佣,通知期的长短通常相同,除非你的合同另有约定。
- 通知一般须以书面形式提出。
- 双方通常都被要求遵守约定的通知期,若未遵守,则应按合同向对方作出补偿。
如果你还没有仔细读过自己的协议,我们那篇看懂你的新加坡雇佣合同指南是最合适的起点,因为你的通知期条款就写在里面。
照常服务、以年假抵扣,或以代通知金替代
满足通知期要求的方式通常不止一种,了解这些选项有助于你规划一次顺利的离职。
- 照常服务通知期:你在整段期间里继续工作,完成妥善的交接。
- 代通知金:经双方同意或依据合同,通知期有时可以缩短,办法是向对方支付一笔款项,替代未服务的那段时间。
- 以年假抵扣:在某些情况下,且只有在你的雇主同意时,你或许可以用累积的年假来抵扣部分通知期。这并非自动享有的权利,所以要开口询问,切勿想当然。
- 园艺假(Garden leave):雇主可能会要求你在通知期内离开办公室、但仍保留雇佣关系,通常是为了保护敏感工作。
由于代通知金、年假抵扣及最后一笔薪酬的具体计算方式取决于你的合同和现行规定,在你确定离职日期之前,请向你的雇主核实细节,必要时再向人力部(MOM)求证。
下面对通知期常见的几种处理方式做一个简单对比。
| 选项 | 你是否继续工作 | 对最后薪酬的影响 | 是否需要雇主同意 |
|---|---|---|---|
| 服务完整通知期 | 是 | 整段期间照发正常工资 | 否,这是默认做法 |
| 代通知金 | 否 | 以一笔款项替代未服务的通知期 | 通常需要 |
| 以年假抵扣 | 部分 | 以年假代替实际工作日 | 需要 |
| 园艺假 | 受雇但离岗 | 照发正常工资,不担任办公室职务 | 由雇主决定 |
如何专业地辞职
具体流程反倒不如态度举止来得重要。一次干净利落的辞职,会遵循一套可预期、体面得体的顺序。
- 先当面或打电话告诉你的经理。不要让你的经理从别人口中听说,或在群消息里读到。
- 随后补上一封简短的书面辞职信。写得简洁而得体。说明你辞职的意向、根据通知期推算的建议最后工作日,以及一句感谢。你不必详细解释你的理由。
- 提供一次真正到位的交接。把你的工作记录成文,向接手的人做说明,把零散的收尾事项处理干净。这才是人们会记住的部分。
- 在通知期内保持稳定。让你的表现和态度始终如一。最后这几周将塑造你留下的持久口碑。
- 为自己留一扇门。感谢帮助过你的人,把人脉维系好。良好的关系会在一整段职业生涯里复利累积,正如你通过在新加坡建立人脉所积累起来的那些一样。
要避免那些常见的错误:在离职面谈中大吐苦水、临走前说公司的坏话、在交接期间消极怠工,或者去谈一份你根本无意接受的挽留报价。
过渡期间的金钱与心态
辞职也有它的财务棱角。你的最后一笔薪酬、任何未用的年假,以及你最后一个工作月的公积金缴款,都应当被正确结算,所以要保留好你的工资单并核对最终的数字。如果你在两份工作之间有一段空档期,尽早规划你的现金流能减轻压力。我们那篇在新加坡两份工作之间打理财务的指南在此是很实用的伴读,而在新加坡建立应急基金会让任何过渡都感觉更有底气。
同样值得记住的是,体面辞职在某种程度上也是一项情感上的功课。离开你喜欢的人,或一个你已经成长超越的岗位,可能会让人五味杂陈。允许自己去感受这份情绪,同时依然举止专业。这两者并不矛盾。
本文为一般性信息,并非法律或财务建议。通知期、代通知金及年假规则都取决于你的具体合同和现行法规,因此在采取行动前,请务必对照你的雇佣合同、并向你的雇主和人力部(MOM)核实你的处境。
延伸阅读
在你递交辞职信之前,重温看懂你的新加坡雇佣合同,好让你准确掌握自己的通知期条款。为了在另一端稳稳落地,请阅读在新加坡两份工作之间打理财务;而如果这次变动并非出于你的选择,新加坡的裁员权益与支援会说明你可以向何处求助。