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读懂你在新加坡的雇佣合同

一份通俗易懂的指南,带你了解新加坡的雇佣合同、关键条款的含义,以及如何通过人力部(MOM)依据《雇佣法令》核对你的条款。

Understanding Your Employment Contract in Singapore

签下一份工作邀约令人兴奋,但你真正同意的那份文件,其实是你的雇佣合同,它值得你仔细阅读。你在新加坡的雇佣合同,规定了你要做什么、你能拿到多少薪水,以及双方在合作期间共同遵守的规则。无论它是以正式合同、录用信,还是随邮件附上的一组条款形式出现,它都是一份具有约束力的协议。在签字之前弄清楚每一部分的含义,能帮你避免日后出现意外,也让你有底气提出正确的问题。

本指南将带你了解新加坡雇佣合同中常见的组成部分、需要留意的地方,以及在遇到不清楚的内容时该去哪里核实。这里提供的是一般性信息,并非法律意见,因此请务必仔细阅读你自己的文件,并在关键之处向人力部(MOM)或依据《雇佣法令》核实现行规定。

什么算是雇佣合同

雇佣合同其实就是你与雇主之间就工作条款达成的协议。它可以是一份签署的单一文件,也可以分散在录用信、员工手册,以及合同所引用的公司政策之中。重要的是实质内容,而不是形式。即便是一封双方都接受的简短信件,也可能产生具有约束力的义务。

按照新加坡的惯例,雇主一般应当以书面形式向员工提供关键雇佣条款,通常称为 KETs(关键雇佣条款)。这些条款涵盖了工作的核心内容,好让双方从一开始就清楚明了。与其去背一份清单,不如把关键雇佣条款当作合同的骨架:职位、薪酬、工时和休假安排,都应当写在你可以指得出来的地方。如果面试时口头承诺过某些重要事项,就应要求把它写进合同。一句友好的“我们能把这一点写进录用信里,留个记录吗?”完全是正常的,也能保护双方。

如果你从未收到过书面条款,或者文件缺少一些基本细节,这本身就值得提出来。你可以在人力部(MOM)网站上查看雇主应当提供哪些内容,以及关键雇佣条款是如何运作的。

需要仔细阅读的关键条款

有些条款比其他条款分量更重。以下这些值得你放慢速度、细细阅读:

  • 职位名称与工作范围。描述是否与你们谈过的一致?范围模糊可能导致职责逐渐扩大,远远超出你当初签约时的内容。
  • 薪酬与支付。留意薪酬的结构、哪些是固定的、哪些是浮动的,以及你何时发薪。如果有津贴或提成,要弄清楚它们是如何计算的。
  • 工作时间与休息日。确认你预期的工时和天数。如果你的岗位涉及加班,要了解加班是如何处理的。
  • 试用期。许多合同都包含试用期,并配有各自的考核与通知安排。要读清楚转正是如何运作的,以及在试用期内任一方终止关系会发生什么。
  • 休假。你的合同或其引用的政策应当说明你的休假安排。不要想当然;要阅读实际写明的内容。
  • 通知期。这规定了任一方在终止雇佣关系前需提前多久告知。它在试用期内和试用期后往往不同。
  • 解除合同。要了解终止合同的理由与流程,包括任何有关以代通知金替代通知期的条款。
  • 限制性条款。竞业禁止、禁止招揽和保密条款都可能影响你的下一步。如果这些条款看起来过于宽泛,签字前不妨要求对方解释或寻求专业意见。

你不必成为一名律师。你只需逐条阅读每项条款,弄清楚它在实际操作中意味着什么,并确保没有任何内容与别人告诉你的相矛盾。

服务合约与服务合同的区别

人们常常把两种听起来相似的安排混为一谈。这种区别很重要,因为它会影响你的权利,以及你如何纳税、如何获得保障。

特征 服务合约(雇员) 服务合同(自雇人士)
关系 你是公司的雇员 你以独立方的身份提供服务
保障范围 在适用情况下,一般受《雇佣法令》保障 不属于雇员,因此雇员保护一般不适用
支配 雇主控制你如何以及何时工作 你在很大程度上自行决定如何完成工作
福利 休假及所列明的其他雇员条款 自行安排;按项目约定
典型适用 全职和兼职员工岗位 自由职业、承包和项目工作

如果你不确定自己签的是哪一种,就直接问清楚。文件上的标签并不总是决定性的;真正起作用的是这段关系的实际性质。如果你的工作看起来、感觉起来都像是受雇,但合同却另有说法,那就值得在你正式承诺之前弄清楚。你可以在我们关于在新加坡从事自由职业的指南中,了解更多有关独立工作的内容。

签字之前,以及条款变更时该怎么办

慢慢来。好的雇主不会催着你在几分钟内就签字。把整份文件读完,记下任何不清楚的地方,把你的问题汇总成一条礼貌的信息,而不是一个一个零散地抛出来。把所有东西都留一份副本:签署的合同、录用信,以及它所引用的任何政策。如果某个承诺是在谈话中做出的,就把它以书面形式确认下来。

如果你的条款日后发生变化,比如新的职位、薪酬调整,或职责的变动,这种变化应当被记录下来并经双方同意,而不是单方面宣布。你有权了解正在变什么、为什么变。如果你觉得某项变更不公平,或某项条款没有得到履行,先冷静地向你的经理或人力资源部门提出,并保留讨论的记录。对于公平雇佣方面的顾虑,公平与进步雇佣联盟(TAFEP)可以提供指导,而人力部(MOM)则可以帮你解答有关法定权益的问题。

请记住,你的权益取决于你具体的合同和现行规定,而这些规定会随着时间变化。与其依赖朋友拿到的待遇或某篇旧文章的说法,不如通过人力部(MOM)依据《雇佣法令》核实当前的细节,并把你自己的合同当作首要的事实依据来阅读。

值得提出的常见问题

签字之前,提出以下问题是合情合理的:

  1. 这份合同引用了哪些政策,我现在可以阅读它们吗?
  2. 试用期转正是如何运作的,会考核哪些方面?
  3. 我的浮动薪酬(如果有的话)是如何计算的,何时发放?
  4. 试用期内和试用期后分别适用多长的通知期?
  5. 在我离职之后,有没有我需要留意的限制性条款?

清晰的回答是个好兆头。含糊或回避的回答则值得留意。合同是一份双向的协议,提出深思熟虑的问题,表明你专业,而不是难缠。

本文仅为一般性信息,并非法律意见。你的权益取决于你的合同和现行规定,因此在依赖任何重要内容之前,请向人力部(MOM)、依据《雇佣法令》或向你的雇主核实。

延伸阅读

若想全面了解你在职场中的权利,请阅读了解你在新加坡的雇佣权利,以及我们关于读懂你的工资单的指南。如果你正在考虑离职,通知期与体面辞职会是一个有用的下一步。