商业

在新加坡创办面向中国的企业

一份关于在新加坡创办面向中国企业的实用指南:选择公司架构、向 ACRA 注册、银行开户、税务以及为跨境贸易配置人手。

Starting a China-Facing Business in Singapore

如果你从中国内地移居新加坡,想把产品卖到中国、从中国采购,或把新加坡当作连接供应商与西方客户之间的中立基地,那么搭建一个面向中国的新加坡业务,正是我们最常听到的目标之一。新加坡之所以吸引人是有原因的:政局稳定,日常经商英语和华语都通用,合同可依法执行,而且它身处同时连接中国与东南亚其他地区的区域贸易网络之中。本指南将带你了解从选择公司架构到开立银行账户的各项实际步骤,让你心里有数,也清楚该到哪里核实最新规定。

请将本文视为一般性信息,而非针对个人的财务、税务或法律建议。中新两地的规定都会变化,因此在投入资金之前,请向下文提到的新加坡相关部门核实最新要求;至于中国一侧的事项,请向中国驻新加坡大使馆或领事馆,或相关中国主管部门确认。

选择合适的公司架构

大多数面向中国市场的创业者会在新加坡注册私人有限公司(Pte Ltd),而不是独资企业。私人有限公司是独立的法人实体,能限制你的个人责任,在中国合作伙伴和银行眼中更具公信力,日后引入投资者或发行股份也容易得多。独资企业和合伙企业经营起来更简单、成本更低,但业主须承担无限个人责任——如果你要签署供货合同或持有库存,这种架构并不合适。

有几个架构方面的要点,对面向中国的业务尤为重要:

  • 本地董事。新加坡公司至少需要一名通常居住在本地的董事(新加坡公民、永久居民或符合条件的准证持有人)。如果你仍持中国护照且没有本地身份,可能需要委任一名代名董事,或先为自己申请一张准证。
  • 股权。外国人可以百分之百持有新加坡公司,无需设立本地股东。
  • 公司秘书。你必须在成立后的头六个月内委任一名合格的公司秘书。

公司注册通过会计与企业管制局(ACRA)旗下的 BizFile 门户办理。请直接在 ACRA 网站上核实最新的收费、本地董事规定以及实收资本要求,因为这些细节会不时更新。

常见对华贸易架构比较

合适的载体取决于你是要销售、采购,还是持有资产。下表大致勾勒了主要选项通常的差异。请把它当作与企业服务公司洽谈的起点,而非最终答案。

架构 责任 对华业务的典型用途 对投资者与银行的吸引力
独资企业 无限,个人承担 小型咨询或代理业务 低;较难开立贸易账户
私人有限公司(Pte Ltd) 仅限于公司 贸易、采购、持有知识产权、电子商务 高;跨境交易的标准选择
中国公司的分公司 由母公司承担责任 拓展现有的内地业务 中等;与母公司绑定
代表处 不能经营或开具发票 仅限市场调研与联络 低;不是创收载体

注册、执照与跨境贸易

私人有限公司注册成立后,还有几层实际事务需要处理。如果你打算在中新之间实际进口或出口货物,就要注册为进口商或出口商,并向新加坡关税局(Singapore Customs)激活海关账户(Customs Account),同时通过 TradeNet 系统申报准证。新加坡企业发展局(Enterprise Singapore)是支持本地企业走向国际的机构,并推行市场准入与能力建设方面的计划,因此值得了解他们为对华贸易企业提供了哪些支持。

视你的货物或服务而定,你可能还需要行业执照:食品、保健品、电信设备和金融服务都有各自的规定。请向相关的新加坡监管机构核实具体要求;至于中国一侧,则请向相关中国主管部门确认进出口管制、产品标准以及任何检验或认证需求,因为这些会因产品类别而异,也可能变动。

从第一天起就把文件做规范。中国的客户和供应商常常会要求经过公证或认证的公司文件,你的新加坡注册文件可能也需要翻译并认证后才能在中国使用。请把这段所需时间纳入你的计划。

银行、税务与收款

开立公司银行账户往往是中国创业者觉得最费劲的一步,因为银行会对资金来源和跨境流动进行严格审查。请准备好清晰的业务简介、公司注册文件,以及你预期与中国开展贸易的证明。许多创业者会同时开立一个本地经营账户和一个多币种账户,以处理人民币、新元和美元的往来。请记住,把资金调出内地受中国国家外汇管理局(SAFE)管理的外汇规定约束,因此在计划注资之前,请先向中国一侧确认最新的额度和所需文件。

在税务方面,新加坡对公司利润征收企业所得税,由新加坡税务局(IRAS)负责管理。针对较新和较小的公司设有一些优惠计划和部分豁免,新加坡还拥有一个税收协定网络,可能影响跨境收入的处理方式。不要凭记忆中的数字行事:请直接向 IRAS 核实最新税率、任何初创豁免的适用条件,以及你的消费税(GST)注册门槛。如果你在中国也有收入或公司,请咨询两套制度如何衔接,以免不必要地被双重征税。

组建团队与基地

一家面向中国的新加坡公司通常需要能够横跨两个市场工作的人才。如果你要把自己聘入公司,或从内地调来核心员工,就要处理由人力部(MOM)管理的工作准证,例如面向专业人士的就业准证(Employment Pass)。资格条件、薪金基准和配额会定期审查,因此请向 MOM 确认最新标准,而不要沿用去年的数字。

跨境团队的实用招聘建议:

  1. 尽早决定哪些职能必须设在新加坡(银行关系、合同、合规),哪些可以留在中国(采购、工厂对接)。
  2. 至少聘用一名既讲华语、又了解新加坡商业规范的团队成员,这样在供应商与你的本地义务之间就不会出现信息脱节。
  3. 从一开始就把会计和薪酬做规范,因为公积金(CPF)和 IRAS 的申报保持干净,比事后补救更容易。

一步一层地推进:先架构,再注册,然后银行,最后是人。每一步都有可供你核实的主管部门,而且都不必操之过急。

了解更多

如果你还在权衡是否把业务基地设在这里,请阅读我们关于以新加坡作为对华业务扩张基地的指南;如果你已经在经营一家内地公司,请看将你的中国业务迁往新加坡。关于资金方面,请参阅为中国创业者开立公司银行账户以及中新跨境银行业务