不少永久居民(PR)一边做着全职工作,一边在业余时间打造属于自己的事业;只要用心把架子搭好,在新加坡经营一门副业其实很行得通。作为永久居民,你有自由去注册并经营一门生意,而大多数工作准证持有者若没有相应的批准,是享受不到这份自由的。诀窍在于起步就走对路:先确认你现在的工作是否真的允许你这么做,规规矩矩地注册,把副业收入在税务上理清楚,并且别让它渗进你的本职工作。本文是一份大致的入门指引,并非法律或税务建议,所以在动手之前,请向会计与企业管制局(ACRA)、税务局(IRAS)和人力部(MOM)核实最新的规定。
如果你是从中国大陆过来的,这种思路你或许并不陌生。在国内,很多人都会在主业之外经营一家网店或接点自由职业的活儿。新加坡对此同样开放,只是从注册到报税,这里的制度更为正规,值得早点摸清。
先查看你的雇佣合同
在做任何事之前,先读一遍你的雇佣合同。这一步是人们最常跳过、也最常后悔的。许多新加坡的合同里都有兼职(moonlighting)或排他性条款,限制你在外工作;或者有利益冲突条款,禁止你与雇主竞争、或为雇主的竞争对手兼职。有些合同还要求你申报外部生意或征得批准。
无视这类条款,可能会让你的本职工作陷入危险,为了一门副业冒这个险并不划算。如果你的合同含糊不清:
- 以书面形式询问你的人力资源(HR)部门,哪些可以做、哪些不可以。
- 避免任何会与雇主竞争,或占用雇主时间、工具或机密信息的副业。
- 把副业工作严格限制在工作时间之外。
雇佣条款受《雇佣法令》(Employment Act)约束,并在你与雇主之间执行,所以人力部(MOM)和劳资政公平与良好雇佣联盟(TAFEP)的资料能给你一个大致的框架,但真正约束你的,是你自己的那份合同。若有疑问,先把它弄清楚,再去注册任何东西。
注册这门生意
一旦确认可以放手去做,你通常需要向会计与企业管制局(ACRA)注册你的生意。哪怕只是一门不起眼的副业,只要你以某个商号做买卖,一般就得注册。注册会给你一个合法的商号,让你能开设公司银行账户,也向客户和供应商表明你是正经做事的。
有些以你本人名义进行的、规模很小的活动可能不需要注册,但一旦你启用一个商号,或这项活动看上去像是一门持续经营的生意,就应当注册了。ACRA的官方门户网站列明了哪些需要注册、当前的费用以及续期周期,所以请以那里的信息为准,别听信道听途说。
独资经营还是公司:基本的抉择
一个常见的初期问题是:把副业办成一家独资经营,还是注册成立一家公司。大致来说:
| 副业的步骤 | 该怎么做 |
|---|---|
| 确认你是否有资格经营 | 读一读你的雇佣合同;向HR问清楚有关兼职的规定 |
| 选择一种架构 | 在独资经营(简单、便宜)与公司(独立法律实体、行政事务更多)之间做出决定 |
| 向ACRA注册 | 注册商号或成立公司;在ACRA的门户网站上确认当前费用 |
| 查明是否需要牌照 | 向相关主管部门核实你的业务是否需要牌照或准证 |
| 处理税务 | 向税务局(IRAS)申报副业收入;保存收入与开支的记录 |
| 保持分开 | 使用一个独立的银行账户,并严格在本职工作之外完成副业工作 |
独资经营的设立和运营最简单、最便宜,但它不是一个独立的法律实体,所以你和这门生意在法律上是同一回事,你的个人资产也因此暴露在风险之下。私人有限公司是一个独立的法律实体,可以限制个人责任,看起来也更有规模,但它的设立成本和日常合规工作都更多。哪一种适合你,取决于你的风险承受度、规模和野心。我们那篇专门讲向ACRA注册公司的指南,会更深入地介绍走公司这条路。
某些业务需要牌照
注册好生意并不总意味着文书工作就此结束。某些活动在你合法经营之前,需要一张特定的牌照或准证。比如说,食品生意要跟新加坡食品局(SFA)打交道;其他行业则各有自己的监管机构。售卖自家做的食物、提供补习、举办活动,或经营受管制的商品,都可能带来额外的要求。
别想当然地以为你的点子可以豁免。请通过GoBusiness平台或相关主管部门,查清一张牌照是否适用于你的具体业务,并在开始做买卖之前就把它办妥,而不是等到有客户投诉之后才补救。
副业收入的税务与保持独立
副业收入也是收入,税务局(IRAS)要求你如实申报。几条原则能帮你守住底线:
- 申报你的副业收入。副业的利润(收入减去可扣除的开支)需要纳税,并在你的工资之外,一并计入你向税务局(IRAS)提交的个人所得税申报中。
- 妥善保存记录。把发票、收据和银行对账单都存好。良好的记录能让报税变得轻松,也能在税务局(IRAS)问起时为你撑腰。
- 把钱分开。为这门生意单独开一个银行账户。把个人资金和生意资金混在一起,会让报税季变成一场噩梦,也会把你的账目搅得一团糟。
- 把时间和工具分开。别用雇主的工作时间、笔记本电脑或办公场所来经营副业。划清一条干净的界限,既保护你的工作,也保护你的生意。
税务规则、可扣除的开支以及申报截止日期都由税务局(IRAS)规定,并且可能变动,所以请以他们的官方指引为准,或咨询有资质的会计师。本文提供的是一般性信息,而非财务建议。
常见的低成本副业
如果你还在琢磨要做什么,不少永久居民都是从低成本、低开销、又能配合全职工作的点子起步的:
- 网上转售,或经营一家小型电商店铺。
- 出售自由职业技能,比如设计、写作、翻译、摄影或编程。
- 在你擅长的科目上做补习或辅导。
- 手工制品、烘焙或手作,拿到集市上或在网上售卖。
- 在你的专业领域做咨询或顾问工作,前提是不与你的雇主相冲突。
起步要精简,在大手笔投入之前先测试需求,等到数字说得通了再谈扩张。一门始终做得小而稳的副业,本身就是相当不错的结果;在你边做边学的同时,它也不会给你的主要收入添加压力。
了解更多
想做得比独资经营更大吗?读读我们这篇向ACRA注册公司的指南,看看在什么情况下成立公司才划算。而如果你更想彻底放手去为自己工作,以永久居民身份在新加坡自由职业与自雇这篇文章,会为完全自雇的人讲解保健储蓄(MediSave)、开发票和所得税。