如果你带着一个创业想法从中国大陆来到新加坡,其中一个令人惊喜的地方,就是在这里注册公司有多快。会计与企业管制局(ACRA)是全国公司与商号的注册机构,整个流程大多通过它的 BizFile 网上平台完成,而不必跑柜台办理。话虽如此,”快”并不等于”随便”。你在一开始所做的几个结构性决定,尤其是业务结构以及由谁出任董事,会在往后好几年里影响你的税务、你的个人责任和你的文书工作。本指南属于一般性资讯,并非法律、会计或税务建议,其中提到的规定和费用也会变动,因此请务必向会计与企业管制局(ACRA)核实最新要求,税务方面则向新加坡税务局(IRAS)确认。
在中国大陆,注册往往要经过当地的市场监督管理局,涉及现场办理、盖章和公司公章;相比之下,新加坡可能会让你觉得手续轻得有点不真实。这里没有公司盖章的那套文化,各项申报都在网上完成,只要文件齐备,一家结构简单的公司很短时间内就能设立。
选择业务结构
真正的第一个决定,是要设立哪一种主体,因为它牵动着后面的一切。大多数新移民会在两个选项之间权衡:独资经营(sole proprietorship)还是私人有限公司(Pte Ltd,private limited company)。独资经营是最简单的形式,注册便宜、合规负担轻,但它不是一个独立的法律实体。这意味着你和公司在法律上是同一个人,一旦公司欠债,你的个人资产就会暴露在风险之中。私人有限公司则恰恰相反,它是一个独立的法律实体,拥有自己的责任范围。你的风险一般以你的出资额为限,公司也更容易引入合伙人或投资者,在银行和大客户眼中往往显得更可信。
代价则是合规。公司必须委任高级职员、保持规范的账目、进行年度申报,并自行提交税务申报表。对于只是想试水一个点子的自由职业者来说,起步阶段独资经营也许就够了;而对于任何打算做大、招人或引入资金的人而言,私人有限公司通常才是常规选择。这里没有唯一正确的答案,只有最贴合你的规划和你对行政事务承受度的那个选择。
| 业务结构 | 是否独立法律实体 | 个人责任 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| 独资经营 | 否 | 无限;业主承担个人责任 | 单打独斗者、低风险的副业、试验点子 |
| 合伙经营 | 否 | 合伙人承担个人责任 | 两人或以上简单地一起起步 |
| 私人有限公司 | 是 | 一般以你的出资额为限 | 有增长计划、要招人、引入投资者、较长期的事业 |
| 有限责任合伙 | 是 | 有限,附带专业责任 | 专业事务所及某些合伙经营 |
本地居民董事的要求,以及永久居民(PR)如何符合资格
下面这条规定,绊倒了不少新移民。新加坡的私人有限公司必须至少有一名”通常居住于”(ordinarily resident)新加坡的董事。实际上,这指的是一个日常居所在本地的人,常见的合资格类别包括新加坡公民、新加坡永久居民(PR),以及某些持有效准证者。如果你是永久居民(PR),这是个好消息:你通常可以亲自出任公司的本地居民董事,从而免去了纯外国人所面对的一道门槛。
如果你不是永久居民(PR),身边又没有合资格的本地人可以出任,那么你一般需要安排一名合资格的居民董事,或者研究那些允许外国人迁来并经营公司的准证途径。由于资格条件和准证标准会变动,而且取决于你的确切身份,在做出承诺之前,请向会计与企业管制局(ACRA)及相关部门核实哪些规定适用于你。董事在这里也肩负着实实在在的法律责任,因此这不是一个可以随便出借或借用的头衔。
每家公司都需要的高级职员、地址和日常事务
除了董事之外,私人有限公司还有一份不长的常设要求清单。在申报之前把这些安排妥当,能让真正的注册过程变得很快。
- 一名公司秘书。每家公司都必须委任一名合资格的公司秘书,一般要在注册后的规定期限内完成,而且独任董事不能同时兼任秘书。许多新移民会请一家企业服务公司来担任这个角色。
- 至少一名股东。公司至少需要一名股东,可以是个人,也可以是另一家公司;董事和股东可以是同一个人。
- 一个注册办公地址。你需要一个用于接收官方信函的本地地址。它必须是一个真实、可到达的地址;如果你想把住宅地址用于居家经营的生意,则有相应的条件限制。
- 一个经会计与企业管制局(ACRA)核准的公司名称。你要通过 BizFile 申请并保留你拟用的名称;它不能与现有名称冲突,也不能违反命名规则。
- 规范的记录与申报。公司一旦运营,就要保持账目并履行诸如年度申报之类的持续义务。漏报会招致罚款,所以要把这些日期记进日历。
许多首次创业者会把公司注册和秘书角色交给企业服务提供商,由对方代为通过 BizFile 完成所有申报。这是可选的;只要你符合要求并持有 SingPass 或相关的登入权限,你也可以自己申报。
费用、时间表与税务基础
在费用和速度上,诚实的答案是”视情况而定,而且数字会变”,所以我们不会报出具体金额。会计与企业管制局(ACRA)会收取名称申请费和注册费,这些由 ACRA 制定,因此请到它的官网查看当前的金额。除了政府收费,大多数人还会付钱请企业服务公司帮忙,而这个价格因服务商和你外包的多少而差异很大。时间表通常很短:一旦你的名称获批、文件就绪,一次简单的注册可以很快完成,不过需要额外审查的个案则会更久。
在税务方面,有两点很重要。第一,公司要就自身利润,在由新加坡税务局(IRAS)管理的公司税制度下纳税,并且每年提交一份单独的公司税申报表。第二,这与你个人为所领取的薪金或股息所缴的个人所得税是两回事。新公司可能符合某些面向初创企业的税务豁免或回扣的资格,但这些计划、税率和条件都会变动,因此请向新加坡税务局(IRAS)确认当前的公司税和个人税处理方式,而不要依赖某篇文章或某个论坛里的数字。从第一天起就把账目做干净,最好有会计师协助,会让往后每一次申报都轻松无痛。
延伸阅读
注册主体只是更长旅程中的一步。如果你还在权衡到底要不要注册公司,还是先从小做起,以永久居民身份在新加坡开展副业会带你走一遍更前一步的决定。而如果你打算以更松散的方式为自己工作,在新加坡以永久居民身份做自由职业与自雇则涵盖了单干所带来的税务与公积金(CPF)方面的考量。