迟早会有很多人被要求提供一份法定声明：银行需要你证明姓名拼写，某个机构需要你确认某份文件已经遗失，或者海外的部门要求你正式声明某个事实。在新加坡，法定声明（statutory declaration）是一份书面的事实陈述，你需要在获授权人士（通常是宣誓专员，commissioner for oaths）面前郑重声明其内容属实。只要了解步骤，整个流程其实很简单。
本指南介绍什么时候需要法定声明、如何起草，以及声明当天的流程。如果你只是需要把文件副本认证为「与正本相符」（certified true copy），那是另一项服务。本文仅为一般性信息，不构成法律意见。凡是涉及法律后果的事项，请咨询律师。
法定声明是什么（以及不是什么）
法定声明是一份正式的书面陈述，你在其中列出自己亲身知悉的事实，并声明这些事实属实。在新加坡，声明和宣誓受包括《宣誓与声明法》（Oaths and Declarations Act）在内的法律规范，声明必须在获授权接受声明的人士面前作出。
需要了解的要点：
- 它不是宣誓书（affidavit）。宣誓书是在法庭诉讼中使用的经宣誓陈述；法定声明一般在法庭以外使用，用于行政、商业或个人用途。
- 它是严肃的法律陈述。明知不实仍作出虚假声明属于刑事罪行。只陈述你确知为真的内容。
- 它本身并不能证明事实。它是你对该事项的正式说法，收件机构会自行决定这是否足够，或是否还需要其他证明。
- 格式很重要。许多机构会提供自己的模板，如果有，就请使用它。
常见需要法定声明的情况
各机构要求不同，但以下情况常会被要求提供法定声明：
- 文件遗失或损毁，例如无法提供的证书或原件信函
- 姓名不一致，例如你的名字在不同文件上拼法不同，或中文名字使用了不同的罗马拼音（比如汉语拼音与方言拼法）
- 关系或身份事实，例如确认你单身、是某个孩子的父母，或居住在某个地址，通常是应海外机关的要求
- 遗产和保险事务，由家庭成员确认关于逝者或受益人的事实
- 雇佣或租赁事务，例如确认服务年限，或确认没有其他收入
- 车辆、房产或所有权相关文件，需要正式陈述某项事实时
务必向提出要求的机构确认他们具体需要什么：是否有模板、必须涵盖哪些事实、是否需要附上证明文件原件，以及若在海外使用，声明是否必须经过公证。
如何起草法定声明
如果对方没有提供模板，宣誓专员或律师事务所通常可以收费代为起草。如果你自己准备，内容请保持简单、只写事实。
常见结构包括：
- 标题，例如「法定声明」（Statutory Declaration）
- 个人资料：与身份证（NRIC）或护照一致的全名、证件号码、国籍和地址
- 开头语，表明你「郑重而真诚地声明」（do solemnly and sincerely declare）以下内容
- 编号段落，清楚列出每项事实，尽量一段只写一项事实
- 附件说明（称为证物，exhibits），如果附上文件，请清楚标注
- 结束语，确认你凭良心相信内容属实而作出此声明，并引用相关法律
- 签名栏，供你签名，另设宣誓专员签名、盖章、注明日期的栏位，以及声明地点
起草小贴士：
- 用浅白的语言，只写事实，不写意见或论点。
- 说明你是如何知道每项事实的，例如「我本人亲自出席」或「据我所知」。
- 对照文件仔细核对姓名、号码和日期。
- 不要事先签名。你必须在宣誓专员面前签名。
由于具体措辞要求可能会变化，签名前请让宣誓专员检查你的草稿。
寻找宣誓专员
宣誓专员是根据新加坡法律委任、负责主持宣誓和接受声明的人士。其中许多是执业律师，你可以在全岛各地的律师事务所找到他们，包括法院大楼附近及邻里镇中心一带较为集中的地方。有些律师会在网站上列明提供宣誓专员服务。
如果你的声明要在海外使用，接收国可能要求你改为在公证人（notary public）面前作出声明，然后再进行认证。在新加坡，经公证的文件通常由新加坡法律学院（Singapore Academy of Law）认证，有些国家还要求再到其大使馆办理领事认证（legalisation）。请先向外国机关确认，因为这会影响你该找哪一类专业人士。
以下是主要选项的简单比较。
| 专业人士 | 通常用于 | 需要确认的事项 |
|---|---|---|
| 宣誓专员 | 在新加坡使用的法定声明 | 对方是否代为起草还是只负责见证，以及收费 |
| 公证人 | 在海外使用的声明和文件 | 接收国是否还需要认证或领事认证 |
| 律师（起草服务） | 较复杂的声明、遗产或房产事务 | 包含的咨询范围及总费用 |
| 机构内部的人员 | 有些机构接受由内部人员见证的声明 | 其职员是否获授权，以及需要携带哪些证件 |
费用由专业人士自行订定，各有不同，因此请在预约前先询问费用。
声明当天会发生什么
流程通常很短，简单的声明往往只需几分钟。
- 携带身份证件：身份证（NRIC）、护照或其他带照片、且姓名与声明一致的证件。
- 携带尚未签名的声明以及需要附上的证物。
- 宣誓专员核对你的身份，并可能询问你是否理解声明内容、是否自愿作出声明。
- 你在其面前声明并签名。对方可能会请你朗读声明或口头确认。
- 宣誓专员签名、盖章并注明日期，同时为证物作标记。
- 支付费用并取回文件。
如果你的英文阅读能力有限，请事先告知宣誓专员。对方可能会要求将声明口译或笔译，确保你清楚明白自己签的是什么。母语是中文的新移民，请提前询问这方面的安排，切勿签署自己无法完全看懂的文件。
需要避免的错误
- 在预约前就签名。宣誓专员必须亲眼见证你签名。
- 写入你不确定的事实。适当时使用「据我所知所信」（to the best of my knowledge and belief），或干脆不写那一点。
- 带错证件。证件上的姓名必须与声明一致。
- 不使用模板。如果机构已提供模板，自行起草的版本可能会被拒绝。
- 忽略海外要求。新加坡宣誓专员的盖章在海外不一定足够。
- 弄丢正本。交出前先复印留底。
预约之前
先向机构确认对方的要求，准备好草稿和文件，并根据声明的使用地点选择合适的专业人士。如果事实情况复杂或利害关系重大，例如涉及遗产或房产纠纷，请先寻求法律意见，不要只依赖一份简单的声明。
如果你还在熟悉新加坡公共机构的运作方式，可以先看看我们关于新加坡法定机构（statutory boards）的介绍，因为许多声明正是这些机构要求的。
常见问题
宣誓官收费多少？ 收费由各专业人士自行订定，价格不一，预约前先问清楚。也要问问费用只包括见证，还是含草拟，附件是否另外收费。请律师草拟复杂的声明，通常比单纯见证贵。
法定声明可以取代遗失的证书吗？ 本身不能。它只是你正式声明文件已经遗失，至于够不够，由要求提供的机构决定。你可能还是需要向原发证机构申请补发。请先向要求的机构问清楚它接受什么。
人在海外可以做法定声明吗？ 声明必须在获授权的人面前作出，所以不能自己签好再寄回来。在国外，接收机构可能接受当地公证人或其他安排。要先向要求声明的机构确认，因为这决定你找哪类专业人士，以及后续要做哪些认证。
办一份法定声明要花多长时间？ 简单的声明，见面办理本身往往只需几分钟。在此之前的时间，则取决于你多快写好草稿并备齐证件和附件。如果需要请律师草拟，也要把这段时间算进去，并问清什么时候可以领取。
可以由家人代我作出声明吗？ 不可以，因为声明陈述的是你本人所知的事实，而且要在宣誓官面前亲自签署。亲属可以就自己亲身了解的事实作出自己的声明，例如在遗产事务中。要问清要求的机构需要由谁来作出声明。