职业发展

培训合约与课程费用追讨:员工须知

新加坡培训合约追讨如何运作:提前离职可能要偿还多少、按比例偿还如何计算,以及签约前如何争取更公平的条款。

Training Bonds and Course Fee Clawbacks: What Employees Should Know

公司愿意出钱让你考取专业认证、修读兼读制文凭或高管课程。这是个好机会,但随之而来的还有一份要签的文件:一份培训协议,规定你必须在公司服务一段时间,否则提前离职就要偿还部分或全部费用。

这份指南介绍新加坡培训合约追讨(clawback)一般如何运作、偿还金额通常怎么计算,以及签约前要检查和争取的事项。本文仅为一般资讯,不构成法律意见。如果你正处于纠纷中或面临一大笔偿还金额,请咨询律师或下文提到的支援渠道。

培训债务回扣信息图。是什么意思:公司出钱读课程、你要留任约定期限、提早离职要还部分或全部、以合约条款为准;怎么计算:一次还清全额费用、按服务时间递减、按年分级递减、合约写明固定金额;签前要查:绑定期和开始日、哪些费用算资助额、什么情况要还款、薪资扣款怎么处理;打算离职时:重看还款公式、先和 HR 沟通、问能否分期付款、要最终数目书面确认。
培训合约与课程费用追讨:员工须知。Sky Media 信息图。

什么是培训合约

培训合约(training bond),有时也称为培训协议或课程赞助协议,是你与雇主之间的合同。公司为你支付课程费用,作为交换,你同意:

  • 履行服务期,例如在课程结束后继续受雇一定的月数或年数;以及
  • 向雇主偿还约定的金额,如果你在合约期满前辞职(某些情况下包括被解雇)。

这笔偿还款就是所谓的「追讨」(clawback)。在新加坡,培训合约主要受一般合同法和你所签条款的约束。并没有一部法律为私人雇主规定统一的合约期限或偿还公式,因此协议的措辞格外重要。

这类合约与奖学金合约不同。奖学金合约是由机构资助学生学业,换取若干年的服务。如果你正在考虑这类机会,请参阅如何为奖学金合约做决定。

追讨金额通常如何计算

大多数协议采用以下几种常见方式之一。

全额偿还。只要在合约期内离职,就要偿还全部课程费用。这是最严苛的形式,在较长的合约期中较少见。

按比例偿还。服务时间越长,欠款越少。例如,如果你完成了一半的合约期,可能只需偿还一半的赞助金额。有些协议按月递减,有些按年递减。

分级偿还。金额分阶段下降,例如第一年偿还较高比例,第二年较低。

固定金额。协议中订明一个固定数额,可能与实际课程费用相符,也可能不符。

请留意「赞助金额」包括哪些项目,可能包括:

  • 公司实际支付的课程费和考试费。
  • 相关开支,例如交通、住宿或教材费用。
  • 学习假期间支付的薪水,有些协议会将其计算在内。

如果课程有部分由政府津贴或补贴资助,请问清楚追讨金额是按公司扣除资助后实际支付的数额计算,还是按课程标价全额计算。

偿还方式比较

方式 运作方式 适合 注意事项
全额偿还 合约期内任何时候离职都须偿还全部金额 短期课程、短合约期 即使接近期满也要还清全部
按月比例偿还 每服务一个月,金额相应减少 大多数员工、较长合约期 合约起始日期不明确
按年分级偿还 按服务年数设定固定比例 简单易懂 跨年时金额大幅下降
固定金额 无论实际费用多少,都按约定数额 很少对员工有利 金额高于公司实际支付的费用

签约前要检查什么

慢慢细读协议,任何含糊之处都请人力资源部门(HR)解释清楚。重点包括:

  • 合约期及其起始日期。是从课程开始、课程结束,还是成绩公布时算起?起算日较晚可能会多出好几个月。
  • 确切金额和计算公式。请对方举例算一算,如果你在不同时间点离职,需要偿还多少。
  • 哪些情况须偿还。辞职是标准情况。也要确认如果被裁员、被解雇或因健康原因离职,是否也要还钱。许多员工认为,如果公司因行为不当以外的原因终止雇佣,员工不必偿还是合理的。
  • 考试不及格或未完成课程。有些协议规定,考试不及格或中途退出须偿还费用。请确认重考是否也在赞助范围内。
  • 如何收回款项。有些雇主会从最后一个月的薪水中扣除。工资扣除受《雇佣法》(Employment Act)规管,请查看人力部(MOM)关于授权扣款的指引,以及你曾以书面形式同意的内容。
  • 合约重叠。如果你参加了多个受赞助课程,请确认各合约是先后接续计算还是同时计算。

请保存一份已签署的协议副本、课程发票,以及所有与赞助相关的电邮。

如何争取更公平的条款

培训协议通常以标准格式呈现,但许多雇主愿意调整条款,尤其是对受重视的员工或费用高昂的课程。礼貌而具体的请求效果最好。

  • 要求按比例计算,如果草案采用的是全额偿还。
  • 要求合约期与课程费用相称。费用不高的课程却要签很长的合约,值得提出疑问。
  • 要求把学习假期间的薪水排除在追讨金额之外。
  • 要求豁免条款,适用于裁员、非因行为不当被解雇或严重疾病等情况。
  • 要求合约期从课程结束时起算,而不是从几个月后的成绩公布时起算。

任何谈妥的修改,都要在课程开始前以书面形式写明,并由双方签署。

如果想在合约期内离职

人生总有变化。更好的工作机会、家庭搬迁或身心俱疲,都可能让你在合约期满前离开。

  1. 重新阅读协议,按协议中的公式算出需要偿还多少。
  2. 辞职前先和 HR 谈。有些雇主会减少金额、允许分期偿还,或在某些情况下豁免。
  3. 问问新雇主。有些公司会把承担追讨金额作为聘用条件的一部分。如果金额不小,值得提出来。
  4. 付款前取得书面的最终金额及明细。

如果你认为金额不公平或计算有误,请先以书面形式提出。新加坡法院可以拒绝执行属于惩罚性质、而非对雇主损失作出真实预估的条款,但是否适用取决于具体事实,需要由律师判断。工会会员可以向所属工会寻求协助。对于雇佣纠纷,人力部(MOM)和劳资政纠纷管理联盟(TADM)会提供有关其受理哪些索赔的资讯;请查看它们的网站,确认你的情况是否在受理范围内,因为合同索赔可能需要通过法院等其他渠道处理。

总结

当条款与课程价值相称、风险分担合理时,培训合约是一项公平的交换。签约前细读条款,请对方举例计算,争取对你重要的条款,并保管好相关文件。想更全面地了解这类合同中的条款,请阅读了解你的雇佣合约或培训协议。

官方资料: 人力部(MOM)

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