移居新加坡

把就业准证转到新雇主

把就业准证转到新雇主,实际上是由新雇主重新提交一份 EP 申请。了解办理步骤、通知期,以及事前要核对的事项。

Transferring Your EP to a New Employer

作为就业准证(EP)持有人,在新加坡换工作很常见,但整个流程常常被误解。关于把就业准证转到新雇主,最需要弄清楚的一点是:EP 其实根本不存在“转移”这一说。它与某个特定雇主绑定,当你跳槽时,新公司必须以你的名义重新提交一份全新的 EP 申请。把这个先后顺序理顺,才能确保你在这里的居留和工作不出现空档。

本文仅提供一般资讯,不构成法律或移民建议。工作准证的规定会不时调整,请以人力部(MOM)为准,并在行动前查阅最新要求。

EP转新雇主信息图。怎么处理:EP 绑着原雇主、新公司要重新申请、MOM 会重新审核、不会自动通过;一般流程:接受 offer、新公司递交申请、获批会发 IPA、完成通知期、旧 EP 取消,新 EP 发出;通知和取消:通知期看合同、留意 garden leave、原雇主要取消 EP、取消和发出尽量接近、不清楚就问 MOM;先确认这些:确认新公司能 sponsor、核对薪资和职位、有家属就一起安排、文件和 IPA 放一起、把关键日期记下来。
把就业准证转到新雇主。Sky Media 信息图。

为什么 EP 不能简单地“搬走”

你的就业准证上列明的担保方是你目前的雇主。是这家公司为你申请了准证、持有这份准证,并在你离职时负责为你注销。由于准证与雇主,以及向人力部申报的具体职位、薪资和职责绑定,因此并没有一个按钮能把它转到另一家公司。

当你接受了新公司的职位,这家公司就成为申请方。他们会通过人力部的系统重新提交一份 EP 申请,人力部则会按照现行标准来评估,其中可能包括薪资门槛,以及针对符合条件申请人的计分制 COMPASS 框架。审批绝不会仅仅因为你已经持有 EP 就自动通过。对你的新雇主来说,这等于是重新走一遍评估。

这就是为什么“转移我的 EP”这个流行说法其实并不准确。真正发生的是一份新申请、一次审批、旧准证的注销,以及新准证的签发。

换工作的大致流程

虽然每个人的情况各不相同,但流程通常是下面这样。请把它当作一张大致的地图,而不是一成不变的规则手册。

阶段 谁来操作 通常会发生什么
接受聘用 你和新雇主 你确认职位并商定入职日期
提交新的 EP 申请 新雇主 新公司向人力部提交一份全新的 EP 申请
原则批准 人力部 若获批准,会签发一封原则批准(IPA)信
履行通知期 你 你在现雇主处履行通知期
注销旧准证 现雇主 你现有的 EP 会在你最后工作日前后被注销
签发新准证 新雇主和人力部 新的 EP 获得签发,你开始新工作

顺序很重要。许多人更愿意在递交辞呈之前,先让新的 EP 获批,或至少已经提交申请,这样万一申请没有通过,也不至于陷入没有后路的境地。

通知期与准证注销

你的通知期由雇佣合同决定,而不是由人力部规定。请仔细阅读合同,弄清楚你需要提前多久通知,以及是否涉及园艺假(garden leave)或年假抵扣等安排。注销你现有 EP 的责任在于你现在的雇主,通常会在你最后一个工作日前后办理。

把注销旧准证和签发新准证的时间衔接好,是最让人焦虑的部分。安排一小段重叠期,或精心衔接交接,能降低出现“手上没有有效准证”这段空窗的风险。和两边的人力资源团队沟通,让日期对得上。如果你对两份准证之间自己是否有权留在新加坡有任何疑问,请直接向人力部咨询,不要自己猜测。

点头答应之前要核对什么

在你决定跳槽之前,先做几项实际的核对。第一,确认新雇主愿意并且有能力为你担保 EP,并且明白这需要重新提交一份全新的申请。第二,核对将要申报的薪资和职位,因为这些都会纳入人力部的评估。第三,为家人考虑。如果你的配偶或子女持有与你现有 EP 挂钩的家属准证(DP),这些准证是与你绑定的,可能需要重新申请,或随你的新准证一起注销再重新签发。请一并规划好,别把它当成事后才想起的事。

把你现有准证的资料、IPA 信以及雇佣文件都放在一处,也是明智之举。万一人力部或新雇主需要相关资料,你随时都能拿得出来。

一拿到关键日期,就把它们记下来会很有帮助。记下新申请提交的日期、任何批复回来的日期、通知期的最后一天,以及预计的注销和签发日期。把这些日期并排来看,会更容易在空档变成麻烦之前就发现它,也能给两边的人力资源团队一个共同参照的时间表。一张简单的表格,甚至手机上的一条备忘录就够了。

要避开的常见坑

有几个错误反复出现。在新 EP 还没提交申请之前就辞职,一旦申请没通过,你就会陷入被动。以为新准证会立刻签发,可能会让你围绕一个可能延后的日期去订机票或做出承诺。忘了家属准证,会让家人陷入尴尬处境。而只听朋友的非正式建议、不参照人力部的最新指引,也可能把你带偏,因为规定和门槛会不时更新。

最稳妥的做法是:与两边雇主坦诚沟通,留意人力部的官方渠道,并给自己留出缓冲,而不是把时间卡得死死的。

小结

作为 EP 持有人换雇主是再正常不过的事,但这是一份新申请,而非简单的转移。让新公司去主导全新的 EP 申请,弄清楚你的通知期和旧准证的注销,并同时协调好家属准证的事。拿不准时,人力部才是权威,在做出任何有约束力的决定之前,先核实最新规定。

延伸阅读

常见问题

新的就业准证发下来之前,我可以先到新公司上班吗? 不可以。新雇主的申请必须获批,新准证发出之后,你才能开始新工作。在那之前,你仍以现有准证为现任雇主工作。请和两家公司的人事部商定好日期,避免时间衔接出问题。

如果新雇主的就业准证申请被拒绝怎么办? 在现任雇主取消之前,你现有的准证不受影响,这也是很多人等到批准后才辞职的原因。如果申请被拒,可以向新雇主了解原因,并询问是否能申诉或重新申请。目前的选择请参考人力部的说明。

新工作的薪水一定要更高,就业准证才会获批吗? 不一定要更高,但新的申请会按人力部现行标准重新评估,包括薪水基准,合资格的申请人还要看COMPASS。以前的批准不会沿用。请向人力部确认最新的门槛,并和雇主商量申报的薪水。

新的就业准证批准前,要先告诉现任雇主吗? 不少人会等到新准证获批,或至少已提交申请后再说,以免没有退路。合同规定了你的通知期和可能的休假安排,所以请先看清楚。什么时候说由你自己决定,取决于你能承受多大的风险。

同一集团内的公司之间调动,手续会不一样吗? 一般来说,新的公司实体仍然需要为你另外申请准证,因为就业准证上写明了具体的雇主。不要假设集团内调动是自动的。请让两边的人事部向人力部确认步骤,使取消和新准证的签发衔接得上。

官方资料: 人力部(MOM)

延伸阅读: 培训就业准证(Training Employment Pass)

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