在新加坡生活

在新加坡与招聘中介合作

新加坡的招聘中介如何运作,如何选择一家持有人力部(MOM)执照的中介,该有怎样的预期,以及如何让这段合作关系为你的求职助力。

Working With Recruitment Agencies in Singapore

在新加坡的大多数求职过程中,总会在某个环节遇到招聘人员。新加坡的招聘中介介于需要招人的雇主和想找工作的候选人之间,善加利用,它们能为你打开一些光靠求职网站找不到的门路。若使用不当,它们可能浪费你的时间,最糟糕的情况下甚至让你暴露于骗局之中。差别通常在于你是否了解这些中介的实际运作方式,是否清楚一家正规中介会做什么、不会做什么。本指南以概括的方式讲解这一行业的概况,让你能够从容地与之打交道,无论你是应届毕业生、中途转行的专业人士,还是重返职场的人。

招聘中介如何运作

说到最简单的层面,招聘中介是由雇主聘请来填补某个职位的。当成功促成一次入职时,雇主会向中介支付一笔费用,通常是成功候选人薪资的一定百分比。这是最需要理解的一点:在标准模式下,付费的是雇主,而不是你。招聘人员的工作是找到合适的候选人、对他们进行筛选、提交一份候选名单,并在面试和录用过程中支持双方。

中介有几种类型。有些是覆盖多个行业和职级的综合型中介。另一些则深耕某一领域,比如专注于科技、金融、医疗或工程,他们的顾问往往非常了解这些市场。“猎头”或高级人才搜寻公司通常处理高级和专业性强的职位,常常主动接触那些并未在积极找工作的候选人。了解你打交道的是哪一类中介,能帮你对他们能提供的职位设定切合实际的期望。

记住招聘人员主要为谁的利益服务是有帮助的。他们的客户是支付费用的雇主,所以他们的首要职责是把职位填补好。优秀的招聘人员仍然会照顾候选人,因为在人才中拥有良好口碑正是让他们人才储备源源不断的关键,但你在看待他们的建议时,应把这层关系放在心上。

执照及其重要性

这是每一位在新加坡求职的人都应该知道的部分。在新加坡运营的职业介绍所必须获得人力部(MOM)的执照。设立执照制度是为了保护求职者,并让中介遵守一定的行为标准。在你决定与任何中介合作之前,核实它是否持有合规执照是合理的,也是明智的。人力部(MOM)会公开有关持牌职业介绍所的信息,因此你可以在合作前核实一家中介,甚至查看它的过往记录。

由此衍生出几条值得牢记的原则:

  • 一家正规的中介为你安排本地工作时,不应向你收取高额的安置费用来帮你找工作。对于任何要求求职者预先付费才能获得安排的人,都要非常警惕。
  • 要提防那些只通过聊天软件运作、不肯提供公司名称或执照信息,或催促你快速做决定的中介或“招聘人员”。
  • 切勿为了确保一份工作机会而交出身份证件原件、银行账户信息或钱财。正规的招聘绝不会这样运作。

如果感觉有什么不对劲,就放慢脚步去核实。向人力部(MOM)查询一家中介的执照状态只需几分钟,却能让你免于一次代价高昂的错误。这是一般性指引,而非法律建议,且规则可能变化,因此请直接向人力部(MOM)确认最新要求和任何收费上限。

选择并接触合适的中介

并非每家中介都适合每一位求职者,所以稍作针对性选择会大有帮助。先找出为你所在领域和职级招聘的中介。一位每周都在你所在行业安排人选的专业顾问,会比一位什么都做的综合型顾问更懂得你的价值。

当你接触一家中介时,把它当作求职来对待。递交一份清晰、最新的简历,明确说明你想要的职位、薪资范围和工作安排,并如实说明你的情况,包括通知期和工作准证状态。招聘人员对你了解得越准确,就越能为你匹配到合适的机会。同时在多家中介登记完全没问题,但要记清楚谁把你推荐到了哪里,以免两家中介把你推荐给同一个雇主,从而造成尴尬的冲突。

这里快速对比几种进入某个职位的常见途径:

途径 典型用途 需留意
持有人力部(MOM)执照的招聘中介 接触未公开招聘的职位、获得筛选支持 确认执照;你不应为被安排入职而付费
求职网站(包括 MyCareersFuture) 广泛、自主的投递申请 需要你自己管理整个流程
直接向雇主申请 针对某家特定公司 没有中间人为你争取
个人人脉与内推 热情引荐、可信赖的线索 取决于你人脉关系的牢固程度

大多数成功的求职都会同时使用其中几种途径,而不只是依赖一家中介。

让合作关系发挥作用

一旦登记完成,一点专业素养会让你成为招聘人员愿意力荐的候选人。及时回复信息和电话。面试后给出诚实的反馈,好让招聘人员做出调整。如果你的情况有变,例如接受了另一份录用或决定留在原地,要立刻告诉他们。招聘人员要同时打理许多候选人,那些反应及时、务实、易于合作的人,往往能获得更好的机会和更坦诚的建议。

也要及早设定好预期。询问招聘人员打算把你推荐给哪些公司,并在你的简历发出去之前先征得你的同意。一位有信誉的顾问在推荐你之前总会征求你的许可,因为未经询问就四处发送你的资料,既是不良做法,也是对信任的破坏。在这一点上把话讲清楚,能保护你,也能让合作关系保持简单明了。

多问问题也是合情合理的。打听一下职位、雇主、这个岗位为何空缺,以及面试流程。优秀的招聘人员会尽其所能地分享信息,而他们是否乐于坦诚相告,本身就是一个有用的信号,能帮你判断他们是否值得你花时间。

管理预期并保护自己

中介只是一个渠道,而非保障。招聘人员只能提供其客户正在招聘的职位,所以杳无音信往往意味着眼下确实没有合适的机会,而不是对你的否定。要让自己的求职同时进行,继续直接投递,继续维系你的人脉。

在这个过程中要守护好你的资料。招聘人员为了代表你所确实需要的信息,你可以提供,但在真正的录用摆上桌面之前,对敏感的个人信息要有分寸。如果招聘人员或“雇主”曾要求你预先付款、提供个人银行账户权限或身份证件原件,就要把它当作严重的警示信号并抽身离开。找工作可能令人疲惫,而恰恰是在你满怀期待又有些心力交瘁的时候,骗局最具诱惑力,所以要像保护你的数据一样保护你的耐心。把招聘人员当作更宏观策略中一位有帮助的伙伴,你就能享受到他们带来的机会渠道,又不至于依赖任何单一渠道。

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中介作为一个更大计划的一部分时效果最佳,所以把它与在新加坡找工作的基本功,以及我们求职网站及去哪里找工作指南中的自主求职方式结合起来。在你走到录用阶段之前,了解工作推荐人与背景调查也会很有帮助。