决定离职后，下一步就是以书面形式提出。一封清晰、让新加坡雇主无需追问就能存档的辞职信，可以保护你、确定你的最后工作日，并让双方关系保持专业。它不需要很长，也不需要感情丰富，但必须准确。
本指南聚焦于辞职信本身：应包含哪些内容、如何表述通知期，以及三封可供你改写的范例。本文仅为一般性信息，不构成法律建议。关于通知期条款，以你的雇佣合同和人力部（MOM）为准。
为什么辞职信很重要
在许多新加坡工作场所，只有以书面形式发出通知后，辞职才会被正式承认，通常是交给直属上司并抄送人力资源部（HR）。你提交辞职信的日期通常就是通知期的起点，因此一封清晰、注明日期的信可以避免日后就你究竟何时辞职产生争议。
你的辞职信也会成为人事档案的一部分。未来的雇主可能会做背景调查，一封平和、专业的信有助于你获得良好的推荐。
一封好辞职信的结构
控制在一页纸或一封简短的电邮内。按以下顺序包含这些部分：
- 日期和收件人：当天日期和上司的姓名。如果公司惯例如此，请抄送 HR。
- 明确的辞职声明：用一句话说明你辞去某职位，并写明职称。
- 通知期和最后工作日：写明你履行的通知期，以及你预计的最后一天的确切日期。
- 简短致谢：一两句表示感谢的话，真诚而简短。
- 交接承诺：表示你会协助确保顺利交接。
- 署名：你的全名，如有需要，可附上员工编号。
不该写的内容：抱怨、详细的离职原因、与新工作的薪资比较，以及任何你不希望未来雇主看到的内容。如果需要提出申诉，请另行通过适当渠道处理。我们的如何撰写正式投诉或申诉信可以帮到你。
正确表述通知期
你的通知期由雇佣合同规定。动笔前先查看合同，因为辞职信的内容应与合同完全一致。
如果合同没有规定通知期，《雇佣法》（Employment Act）会根据你为该雇主工作的时长提供默认标准。最短通知期一般从受雇不足 26 周者的一天，到服务满五年或以上者的四周不等。请在 MOM 网站确认最新规定，因为是否受该法令保障取决于你的职位和薪金。
表述通知期时的实用要点：
- 正确计算。除非合同另有规定，通知期通常从你递交辞职信的第二天开始计算。算出你的最后一天并写明具体日期，而不只是写「一个月后」。
- 以假抵通知期。你或许可以用未休的年假缩短实际上班的时间，但这通常需要雇主同意。如果你是提出请求，请写上「如蒙批准」。
- 缩短通知期。任何一方一般都可以通过支付代通知金（salary in lieu of notice）或经双方同意提前终止合同。如果你希望早点离开，请礼貌地提出，而不要想当然。
- 试用期。试用期的通知期往往较短，请查看你的聘书。
如果你持有就业准证（Employment Pass）、S 准证（S Pass）或其他工作准证，辞职会影响你的准证。设定最后工作日之前，请先阅读辞职后你的工作准证会怎样。
常见措辞对比
| 情况 | 较弱的措辞 | 更清晰的措辞 |
|---|---|---|
| 表明辞职 | “我在考虑最近换个环境。” | “请接受此信作为我辞去市场营销专员一职的正式通知。” |
| 通知期 | “我大概一个月后离开。” | “根据我合同中一个月的通知期，我的最后工作日将是 3 月 15 日。” |
| 使用假期 | “我走之前会把假期休完。” | “如蒙批准，我希望以五天年假抵扣部分通知期。” |
| 提前离职 | “我能早点走吗？” | “如有可能，我希望能提前离职。我很乐意商讨交接时间安排。” |
辞职信范例一：标准通知期
尊敬的陈女士：
请接受此信，作为我辞去公司会计专员一职的正式通知。
根据我雇佣合同中一个月的通知期，我的最后工作日将是 3 月 14 日（星期五）。
感谢您过去三年的指导与支持。与财务团队共事，让我获益良多。
我会尽力做好全面交接，包括整理记录目前的工作，并协助接手我职责的同事。
此致
林丹尼（Daniel Lim）
辞职信范例二：以年假抵扣通知期
尊敬的 Kumar 先生：
特此正式通知，我将辞去营运协调员一职，即日起生效。
我的合同规定通知期为两个月，因此我的最后服务日将是 6 月 30 日。如蒙批准，我希望以剩余的八天年假抵扣这段通知期，使我最后一天实际上班的日期为 6 月 18 日。
非常感谢在这个团队中获得的机会。我会准备完整的交接文件，也乐意在离开前培训一位同事。
祝好
Priya Nair
辞职信范例三：试用期内的简短电邮
主题：辞职：陈伟明（Wei Ming Chen）
Jason 您好，
我希望正式辞去初级设计师一职。由于我仍在试用期内，根据聘书，我的通知期为一周，因此我的最后工作日将是 11 月 21 日。
感谢您给我与团队共事的机会。离开前，我会交接目前的文件和项目笔记。
此致
陈伟明
请把姓名、职称、日期和通知期条款换成你自己的情况。以上范例仅作示范，并非适用于任何特定公司的模板。
如何递交辞职信
- 可以的话，先当面谈。许多人会先与上司私下简短沟通，随即发出辞职信，留下书面记录。
- 用可追踪的方式发送。常见做法是电邮给上司并抄送 HR。为自己保留一份副本，最好存放在个人设备上。
- 请求书面确认你的最后工作日。
- 通知期内保持专业。完成关键任务、归还公司财物，并结清任何未处理的报销。
如果出现问题，例如雇主拒绝接受你的辞职或发生薪资纠纷，MOM 和劳资政纠纷管理联盟（TADM）会就下一步提供指引。如果你不确定自己是主动辞职还是被迫离职，提交任何文件之前，请先阅读不公平解雇与辞职的区别。
一封简短、准确、礼貌的信就足够了。把日期写对，保持积极的语气，你就能好聚好散。
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