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在新加坡委任专业执行人或受托人

一份笼统的指南,介绍在新加坡委任专业执行人或受托人、这些角色包含哪些工作,以及律师或信托公司何时能帮上忙。

Appointing a Professional Executor or Trustee in Singapore

当你订立遗嘱或设立信托时,必须指定一个人来执行你的意愿。对许多人而言,由一位可信赖的家人担任这个角色。但有些时候,在新加坡委任专业执行人或受托人更为合理,可能是因为遗产复杂、家庭关系微妙,或根本没有一位显而易见的人选来承担。本文为一般资讯,并非法律建议。针对你自己的规划,律师可协助你决定何者合适。

专业遗嘱执行人信息图。职责:执行人处理身后遗产、申请 probate 并整理资产、清债务、费用后再分配、受托人长期管理资产、按遗嘱、信托和法律行事;何时考虑:遗产较大或复杂、有生意、房产或海外资产、家人关系紧张、家人年长、在海外或没把握;为何选专业人士:熟悉流程和文件、长期信托可保持连续、中立,较易做决定、可减轻家人负担;要先确认:先问清费用怎么收、也要问费用包什么、可家人加专业人士、确认写进遗嘱或信托。
在新加坡委任专业执行人或受托人。Sky Media 信息图。

执行人与受托人实际做些什么

执行人是在遗嘱中被指定、于你离世后管理你遗产的个人或机构。这项工作比许多人预期的更为繁复。执行人通常要归集你的资产、向法院申请遗嘱认证(grant of probate)、偿还任何债务与开支,然后按你的遗嘱把剩余部分分配给受益人。过程中涉及文书工作、与银行及其他机构的沟通,以及审慎的记录保存。你可以在我们的执行人职责解说指南中进一步了解。

受托人的角色与之相关,但是持续性的。当遗嘱或信托为受益人长期持有资产时,例如为年幼的孙辈或需要扶助的家人预留款项,受托人便要管理这些资产,并为受益人的利益作决定,往往持续多年。这是一个责任与信任都很重的职位,需要勤勉、公正与良好的记录保存。

两种角色都负有法律责任。执行人或受托人必须诚实行事、以受益人的利益为重,并遵循遗嘱或信托及法律。做错可能招致法律责任,这也是有些人宁愿把这些职责交给有经验者的原因之一。

专业人士何时能帮上忙

指定家人担任执行人或受托人很常见,也往往运作良好,尤其对于简单明了的遗产。但在某些情况下,专业人士,例如律师或持牌信托公司,可能值得考虑。

当遗产庞大或复杂时,或许涉及生意、房产,或分布在不止一个国家的资产,你可能会考虑找专业人士。当家庭情况敏感时,专业人士也能帮上忙,例如曾有冲突的历史,或你宁愿由中立的一方来作决定,好让没有哪位亲属感到被加重负担或被责怪。当你所选的家人自己也上了年纪、住在海外,或单纯对承担这份责任缺乏信心时,找专业人士同样合理。

专业执行人或受托人带来对流程的经验、对文书的熟悉以及连续性。以信托公司为例,它不会生病或离世,这对于长期运作的信托可能很重要。代价则是费用。专业人士会就其工作收费,而这些费用因公司、遗产的规模与复杂程度以及职责性质而有所不同。在委任任何人之前,询问其收费如何构成、涵盖哪些内容,是完全合理的,这样日后就不会给你的受益人带来意外。由于收费差异很大,这是一个应直接向你考虑的公司提出的问题。

你不一定非得在「全部」或「全无」之间抉择。有些人在委任专业人士的同时也委任一位家人,让家庭保留一份亲身的声音,而由专业人士处理技术性的工作。律师可协助你权衡这些选择。

把它纳入你更全面的规划

选择执行人或受托人只是良好遗产规划的一环,因此把它与其余部分一并考量会有帮助。我们的新加坡遗产规划基础概述,说明了各部分如何配合;如果你仍在准备遗嘱,我们的在新加坡立遗嘱指南会带你走过要点。把文件与账户资料整理妥当也很值得,好让接手这个角色的人能找到所需的一切。

无论你考虑的是谁,先与对方坦诚地谈一谈。这个角色是一份真实的承诺,在你指定他们之前,确认他们既有意愿也有能力,才算公平。若你倾向于找专业人士,请咨询律师或持牌信托公司,清楚地询问他们的职责与费用,并确保委任被正确地写入你的遗嘱或信托。

选对执行人或受托人,是一份安静却有力的关怀之举。它在艰难时刻给你所爱的人一双稳妥的手,也让你安心知道你的意愿会被妥善执行。慢慢斟酌人选、获取正确的建议,并把它落实成书面。

常见问题

什么情况下,选专业执行人比家人更合适? 遗产庞大或复杂、家庭关系敏感而需要中立方,或家人年迈、在海外、缺乏信心时,专业人士可能更合适。遗产简单的话,由家人担任通常也行得通。

可以同时委任家人和专业人士担任执行人吗? 可以。有些人会让家人与专业人士一起担任,这样家人仍有发言权,技术性工作则交给专业人士。律师可以帮你比较各个选项。

为什么信托公司适合长期信托? 信托公司不会生病或过世,对于运作多年的信托(例如为年幼孙辈预留的款项)可能很重要。取舍之处是专业人士需要收费。

向专业执行人询问费用时,该问什么? 委任之前先问清楚收费结构和包含的服务,免得受益人日后意外。费用因机构、遗产大小与复杂程度及职责而异,请直接向每家机构查询。

提名某人当执行人之前,我该怎么做? 先坦诚谈一谈,确认对方愿意并有能力,因为这是实实在在的责任。然后在律师协助下,把委任正确写进遗嘱或信托中。

官方资料: 律政部

延伸阅读: 新加坡公共受托人如何处理小额遗产

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