职业发展

如何在工作中争取更多职责

了解如何在新加坡职场争取更多工作职责:证明你已准备就绪,挑选合适的延伸任务,向主管提出请求,逐步扩大你的工作范围。

How to Ask for More Responsibility at Work

等着被人注意到,通常不会有什么结果。如果你想成长,最有效的做法之一,就是在升职还没提上日程之前,主动争取更多工作职责。承担具挑战性的延伸任务(stretch work),能证明你有能力胜任更高一级的工作,帮助你掌握新技能,也能在评估升职时为主管提供实实在在的依据。本指南重点介绍如何赢得并争取额外的工作范围,让你的请求受到欢迎,而不是被视为越位。

争取更多责任信息图。为什么有用:用实际工作证明自己、学新技能更稳妥、增加与领导的曝光、更清楚自己适合什么;先打好基础:核心工作按时做好、可靠跟进不掉链子、了解团队目标和缺口、不确定就先问反馈;选对挑战:接手流程或报告、带一个小项目、带新人或实习生、参与跨部门或客户事;怎么开口:选合适时机沟通、说明对团队的帮助、讲清你的工作安排、接受先从小范围开始。
如何在工作中争取更多职责。Sky Media 信息图。

为什么扩大工作范围要先于头衔

很多人以为,升职那一刻才是工作内容改变的时候。实际上,许多主管提拔的,是那些已经在做下一个职位部分工作的人。主动争取更多职责可以帮助你:

  • 积累证据。用行动展示你的能力,而不是只靠嘴说。
  • 在安全的环境中学习。在现有岗位上,有人支持的情况下尝试新技能。
  • 提高能见度。延伸项目往往涉及其他团队和高层领导。
  • 找到方向。在投入一条新路径之前,你可能会发现自己喜欢或不喜欢什么。

这对你的主管和团队也有好处,所以一个表达得当的请求,通常都会得到正面回应。

先打好基础

在要求更多之前,先确保现有工作做得扎实。对于本职工作已经落后的人,主管会对再给额外任务有所顾虑。

  • 稳定交付。在核心任务上按时完成并保持高质量。
  • 做个靠谱的人。及时回应、说到做到,并尽早提出问题。
  • 了解大局。弄清楚团队的目标、痛点,以及主管的绩效是怎样考核的。
  • 发现空缺。留意没人负责的事务、可以改进的流程,或需要人手的项目。

如果不确定自己目前的表现如何,可以先请主管给些反馈。这也是日后自然开启这个话题的好方法。

选择合适的延伸机会

并不是所有额外工作都值得争取。目标应该是能提升你的技能、对业务有意义的职责,而不只是更多重复性的工作。

职责类型 例子 能培养什么 需要留意
负责一项流程 接手团队的月度报告 责任感和对细节的关注 被困在无助于成长的行政杂务中
领导一个小项目 主导一项试点或内部改进 规划、协调和领导能力 范围不断扩大,却没有足够的时间或支持
指导或带新人 带领新员工或实习生 人际技能和沟通能力 忽略了自己的本职产出
跨团队工作 代表团队参加工作小组 能见度和利益相关者管理 会议太多、成果不明确
对接客户或利益相关者 负责较小的客户或内部客户 关系管理和判断力 在没有明确上报渠道的情况下承担风险

选择一两个与你的发展方向相关的领域。如果想走管理路线,指导新人和领导小项目会很有帮助;如果想成为专才,负责一项复杂的流程可能更合适。

如何向主管提出

把这次谈话当作一份提案,而不是抱怨自己没被充分利用。

挑对时机。定期的一对一面谈、绩效检讨,或在完成一项出色的工作之后,都是不错的时机。避开截止期限密集的忙碌周。

准备好你的说法。准备好说明:

  • 你想承担什么,越具体越好。
  • 这对团队或业务有什么帮助,而不只是对你自己。
  • 你会如何同时兼顾现有的工作量。
  • 你可能需要哪些支持,例如培训或引荐。

用清晰、正面的语言。例如:「我很喜欢做报告这部分工作,也希望能承担更多。我注意到新员工入职流程目前没有专人负责。您是否愿意让我在下个季度主导这件事?我也会确保手头现有的工作按计划进行。」

提出开放式问题。「您需要看到我做到什么,才会让我接手这样的工作?」这样的问题能引导主管说出他的期望。想了解如何把问题问得更好,可参阅我们的如何提出更好的问题指南。

保持灵活。主管可能会建议另一项任务,或先从小一点的步骤开始。先接受一个起点,往往会带来更大的机会。

处理工作量与界限

承担更多不应该等于把自己累垮。保护好自己,也保护好你的工作表现。

  • 商定优先次序。问主管,如果你接手新工作,哪些事情可以暂停、分派出去或放慢进度。
  • 设定检讨节点。建议在几个星期或一个月后一起回顾进展。
  • 做好记录。记下你做了什么、取得了什么成果以及收到的反馈。这些都会成为绩效评估时的有用证据。
  • 了解自己的极限。如果额外工作影响到你的健康或核心产出,要及早提出,而不是默默硬撑。
  • 弄清楚薪资和职衔。额外职责并不会自动带来加薪。如果新的工作范围变成长期且分量不小,之后询问这将如何体现在你的职位、职级或薪资上,是合理的。各公司的政策不同,请向人力资源部或主管了解你所在机构的做法。

如果你需要一些弹性来兼顾新职责和个人事务,我们的如何申请弹性工作安排指南介绍了怎样提出这类请求。

如果答案是「不」

一句「现在还不行」并不代表谈话就此结束。

  • 问清原因。可能与时机、预算或业务优先事项有关,而不是你的能力问题。
  • 问问怎样才能改变结果。约定你需要展现什么、在什么时候之前做到,然后再重新提出。
  • 寻找更小的步骤。主动承担单项任务、短期项目或临时代班的角色。
  • 在团队之外成长。公司委员会、兴趣小组或学习计划,同样能帮助你培养技能。
  • 反思是否合适。如果表现一直很好却始终没有机会,也许是时候思考自己更长远的方向了。准备一些有深度的面试时向面试官提出的问题,可以帮助你评估未来雇主能提供的成长机会。

把职责转化为长期成长

当你主动争取更多职责并出色完成时,你就在积累一份能为你说话的成绩记录。与主管分享成果,感谢帮助过你的同事,并从每一项新任务中持续学习。日积月累,这些延伸机会会带来更大的职位、更扎实的技能,也让你迈向下一步的理由更加充分。

常见问题

刚加入公司多久后,可以开口要求承担更多职责? 当你的本职工作已经能稳定交出成果时就可以,对许多人来说大约是几个月后。并没有固定期限。刚开始先了解团队的运作方式,等有具体建议时,再在一对一会面中提出。

多做了工作,可以向上司要求加薪吗? 不要一开始就提。先证明你能做好额外的工作,等它成为你职务的固定部分,再谈薪酬。带上成果记录,并问清楚公司如何处理职级或薪水调整,因为各公司的做法不同。

我不想带团队,只想提升专业能力,可以吗? 完全可以。你可以争取负责一个复杂的流程、专业项目或客户相关的工作,而不是管理下属。直接告诉上司你想深化专长,这样他安排的挑战才会符合你的方向。

提出这个要求,当面说还是发电邮比较好? 通常当面或通话比较好,因为要求更多职责本来就是一场对话。谈完后可以再发一封简短电邮,写明谈好的内容、优先次序和检讨时间,让双方记得的内容一致。

怎样避免多出来的职责变成工作量过大? 事先谈好哪些工作可以放下、转交或放慢,并约定几个星期后检视。如果健康或本职工作开始受影响,要及早告诉上司。多承担职责应该是调整取舍,而不是在原有的工作上再叠加。

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