如果你在新加坡经营公司、独资企业（sole proprietorship）或合伙企业（partnership），你和 Bizfile 打交道的次数，远不止注册那一天。Bizfile 是会计与企业管制局（ACRA）的线上申报与信息平台；ACRA 是负责注册企业、保管企业官方记录的政府机构。企业官方信息的几乎每一项变更，以及许多年度义务，都要通过 Bizfile 办理。
本指南从实用角度，介绍小企业主在注册之后真正会用到的 Bizfile 事务：每项事务的用途、谁可以提交，以及企业主常在哪些地方出错。本文仅为一般信息，不构成法律或会计建议。相关要求、截止日期和费用由 ACRA 规定，并可能调整，提交前请务必在 ACRA 官网确认最新信息。
登录方式：Singpass、Corppass 以及谁可以提交
Bizfile 使用新加坡的国家数字身份系统：
- Singpass 是个人登录账户。独资企业主和合伙人通常用自己的 Singpass 办理事务。
- Corppass 是企业登录账户，让个人可以代表某个实体办理事务。公司会委任一名 Corppass 管理员，再由管理员授权其他人（如董事、员工或公司秘书）使用特定的数字服务，包括 Bizfile。
在遇到紧急申报之前，先确认合适的人员已拥有 Bizfile 的 Corppass 权限。很多小企业主直到截止日期临近、而当初设置 Corppass 的人又已离职时，才发现权限出了缺口。没有 Singpass 的外国人，应查看 ACRA 关于如何使用该平台的最新指引，因为可行的方式取决于个人情况。
并不是每个人都能提交所有事务。有些申报必须由董事、公司秘书或注册申报代理（registered filing agent）提交。如果你聘请了企业服务提供商，对方通常会以注册申报代理的身份代你提交，这在小公司中很常见。
需要记入日程的定期申报
小企业最大的风险，是漏掉定期义务。在 Bizfile 上办理的主要定期事务包括：
- 年度申报（annual return，适用于公司）。大多数公司每年在财政年度结束后，须向 ACRA 提交年度申报，确认高级职员、股东和财政年度等关键信息。视公司类型而定，可能需要同时提交财务报表，有时须采用 XBRL 数据格式。ACRA 会根据你的财政年度结束日设定申报截止日期，逾期申报可能被罚款，请查清适用于你公司类型的时间表。
- 续期（适用于独资企业和合伙企业）。这类注册须定期续期，Bizfile 允许你在提供的续期期限中进行选择。如果让注册失效，企业可能会被终止。
- 常年股东大会（AGM）。私人公司是否必须召开常年股东大会，还是可以豁免，取决于公司情况以及 ACRA 的相关规定。它本身不是 Bizfile 申报事项，但与年度申报的时间表密切相关。
年度申报与报税是两项独立的义务。公司所得税须通过新加坡国内税务局（IRAS）自己的平台申报。企业主有时以为完成其中一项就等于完成了另一项，其实并非如此。良好的记账能让两者都更轻松，我们的小企业记账指南有更详细的介绍。
更新企业信息
你在 Bizfile 上的记录必须与实际情况一致。常见的更新包括：
- 注册办公地址。如果你搬迁办公室、改为在家办公或不再在家办公，或开始使用虚拟办公室，须在 ACRA 规定的期限内更新注册地址。如果你在考虑为小企业使用虚拟办公室，请先确认它可以合法作为注册地址。
- 高级职员。委任或撤换董事、公司秘书或审计师，或更新他们的个人资料，例如新的住址或护照号码。
- 股东与股份。私人公司的股份转让、新股配发和股本变动，都需要向 ACRA 登记。
- 业务活动。如果业务方向有所改变，请更新业务活动描述（依据新加坡标准行业分类代码 SSIC），让记录反映你实际在做的事情。
- 可登记控制人（registrable controllers）。公司必须备存可登记控制人名册，即对公司拥有重大控制权的人士，并将相关信息呈报 ACRA。控制人有变动时须及时更新。
- 商业名称。更改名称须提出申请，新名称获批后才能使用。
每项变更都有各自的通知期限，有些还需要先准备证明文件，或先取得董事或股东的批准。提交之前，请先完成内部文件，例如董事会决议或股东决议。
购买企业信息与文件
Bizfile 也是购买官方信息的地方。最常见的产品是企业概况（business profile），即已注册实体当前信息的官方摘录。在以下情况下，你可能需要自己公司的企业概况：
- 开设企业银行账户或申请贷款
- 参与投标，或在大客户处登记为供应商
- 申请某些执照或补助金
- 向房东或合作伙伴证明企业已注册
你也可以购买其他企业的概况，在与新供应商或客户签约前做个核查很有用。看看对方是否仍在营业、何时注册，以及高级职员是谁。
常见 Bizfile 事务一览
| 事务 | 通常由谁提交 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 年度申报 | 董事、公司秘书或申报代理 | 截止日期按财政年度结束日计算，逾期可能被罚款 |
| 独资企业续期 | 企业主通过 Singpass 办理 | 注册失效后，企业可能被终止 |
| 更改注册地址 | 公司高级职员或申报代理 | 搬迁后须在限期内更新 |
| 委任或撤换董事 | 公司高级职员或申报代理 | 新董事的同意及任职资格 |
| 购买企业概况 | 任何人 | 提交给银行和投标方时，请购买最新版本 |
| 结束业务 | 企业主、高级职员或申报代理 | 须先处理好未完成的申报和税务 |
结束或暂停业务
企业停止营业后，企业主常常就此不再申报，这可能导致罚款。独资企业或合伙企业可以通过 Bizfile 办理停业。已停止营业的公司若符合 ACRA 的条件，可申请注销（strike off），也可以通过正式程序进行清盘（wind up）。申请之前，请先处理好未完成的年度申报、与 IRAS 相关的税务以及中央公积金（CPF）事宜，并仔细核对 ACRA 的最新条件。
避免麻烦的好习惯
几个小习惯，能省去不少压力：
- 建立合规日历，记下财政年度结束日、年度申报截止日期和续期日期。
- 留意 ACRA 的官方提醒，同时警惕私人公司模仿官方通知、要求付款的相似电邮或信件。只通过 Bizfile 本身付款。
- 每年查看一次企业概况，确认每一项信息都正确。
- 明确由谁负责合规。在小企业里，大家很容易都以为别人已经提交了。如果你希望交给外部处理，我们的小企业外包指南介绍了企业服务提供商通常承担哪些工作。
把 Bizfile 当作日常经营的一部分，而不是一次性的注册步骤，它就会成为轻松的例行事务，而不是手忙脚乱的临时应付。
常见问题
周年申报表逾期提交会怎样？ 逾期提交可能招致罚款，也可能引起会计与企业管制局对你公司的关注，所以要尽快提交。请查看该局目前关于逾期费用的规定，以及你的情况是否有安排可作。建立合规日历，避免再次发生。
外国人可以是新加坡公司唯一的董事吗？ 公司法规一般要求至少有一名通常居住在新加坡的董事，所以外国人可能需要本地董事，或持有合适的准证。具体要求视个人情况而定，也可能有变，请查看会计与企业管制局的最新指引。
休眠公司还需要向会计与企业管制局提交文件吗？ 已停止营业的公司仍有申报义务，除非符合特定豁免，而条件由该局规定。不要干脆不申报。请查看该局目前关于休眠的规定，如果公司不再营运，可以考虑申请除名。
消费税的注册是在Bizfile办理吗？ 不是。消费税注册由国内税务局办理，而不是会计与企业管制局，Bizfile处理的是商业注册和公司记录。请到国内税务局网站查看当前的注册要求和门槛，并在合规日历上把税务与该局的申报分开。
我应该注册独资企业还是公司？ 这要看你的风险、计划和税务状况。独资企业设立起来较简单，但业主要为业务的债务负个人责任；私人有限公司则是独立的法人。选择之前，请先咨询会计师或律师。
官方资料： 会计与企业管制局（ACRA）
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