财政年度已经结束，账目还没准备好，常年大会（AGM）的截止日期却越来越近。向ACRA申请延期召开常年大会，正是为这种情况而设。如果你的公司确实无法按时召开常年大会或提交年度申报（annual return），可以向会计与企业管制局（ACRA）申请更多时间，但前提是必须在截止日期之前申请，并给出合理的理由。
本文介绍延期申请（EOT，extension of time）如何运作、如何在Bizfile（ACRA的网上申报平台）上申请、原则上需要哪些费用，以及ACRA在什么情况下可能批准或拒绝。本文仅为一般信息，并非法律建议。相关规定、费用和期限依据《公司法》（Companies Act）制定，并可能变动，因此申报前请务必在ACRA网站上确认最新要求。
申请延期之前，先弄清楚截止日期
只有知道自己要推迟的是哪一个截止日期，申请延期才有意义。对大多数新加坡私人公司来说，关键日期都从财政年度结束日（FYE）起算：
- 召开常年大会：非上市公司一般须在财政年度结束后六个月内召开常年大会，除非已依法豁免召开常年大会或属于获豁免的公司。
- 提交年度申报：非上市公司的年度申报一般须在财政年度结束后七个月内提交。
- 发送财务报表：如果不召开常年大会，通常仍须在规定期限内把财务报表发送给股东。
至于你的公司是否需要召开常年大会，是另一个问题，我们在更全面的ACRA年度申报与合规指南中有详细说明。如果你的公司已经通过股东决议豁免召开常年大会，那么你可能只需要为年度申报或分发财务报表申请延期，而不是为会议本身申请。
ACRA在什么情况下可能批准延期
ACRA会考虑延误是否合理，以及公司是否本着诚信行事。延期并不是自动享有的权利。通常比较容易被监管机构接受的理由包括：
- 审计师需要更多时间完成审计，例如因为交易复杂、更换了审计师，或海外子公司的账目延误。
- 主要董事或公司秘书身患重病或去世。
- 公司正在进行重组、合并或更改财政年度结束日，影响了账目。
- 记录遗失或损毁，需要重新整理。
单纯忘记、「会计师太忙」，或者每年都习惯性申请延期，往往不会得到好的回应。
此外，单次延期可涵盖的时长，以及同一截止日期可延期的次数，通常都有上限。ACRA会在网站上公布这些限制，请查清楚，不要以为可以无限期往后推。
分步说明：在Bizfile上申请延期
申请须通过Bizfile在网上提交。公司董事、公司秘书或获授权的申报代理通常可以代表公司提交，使用Singpass登录（申报代理则使用Corppass）。
- 确认截止日期尚未过去。延期申请必须在原定截止日期之前提交。一旦过了截止日期，一般就不能再走延期途径，而是进入逾期申报的范畴。
- 确定需要延期的事项。Bizfile允许你选择相关事项，例如召开常年大会、提交年度申报，或两者兼有。如果同一原因影响两者，一起申请往往更简单。
- 准备申请理由。写一段简短、实事求是的说明：指出原因，说明目前已经做了什么，并给出预计完成的合理日期。
- 选择延期时长。只申请你真正需要的时间，并且不超过ACRA公布的上限。一个精确而适度的申请，比直接申请最长期限更有说服力。
- 缴费并提交。每次延期申请都须缴付申请费。费用由ACRA制定并可能调整，请以Bizfile页面或ACRA收费表上的最新金额为准，不要依赖旧数字。
- 留意邮箱。ACRA会通知你审批结果。请把批准文件和公司记录一起存档，并在合规日历上更新新的日期。
如果由公司秘书服务公司代为申请，请让他们书面确认延期申请已经提交并获批准。作为董事，你仍然需要承担责任。
延期获批后有什么变化
获批的延期只会推迟你所申请的那个截止日期，并不会暂停其他所有事项。例如，你在国内税务局（IRAS）的报税截止日期有自己的时间表，ACRA的延期不会改变Form C或Form C-S的截止日期。同样，消费税（GST）的申报日期也是分开的，详见如何提交GST F5申报表。
如果你的公司须以XBRL（ACRA要求许多公司使用的结构化数据格式）提交财务报表，那么延期后的年度申报日期也就成为准备XBRL文件的新目标。我们的以XBRL格式提交财务报表指南说明了相关要求，提前准备可以避免再次手忙脚乱。
以下是时间紧迫时几种主要情况的对比。
| 情况 | 通常结果 | 你应该怎么做 |
|---|---|---|
| 截止日期未过，理由充分 | 可在Bizfile上申请延期，须视ACRA的决定并缴费 | 尽早申请，附上清晰理由和合理的新日期 |
| 截止日期未过，公司已豁免召开常年大会 | 无须开会，但年度申报和财务报表仍有截止日期 | 如有需要，为年度申报申请延期 |
| 截止日期已过 | 一般不能再申请延期；可能须缴付逾期罚款 | 尽快申报，并查阅ACRA的罚款规定 |
| 延期申请被拒 | 原定截止日期仍然有效 | 在原定日期前或尽快申报，并寻求专业意见 |
如果ACRA拒绝，或者你错过了申请时间
申请被拒或提交得太晚，都意味着原定截止日期仍然适用。逾期提交年度申报会被处以罚款，罚款由ACRA制定并公布；屡次或严重违规可能导致和解罚款（composition fine）、董事被起诉，在某些情况下甚至会被取消董事资格。具体后果取决于实际情况和ACRA当前的执法方针，所以不要自行猜测。
如果你已经逾期：
- 尽快提交年度申报。拖得越久，情况通常越糟。
- 缴付申报时显示的逾期罚款。
- 如果收到ACRA的信函或传票，请尽快咨询合格的专业人士，并在规定时间内回复。
让你不必申请延期的好习惯
每年都逾期申报的公司，大多有同一个根本问题：做账开始得太晚。以下几个习惯会有帮助：
- 每月结账。随时核对银行对账单和发票，年终就只需简单整理，而不是花三个月重建账目。
- 尽早约好审计师。如果你的公司需要审计，请在财政年度结束之前，而不是之后，与审计师商定时间表。
- 设定三个提醒节点。例如，财政年度结束后一个月（开始做账）、四个月（财务报表初稿完成）、五个月（趁还有时间，决定是否需要申请延期）。
- 及时更新董事和股东资料。过时的地址或高管信息会在申报时拖慢一切。
新企业主可以在我们的向ACRA注册公司指南中了解早期合规的基本知识。
延期是一个安全阀，而不是习惯。偶尔使用，配合清晰的理由和计划，可以让你的公司在艰难的一年里保持合规。遇到任何特殊情况，请直接查阅ACRA的指引，或咨询合格的公司秘书或律师。
常见问题
年度股东大会截止日期过后，还能申请延期吗？ 一般不行。延期申请必须在原定截止日期前提交，过了期限就属于逾期提交，可能要面对罚款。请尽快提交，并在会计与企业管制局网站查看罚款框架。
会计与企业管制局批准延期，国内税务局的报税期限也会顺延吗？ 不会。获批的延期只改变你所申请的那项会计与企业管制局的期限。向国内税务局提交的Form C或Form C-S时间表以及消费税申报日期是另行计算的，请另外规划。
哪些理由比较容易获批延长股东大会或周年申报表？ 合理且有事实依据的原因较容易，例如审计师需要更多时间、更换审计师、关键人员重病、公司重组或记录遗失。单纯忘记或会计师忙碌则不受理。请写明原因、已做的工作以及现实的完成日期。
可以请公司秘书服务公司代为申请延期吗？ 可以，董事、公司秘书或授权的申报代理通常可以在Bizfile代为提交。但董事仍然负有责任，所以请对方书面确认申请已提交并获批。
公司已免开股东大会，还需要申请延期吗？ 会议也许不需要，但周年申报表和财务报表仍有期限。如果这些来不及完成，可就相关项目申请延期。请查看会计与企业管制局对你公司类型的最新规定。
官方资料： 会计与企业管制局（ACRA）