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如何在新加坡关闭独资企业

新加坡关闭独资企业指南:在 Bizfile 上终止注册、向 IRAS 提交最后一次报税、消费税、员工与执照事宜,以及仍由你个人承担的债务。

How to Close a Sole Proprietorship in Singapore

如果你想在新加坡关闭独资企业,流程比清盘一家公司简单,但也不只是停止营业那么简单。独资企业(sole proprietorship)并不是独立的法律实体,在法律上企业和业主是同一个人。这意味着企业停止营业后,任何未付账款、税务或其他义务仍由你个人承担。正确地关闭企业,可以避免日后出现意外麻烦。

本指南逐步介绍通常的做法。内容仅为一般信息,不构成法律或税务建议。会计与企业管制局(ACRA)、国内税务局(IRAS)及其他机构会更新程序,行动之前请先在它们的官方网站上确认最新要求。

关闭独资生意信息图。1. 先收尾:停止接新单和订单、通知顾客最后营业日、完成或移交现有合约、收回应收款项、清掉账单和员工工资;2. Bizfile 终止:通过 Bizfile 向 ACRA 申报、用 Singpass 以业主身份登录、提交前准备好 UEN、保存确认记录、不要只靠不续期;3. 处理税务CPF:申报截至终止日的收入、如有注册,取消 GST、需要时提交最后 GST 报表、缴清 MediSave 和员工 CPF、保留营业记录;4. 收尾细节:最后才关商业银行户口、关闭付款平台和域名、取消不再需要的保险、按 PDPA 处理客户资料、保留旧记录以备 IRAS 查询。
如何在新加坡关闭独资企业。Sky Media 信息图。

关闭独资企业与关闭公司有何不同

私人有限公司(Pte Ltd)通过注销(striking off)或清盘(winding up)来关闭,由董事处理公司本身的债务和记录。独资企业并没有这样的架构。如果你还在为将来的生意考虑选择哪种形式,我们的独资企业与私人有限公司比较说明了两者的利弊。

对独资经营者来说,关键概念如下:

  • 你是终止注册,而不是解散公司。会计与企业管制局(ACRA)会记录该企业已经停止营业。
  • 责任不会随注册终止而结束。企业所欠的债务和税款,无论在终止前后,都是你的个人债务。
  • 你仍以个人身份报税。企业利润属于你的个人收入,因此最后一段营业期间的收入仍需申报。

第一步:终止注册前先收尾业务

在提交任何申请之前,先把业务本身整理好。这是很多人匆忙带过的部分,也是日后大多数问题的根源。

  1. 停止接新工作和新订单。定下最后营业日期,并以书面形式通知客户。
  2. 完成或移交现有合约。检查是否有合约规定终止前需要提前通知。
  3. 收回应收款项。及时发出最后的发票,并跟进未付款项。
  4. 付清供应商、房东和贷款方的款项。结清未付账单,或商定还款计划。
  5. 处理好员工事宜。如果你有员工,请按照《雇佣法》(Employment Act)和雇佣合约处理通知期和最后薪金,缴付应缴的公积金(CPF),并按规定通过人力部(MOM)取消外籍员工的工作准证。
  6. 取消执照和各类订阅。包括新加坡食品局(SFA)或市镇理事会等机构发出的准证,以及软件、电话线路和租约。

第二步:在 Bizfile 上终止注册

正式的步骤,是通过会计与企业管制局的网上门户 Bizfile 向 ACRA 提交终止营业申请。你通常需要用 Singpass 登录,并以业主身份完成办理。

提交前请检查以下几点:

  • 准备好正确的企业注册号码(UEN)。
  • 确保业主,以及如果企业以其他形式注册时的其他合伙人,能够完成所需步骤。
  • 记下你填写的终止营业日期,因为其他机构可能会以此为准。
  • 保留确认通知或回执作为记录。

有些业主干脆不续期,任由注册过期。这样最终也许会结束注册,但与主动关闭并不相同,而且可能在其他机构那里留下未了结的事项。正式提交终止营业申请,能让你对企业何时停止营业有一个清楚的记录。请查阅 ACRA 网站了解当前程序及任何费用。

第三步:处理税务、消费税和公积金事宜

向 ACRA 终止注册,并不会让国内税务局(IRAS)获得它所需要的全部信息。你仍需申报营业期间的收入。

事项 通常需要做什么 在哪里查询
所得税 在当年的个人所得税申报中,申报截至终止营业日期的营业收入 IRAS 网站和 myTax Portal
消费税(GST) 如已注册消费税,申请取消注册并提交最后一期消费税申报 IRAS 消费税页面
自雇人士保健储蓄 按评估结果,缴付基于净营业收入的保健储蓄(MediSave)缴款 公积金局(CPF Board)和 IRAS
员工公积金 缴清员工截至最后工作日所欠的全部公积金 公积金局(CPF Board)
工作准证 在规定时间内取消外籍员工的准证 人力部(MOM)网站

几点实用提示:

  • 不要漏掉最后一次报税。即使最后一年只营业了几个月,那部分营业收入仍要计算在内。
  • 保存好记录。即使已经停止营业,IRAS 仍要求企业记录在业务结束后保存一定年数。请妥善保存发票、收据和银行对账单。
  • 消费税注册不会自动取消。如果你已注册消费税,一般需要申请注销,并按照 IRAS 的规定,为你保留下来的企业资产计算消费税。

如果企业账目和个人开支混在一起,请在报税前先理清。我们的指南独资经营者如何给自己发薪解释了为什么把提款和开支分开,会让这最后一步轻松得多。

第四步:关闭账户,处理收尾事项

税务事宜着手处理后,再处理余下的部分:

  • 企业银行账户。等最后几笔进出款项都已结清后再关闭。请参阅如何在新加坡正确关闭银行账户,了解事先需要检查的事项。
  • 支付平台和域名。关闭商户账户、网店订阅和任何支付终端。决定是否保留网站域名和社交媒体专页。
  • 保险。取消不再需要的企业保险,但要检查是否有某些保障应继续生效,以应对过去工作引起的索赔。
  • 客户记录。你收集的个人资料必须按照《个人资料保护法》(PDPA)处理,视情况删除或安全保存。

关闭时的常见错误

  • 以为终止营业就能一笔勾销债务。并不会。债权人仍可向你个人追讨。
  • 忘了注销消费税。在注册被取消之前,你可能仍有申报义务。
  • 太早关闭银行账户。客户迟来的付款或退款就会无处可去。
  • 丢弃记录。如果 IRAS 就过去几年的情况提出疑问,你可能需要这些记录。
  • 忽视准证持有人的规定。如果你是外国人,你经营生意的权利取决于人力部对你所持准证的规定。变更或结束生意可能影响相关安排,请向人力部确认。

打算日后重新开始

许多人关闭一家独资企业,几年后又开设另一家。保持清楚的记录和明确的终止营业日期,会让这一步更容易。时机到来时,我们的指南如何在新加坡注册独资企业会帮助你重新起步。

如果情况不只是简单的关闭,例如有无力偿还的债务或与客户的纠纷,请咨询律师或会计师。开始之前,也请阅读 ACRA、IRAS、公积金局和人力部的最新指引,因为相关要求和网上步骤都可能变动。

常见问题

关闭独资企业后,我还要为生意的债务负责吗? 要。独资企业不是独立的法律实体,未付的账单和税款在停业后仍是你的个人债务。关闭之前,先与债权人结清或商定还款安排。

独资企业的注册不续期让它自动失效,行吗? 不太行。放任不续期也许最终会结束注册,但会留下与其他机构之间未了结的事务,也没有清楚的停业日期。向会计与企业管制局正式办理停业,才有明确的记录。

关闭生意后还要报税吗? 要。最后一段营业期间的收入要在个人报税表中申报,不要漏掉最后一次的报税。如果你有登记消费税,通常还需要申请注销。

关闭独资企业时,员工该怎么处理? 依据雇佣法令和雇佣合约处理通知期及最后薪资,缴清应付的公积金,并在规定时间内通过人力部取消外籍员工的工作准证。

关闭生意后,业务记录要保留多久? 国内税务局要求企业在结业后的一定年限内保留业务记录,请查阅其最新规定。把发票、收据和银行结单妥善保存,以备查询。

官方资料: 会计与企业管制局(ACRA)

延伸阅读: 如何向ACRA更新独资企业注册

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