地球一小时（Earth Hour）每年在三月下旬的一个星期六晚上举行，届时世界各地的人们会关掉非必要的灯光一小时，以示对地球的支持。大家的目光多半落在家庭和地标建筑上，但一份完善的地球一小时办公室方案，能做的远不止让大堂暗下六十分钟。职场在照明、空调和设备上耗电不少，员工围绕这一个象征性夜晚养成的习惯，完全可以延续到一年中的其他日子。
本指南写给企业老板、办公室经理，以及任何被问到「我们能不能为地球一小时做点什么？」的人。内容涵盖：哪些可以关、如何让员工一起参与、如果你的生意星期六晚上照常营业该怎么办，以及如何把这次活动变成可以真正衡量的节省。如果你想找适合和孩子在家一起做的活动，请参阅我们另一篇指南：适合家庭在家进行的地球一小时活动。
地球一小时对职场的意义
这一小时本身省下的电并不多。对企业来说，它真正的价值在于「提醒」：它提供了一个固定、公开的日子，让你审视办公场所的用电情况，与员工和房东展开对话，并向顾客表明你认真对待可持续发展。
新加坡的办公室往往长时间开着空调，夜里让屏幕和打印机处于待机状态，空无一人的会议室也亮着灯。这些习惯每个月都在花钱，而地球一小时是一个没有压力的契机，让你注意到它们。
由于官方活动通常在周末晚上举行，那时许多办公室本来就已关门，因此最实用的做法是把地球一小时当作一场短期活动的开端：用一周或一个月推行节能行动，而关灯那一刻则是重头戏。每年的确切日期和时间由主办方公布，请查阅地球一小时官方网站。
办公室可以关掉什么（以及不该关什么）
在活动之前，和负责设施管理的同事一起把办公场所走一遍，把所有设备分成三类。
- 可以放心关掉：装饰性灯光和招牌灯、大堂景观灯、空房间的灯、显示器、打印机、咖啡机、展示屏幕和闲置设备。
- 须获许可才能关：大楼公共照明、外墙灯光，以及由大楼管理方控制的任何设施。如果你是租户，请先与房东或物业管理代理沟通。
- 绝对不能关：应急照明、出口指示牌、消防安全系统、安保系统、需要冷却的服务器机房、存放食物或药品的冰箱，以及租约或法律规定必须保持运作的任何设备。
安全第一。地球一小时针对的是非必要照明，因此加班的员工或在场的清洁人员，仍然必须有安全的照明供他们走动。
| 职场类型 | 通常可以做的事 | 需要先确认的事项 |
|---|---|---|
| 共享办公大楼中的租户 | 关掉自己单位的灯光、屏幕和招牌；请员工离开前关闭设备电源 | 大楼管理方关于外墙和公共区域照明的规定 |
| 店屋或独立店铺 | 在这一小时内关掉招牌、展示和橱窗灯光 | 租约条款，以及任何安保或保险条件 |
| 星期六晚上营业的餐馆、咖啡馆或零售店 | 调暗灯光，安全使用蜡烛或电池灯笼，举办主题式「低光」一小时 | 消防安全以及民防部队（SCDF）关于明火的指引、顾客安全 |
| 共享办公空间或服务式办公室 | 请运营方加入，并向会员推广活动 | 由谁控制照明和空调的运行时间表 |
| 工厂或仓库 | 关掉办公室和招牌照明；检查闲置机器 | 涉及安全的关键设备和轮班需求必须保持运作 |
让员工参与，而不是增加负担
地球一小时活动在员工觉得是自愿、带点趣味的时候效果最好，而不是又一份合规备忘录。
- 提早宣布。提前两周发一则简短通知，说明地球一小时是什么，以及公司打算怎么做。几行字就够了。
- 举办「周五关灯日」。由于活动在星期六，许多办公室会选在前一天星期五举办白天版本：拉起百叶窗，在自然光足够的地方关灯，并在下班前提醒大家关闭所有设备。
- 进行关电巡查。请各团队在星期五离开前检查自己的区域：显示器关闭、充电器拔掉、会议室灯关掉；如果系统允许，空调也关掉。
- 征集点子。员工常常能发现管理层忽略的浪费，例如某个房间总是开着冷气却很少有人用。
如果有几位同事特别热心，可以考虑组成一个小型志愿小组，每年负责策划活动，并在两次活动之间保持热度。请记得，有些同事可能在休假、做兼职或需要照顾家人，所以参与应保持自愿。
地球一小时之后，让节省持续下去
地球一小时办公室活动真正的回报，来自你之后持续做的事。挑几项容易坚持的改变。
- 设定合理的空调温度。新加坡许多机构都遵循相关指引，把办公室空调设在适中的温度，而不是开得很冷。再配合较轻松的着装规定，让大家都感到舒适。
- 为设备设定时间表。询问 IT 部门，显示器、打印机和共用屏幕能否在下班后自动进入睡眠模式。
- 使用定时器和感应器。在洗手间、茶水间和会议室安装人体感应器，可避免空无一人时灯还亮着。如果你是租户，可以向房东询问升级事宜。
- 更换为 LED 照明：在灯具需要更换时换成 LED，这是最简单的长期节省方式之一。
- 检查电费账单。比较改变前后几个月的用电量。如果你是共用电表的租户，可以询问大楼管理方能否提供用电数据。
- 留意支持计划。多年来，新加坡各机构推出过不同的津贴和计划，帮助企业提升能源效率。计划名称和条件会变动，请查阅国家环境局（NEA）和新加坡企业发展局（Enterprise Singapore）网站，了解目前有哪些可申请。
把每项改变及其日期记录下来，这样明年的地球一小时就自然成为一个检视节点。
向顾客和公众传达
顾客越来越在意企业的作为，但他们同样看得出夸大其词。请保持信息诚实。
- 说清楚你实际在做什么：「我们将在地球一小时期间关掉招牌和展示灯光」，比空泛地说「拯救地球」好得多。
- 分享后续进展：如果你已减少用电或更换了供应商，就用平实的语言说明，不要编造数字。
- 如果你经营的咖啡馆或店铺当晚照常营业，一个安静、烛光或低光的一小时可以成为顾客愉快的体验。请确保安全，并让出口保持清楚照明。
把地球一小时纳入更广泛的可持续发展计划
对许多中小企业来说，地球一小时是第一项看得见的可持续发展行动。它可以温和地引出更大的问题：你的企业产生多少能耗和废弃物，顾客和大客户有什么期望，以及你会如何回答供应商关于环保做法的问卷。
你不需要一开始就有一份完整的报告。先从一份简单清单开始：你关掉了什么、之后改变了什么、下一步打算检视什么。久而久之，这就会成为更有系统的可持续发展方针的基础，可以与客户、员工和合作伙伴分享。
地球一小时当周的简易清单：
- 在地球一小时官方网站确认日期和时间。
- 与大楼管理方商定哪些可以关、哪些不能关。
- 给员工发一则简短通知，说明计划和周五关电巡查。
- 为顾客或社交媒体准备一则诚实、简短的信息。
- 记录活动前后的用电量，以追踪进展。
- 挑选两三个习惯，在接下来的一年持续下去。
这样做，星期六晚上那一小时的黑暗，就会成为你的职场用电方式的持久改变，而这正是地球一小时的初衷。
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